Microsoft 365 – Coordonner

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Identifier les usages et le potentiel de Teams
  • Définir son projet pour sélectionner les outils Microsoft 365
  • Organiser, mettre en œuvre les outils de collaboration du projet
  • Collaborer, partager, gérer son projet au travers des outils dans Teams

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Tarif

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Durée 1 jour - 7 h
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Description

Apprenez à coordonner efficacement vos projets avec notre formation « Microsoft 365 – Coordonner ».
Nous vous guidons à travers les critères collaboratifs essentiels pour la gestion de projets et vous aidons à sélectionner les outils Microsoft 365 les plus adaptés.
Découvrez comment optimiser la communication à l’aide de la messagerie et de la messagerie instantanée, et comment partager efficacement documents, références et outils.
Maîtrisez la coordination grâce à l’utilisation des calendriers, des réunions et de la gestion des tâches.
Explorez comment structurer votre environnement de projet avec Teams, incluant les publications, le brainstorming, le planificateur, l’organisation des thèmes et la personnalisation des outils.
Enfin, apprenez à créer un site de projet pour un suivi et des affectations détaillés, et familiarisez-vous avec les outils du groupe et individuels dans Teams.

Programme

Définition de projet et mode projet

  • Aborder son projet par des critères collaboratifs
  • Assembler les outils (services) pour la gestion projet
  • Définir les règles de travail collaboratif
  • Fédérer les acteurs

La collaboration autour d’un projet

  • Communication
    • Messagerie
    • Messagerie instantanée
    • Informations descendantes / annonces
  • Partage
    • Partages documentaires
    • Partage de références
    • Partage d’outils
  • Coordination
    • Calendrier
    • Réunion
    • Gestion de Tâches

Dimensionnement des outils en fonction du projet

  • Gestion axée sur un bloc-Notes de projet (dans un One Drive de référence)
  • Gestion fédérée avec un Groupe Outlook
    • Adresse mail de projet
    • Calendrier de projet
    • Bloc-notes de projet
    • Tâches / planificateur de groupe
  • Structurer un environnement de projet par une équipe Teams
    • Publications du projet (Paramétrages / annonces)
    • Brainstorming du projet (page WIKI)
    • Planificateur du projet (Liste de tâches affectées) (Task pour planificateur toDo)
    • Organisation des thèmes du projet (Canaux standards)
    • Structure du projet par sous-groupe (Canaux privée)
    • Personnalisation des outils du projet (Onglet WEB, Forms, Excel….)
  • Créer un site Projet pour des affectations et un suivi fins (Selon temps disponible)
    • Création d’un site projet
    • Association à l’équipe
    • Gestion des tâches avec diagramme de Gantt
    • Suivi de projet

Approche des outils du groupe et individuels

  • Usages des outils collectifs
    • Section Equipe
  • Canaux
  • Onglets
    • Section Conversation
    • Section OneNote
  • Organisation et utilisation des outils individuels
    • Section Activité
    • Section calendrier
    • Section fichiers : Gestion des bibliothèques fichiers
    • Section Tasks par planificateur et to Do
    • Section OneNote

Prérequis

Avoir une connaissance de l’environnement Windows, des services Microsoft 365.

Utiliser régulièrement un ordinateur et la bureautique Microsoft Office.

Public

Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à gérer des projets en équipe.

Responsable d’équipe et / ou chef de projet.

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Objectifs de la formation

  • Déployer et gérer Exchange Server 2016/2019
  • Créer et gérer les destinataires Exchange Server 2016/2019
  • Utiliser Exchange Management Shell pour la gestion des destinataires et des serveurs
  • Configurer la connectivité des clients
  • Implémenter et gérer une solution de haute disponibilité
  • Mettre en œuvre la sauvegarde et une solution de reprise après sinistre
  • Configurer les options de transport de messages
  • Configurer les options de sécurité des messages
  • Mettre en œuvre des déploiements Exchange Online
  • Surveiller et dépanner Exchange Server 2016/2019
Tarif

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Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

1 jour ( 7 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Décrire l'architecture de SQL Server
  • Installer SQL Server
  • Mettre à jour SQL Server vers la version 2017
  • Gérer le stockage des bases de données en local
  • Effectuer les principales taches de maintenance
  • Gérer différentes options de stockage des bases de données (locales et Cloud)
  • Déployer SQL Server dans Azure
  • Migrer et gérer des bases de données dans le Azure
Tarif

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Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
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Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

1 jour ( 7 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
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Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

4 jours (28 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Optimiser la création et présentation de tableaux contenant des formules simples et complexes
  • Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Travailler à plusieurs sur des classeurs
Tarif

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Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les étapes clés pour créer et coordonner un évènement impactant
  • Intégrer les nouveaux enjeux et outils du digital
  • Mesurer les retombées de sa communication évènementielle
Tarif

A partir de 1 590,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Repérer l’ensemble des éléments incontournables de la préparation de chantier
  • Identifier les pratiques à risques et anticiper les surcoûts dus aux malfaçons
  • Établir les documents de fin de chantier et coordonner les entreprises pour lever les réserves
Tarif

A partir de 1 450,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
  • Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
Tarif

A partir de 895,00 €

Durée

2 jours (14 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

Découvrez le traitement de texte Word et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs…).
Tarif

A partir de 565,00 €

Durée

2j / 18h

Modes
  • Entreprise
  • Distance

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