Microsoft 365 – Coordonner

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams
  • Définir son projet pour sélectionner les outils Microsoft 365
  • Organiser, mettre en œuvre les outils de collaboration du projet
  • Collaborer, partager, gérer son projet au travers des outils dans Teams

ENI Service


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Tarif

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Durée 1 jour - 7 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Description

Apprenez à coordonner efficacement vos projets avec notre formation « Microsoft 365 – Coordonner ».
Nous vous guidons à travers les critères collaboratifs essentiels pour la gestion de projets et vous aidons à sélectionner les outils Microsoft 365 les plus adaptés.
Découvrez comment optimiser la communication à l’aide de la messagerie et de la messagerie instantanée, et comment partager efficacement documents, références et outils.
Maîtrisez la coordination grâce à l’utilisation des calendriers, des réunions et de la gestion des tâches.
Explorez comment structurer votre environnement de projet avec Teams, incluant les publications, le brainstorming, le planificateur, l’organisation des thèmes et la personnalisation des outils.
Enfin, apprenez à créer un site de projet pour un suivi et des affectations détaillés, et familiarisez-vous avec les outils du groupe et individuels dans Teams.

Programme

Définition de projet et mode projet

  • Aborder son projet par des critères collaboratifs
  • Assembler les outils (services) pour la gestion projet
  • Définir les règles de travail collaboratif
  • Fédérer les acteurs

La collaboration autour d’un projet

  • Communication
    • Messagerie
    • Messagerie instantanée
    • Informations descendantes / annonces
  • Partage
    • Partages documentaires
    • Partage de références
    • Partage d’outils
  • Coordination
    • Calendrier
    • Réunion
    • Gestion de Tâches

Dimensionnement des outils en fonction du projet

  • Gestion axée sur un bloc-Notes de projet (dans un One Drive de référence)
  • Gestion fédérée avec un Groupe Outlook
    • Adresse mail de projet
    • Calendrier de projet
    • Bloc-notes de projet
    • Tâches / planificateur de groupe
  • Structurer un environnement de projet par une équipe Teams
    • Publications du projet (Paramétrages / annonces)
    • Brainstorming du projet (page WIKI)
    • Planificateur du projet (Liste de tâches affectées) (Task pour planificateur toDo)
    • Organisation des thèmes du projet (Canaux standards)
    • Structure du projet par sous-groupe (Canaux privée)
    • Personnalisation des outils du projet (Onglet WEB, Forms, Excel….)
  • Créer un site Projet pour des affectations et un suivi fins (Selon temps disponible)
    • Création d’un site projet
    • Association à l’équipe
    • Gestion des tâches avec diagramme de Gantt
    • Suivi de projet

Approche des outils du groupe et individuels

  • Usages des outils collectifs
    • Section Equipe
  • Canaux
  • Onglets
    • Section Conversation
    • Section OneNote
  • Organisation et utilisation des outils individuels
    • Section Activité
    • Section calendrier
    • Section fichiers : Gestion des bibliothèques fichiers
    • Section Tasks par planificateur et to Do
    • Section OneNote

Prérequis

Avoir une connaissance de l’environnement Windows, des services Microsoft 365.

Utiliser régulièrement un ordinateur et la bureautique Microsoft Office.

Public

Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à gérer des projets en équipe.

Responsable d’équipe et / ou chef de projet.

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Objectifs de la formation

  • Appliquer des méthodes efficaces pour classer vite et bien
  • Organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
  • Développer une capacité de prise du recul sur ses pratiques permettant de revoir son système d'organisation
Tarif

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Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Décrire la valeur métier de Microsoft Power Platform
  • Identifier les composants fonctionnels clés de Microsoft Power Platform
  • S'approprier les fonctionnalités de base de Power BI, Power Apps et Power Automate
  • Connaître les solutions complémentaires : Power Virtual Agents, Power Pages et AI Builder
Tarif

A partir de 700,00 €

Durée

1 jour

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Utilisateurs souhaitant maîtriser les outils Google Workspace pour coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.

La formation sera validée par le passage de la certification ICDL Outils collaboratifs RS6562

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Appréhender l’interface Google Workspace et ses applications
  • Utiliser Gmail et agenda
  • Organiser et gérer des réunions en ligne avec Meets
  • Collaborer et partager avec Google Drive
Tarif

A partir de 760,00 €

Durée

2 jour(s)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les outils de conception d'un schéma
  • Gérer les options de présentation du schéma
Tarif

A partir de 950,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Apprendre à concevoir une solution de gouvernance
  • Être capable de concevoir une solution de calcul
  • Savoir concevoir une architecture d’application
  • Comprendre comment concevoir le stockage relationnel et non relationnel
  • Disposer des connaissances nécessaires à la conception de solutions d’intégration de données
  • Apprendre à concevoir des solutions d’authentification, d’autorisation et d’identité
  • Pouvoir concevoir des solutions réseau
  • Être en mesure de concevoir des solutions de sauvegarde et de reprise après sinistre
  • Apprendre à concevoir des solutions de surveillance et de migration
Tarif

A partir de 2 890,00 €

Durée

4j / 28h

Modes

Objectifs de la formation

  • Répartir efficacement son temps entre les projets et l'activité courante.
  • Planifier la gestion de son activité multi-projets.
  • Savoir dire non avec assertivité.
  • Optimiser ses échanges dans le cadre de ses projets.
  • Entretenir son capital énergie en multi-projets.
Tarif

A partir de 1 545,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Gestion des diapositives (création, insertion, sélection et suppression).
  • Utilisation du mode diaporama.
  • Saisie et mise en forme du texte (police, corps, attributs et couleurs).
  • Création de listes à puces ou numérotées.
  • Insertion de tableaux et d’objets graphiques (images, photos et formes).
  • Création et paramétrage d’objets animés dans une diapositive.
  • Utilisation de modèles de présentation et application de thèmes.
Tarif

A partir de 900,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire le projet de migration
  • Illustrer les nouveautés de Word, Excel et PowerPoint
  • Utiliser l'espace de stockage OneDrive
  • Gérer vos fichiers dans Teams.
Tarif

A partir de 300,00 €

Durée

0j / 3h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Gérer les abonnements Azure
  • Sécuriser les identités
  • Administrer l’infrastructure
  • Créer et mettre à l’échelle des machines virtuelles
  • Mettre en œuvre des applications Web et des conteneurs
  • Sauvegarder et partager des données
Tarif

A partir de 2 890,00 €

Durée

4j / 28h

Modes

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

4 jours (28 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

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