Microsoft 365 – Coordonner

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams
  • Définir son projet pour sélectionner les outils Microsoft 365
  • Organiser, mettre en œuvre les outils de collaboration du projet
  • Collaborer, partager, gérer son projet au travers des outils dans Teams

ENI Service


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Tarif

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Durée 1 jour - 7 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Description

Apprenez à coordonner efficacement vos projets avec notre formation « Microsoft 365 – Coordonner ».
Nous vous guidons à travers les critères collaboratifs essentiels pour la gestion de projets et vous aidons à sélectionner les outils Microsoft 365 les plus adaptés.
Découvrez comment optimiser la communication à l’aide de la messagerie et de la messagerie instantanée, et comment partager efficacement documents, références et outils.
Maîtrisez la coordination grâce à l’utilisation des calendriers, des réunions et de la gestion des tâches.
Explorez comment structurer votre environnement de projet avec Teams, incluant les publications, le brainstorming, le planificateur, l’organisation des thèmes et la personnalisation des outils.
Enfin, apprenez à créer un site de projet pour un suivi et des affectations détaillés, et familiarisez-vous avec les outils du groupe et individuels dans Teams.

Programme

Définition de projet et mode projet

  • Aborder son projet par des critères collaboratifs
  • Assembler les outils (services) pour la gestion projet
  • Définir les règles de travail collaboratif
  • Fédérer les acteurs

La collaboration autour d’un projet

  • Communication
    • Messagerie
    • Messagerie instantanée
    • Informations descendantes / annonces
  • Partage
    • Partages documentaires
    • Partage de références
    • Partage d’outils
  • Coordination
    • Calendrier
    • Réunion
    • Gestion de Tâches

Dimensionnement des outils en fonction du projet

  • Gestion axée sur un bloc-Notes de projet (dans un One Drive de référence)
  • Gestion fédérée avec un Groupe Outlook
    • Adresse mail de projet
    • Calendrier de projet
    • Bloc-notes de projet
    • Tâches / planificateur de groupe
  • Structurer un environnement de projet par une équipe Teams
    • Publications du projet (Paramétrages / annonces)
    • Brainstorming du projet (page WIKI)
    • Planificateur du projet (Liste de tâches affectées) (Task pour planificateur toDo)
    • Organisation des thèmes du projet (Canaux standards)
    • Structure du projet par sous-groupe (Canaux privée)
    • Personnalisation des outils du projet (Onglet WEB, Forms, Excel….)
  • Créer un site Projet pour des affectations et un suivi fins (Selon temps disponible)
    • Création d’un site projet
    • Association à l’équipe
    • Gestion des tâches avec diagramme de Gantt
    • Suivi de projet

Approche des outils du groupe et individuels

  • Usages des outils collectifs
    • Section Equipe
  • Canaux
  • Onglets
    • Section Conversation
    • Section OneNote
  • Organisation et utilisation des outils individuels
    • Section Activité
    • Section calendrier
    • Section fichiers : Gestion des bibliothèques fichiers
    • Section Tasks par planificateur et to Do
    • Section OneNote

Prérequis

Avoir une connaissance de l’environnement Windows, des services Microsoft 365.

Utiliser régulièrement un ordinateur et la bureautique Microsoft Office.

Public

Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à gérer des projets en équipe.

Responsable d’équipe et / ou chef de projet.

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Objectifs de la formation

  • S'approprier la suite d'outils Microsoft 365 et sa richesse fonctionnelle
  • Connaître les différents cas d'usage de chaque application et être en mesure de choisir celle à utiliser selon son contexte métier
  • Créer, mettre en forme et partager différents types de documents avec Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne
  • Maîtriser l'utilisation des espaces de stockage OneDrive et SharePoint
  • Mettre en application les meilleures pratiques de collaboration avec Microsoft Teams et Planner
Tarif

A partir de 1 000,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Créer des présentations avec l'outil Microsoft
Tarif

A partir de 700,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

1 jour ( 7 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Gérer les accès et les identités avec le contrôle d'accès basé sur les rôles et les stratégies Azure
  • Implémenter l'infrastructure Azure AD pour utilisateurs, groupes et authentification multifacteurs
  • Mettre en place une protection de l'identité Azure AD avec des stratégies de risque, un accès conditionnel et des vérifications d'accès
  • Gérer l'identité privilégiée Azure AD via les rôles Azure AD et les ressources Azure
  • Configurer Azure AD Connect pour différentes méthodes d'authentification et la synchronisation des répertoires sur site
  • Mettre en œuvre des stratégies de sécurité du périmètre, incluant le pare-feu Azure
  • Implémenter des stratégies de sécurité réseau avec les groupes de sécurité réseau et les groupes de sécurité d'application
  • Configurer des stratégies de sécurité d'hôte, englobant la protection du point de terminaison, la gestion de l'accès à distance, la gestion des mises à jour et le cryptage du disque
Tarif

A partir de 2 900,00 €

Durée

4 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer un environnement d’opérations de sécurité
  • Configurer des protections et des détections
  • Gérer les réponses aux incidents
  • Effectuer un repérage des menaces
Tarif

A partir de 2 800,00 €

Durée

4 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Adapter les enjeux digitaux à sa stratégie et son plan de développement des compétences
  • Organiser la transformation digitale de sa stratégie de formation en impliquant les différents acteurs
  • Analyser les enjeux et impacts du digital sur l'ingérierie de formation
  • Planifier une digitalisation réussie en évitant les pièges
Tarif

A partir de 1 772,00 €

Durée

2 jours

Modes
  • Entreprise
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Tarif

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Durée

1 jour ( 7 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

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