Microsoft 365 – Coordonner
Public admis
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- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Identifier les usages et le potentiel de Teams
- Définir son projet pour sélectionner les outils Microsoft 365
- Organiser, mettre en œuvre les outils de collaboration du projet
- Collaborer, partager, gérer son projet au travers des outils dans Teams
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Apprenez à coordonner efficacement vos projets avec notre formation « Microsoft 365 – Coordonner ».
Nous vous guidons à travers les critères collaboratifs essentiels pour la gestion de projets et vous aidons à sélectionner les outils Microsoft 365 les plus adaptés.
Découvrez comment optimiser la communication à l’aide de la messagerie et de la messagerie instantanée, et comment partager efficacement documents, références et outils.
Maîtrisez la coordination grâce à l’utilisation des calendriers, des réunions et de la gestion des tâches.
Explorez comment structurer votre environnement de projet avec Teams, incluant les publications, le brainstorming, le planificateur, l’organisation des thèmes et la personnalisation des outils.
Enfin, apprenez à créer un site de projet pour un suivi et des affectations détaillés, et familiarisez-vous avec les outils du groupe et individuels dans Teams.
Programme
Définition de projet et mode projet
- Aborder son projet par des critères collaboratifs
- Assembler les outils (services) pour la gestion projet
- Définir les règles de travail collaboratif
- Fédérer les acteurs
La collaboration autour d’un projet
- Communication
- Messagerie
- Messagerie instantanée
- Informations descendantes / annonces
- Partage
- Partages documentaires
- Partage de références
- Partage d’outils
- Coordination
- Calendrier
- Réunion
- Gestion de Tâches
Dimensionnement des outils en fonction du projet
- Gestion axée sur un bloc-Notes de projet (dans un One Drive de référence)
- Gestion fédérée avec un Groupe Outlook
- Adresse mail de projet
- Calendrier de projet
- Bloc-notes de projet
- Tâches / planificateur de groupe
- Structurer un environnement de projet par une équipe Teams
- Publications du projet (Paramétrages / annonces)
- Brainstorming du projet (page WIKI)
- Planificateur du projet (Liste de tâches affectées) (Task pour planificateur toDo)
- Organisation des thèmes du projet (Canaux standards)
- Structure du projet par sous-groupe (Canaux privée)
- Personnalisation des outils du projet (Onglet WEB, Forms, Excel….)
- Créer un site Projet pour des affectations et un suivi fins (Selon temps disponible)
- Création d’un site projet
- Association à l’équipe
- Gestion des tâches avec diagramme de Gantt
- Suivi de projet
Approche des outils du groupe et individuels
- Usages des outils collectifs
- Section Equipe
- Canaux
- Onglets
- Section Conversation
- Section OneNote
- Organisation et utilisation des outils individuels
- Section Activité
- Section calendrier
- Section fichiers : Gestion des bibliothèques fichiers
- Section Tasks par planificateur et to Do
- Section OneNote
Prérequis
Avoir une connaissance de l’environnement Windows, des services Microsoft 365.
Utiliser régulièrement un ordinateur et la bureautique Microsoft Office.
Public
Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à gérer des projets en équipe.
Responsable d’équipe et / ou chef de projet.
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| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
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À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
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A partir de 760,00 € |
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| Tarif |
A partir de 900,00 € |
| Durée |
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| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Décrire le projet de migration
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| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
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Objectifs de la formation
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| Tarif |
A partir de 2 890,00 € |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
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| Durée |
4 jours (28 heures) |
| Modes |
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