Microsoft 365 – Excel Online – Révisions et perfectionnement
Public admis
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Objectifs de la formation
- Optimiser la création et présentation de tableaux contenant des formules simples et complexes
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
- Travailler à plusieurs sur des classeurs
| Tarif |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
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| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Apprenez à maîtriser Excel Online de Microsoft 365 avec cette formation axée sur les révisions et le perfectionnement.
Vous explorerez les spécificités de la gestion de fichiers avec Excel Online et découvrirez des astuces pour la sélection, le déplacement et la mise en forme des données.
Vous aborderez des formules et fonctions avancées, telles que les références absolues, les fonctions de condition, et les fonctions de recherche.
Vous apprendrez également à définir des données sous forme de tableaux, à appliquer la mise en forme conditionnelle, et à contrôler la saisie.
Enfin, vous vous perfectionnerez dans la création et la personnalisation de tableaux croisés dynamiques (TCD) et renforcerez vos compétences en coédition de fichiers.
Programme
Révisions (1,5 heure)
- Connexion au portail Microsoft 365
- Spécificité de la gestion des fichiers avec Excel Online (création, ouverture …)
- Astuces sélection, déplacement et mise en forme
- Tris et filtres automatiques
Formules et fonctions avancées (2 heures)
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
- Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Autres fonctions selon besoins : de date, d'heure, de texte …
Gestion des listes de données (0,5 heure)
- Définir des données sous forme de "Tableau" de données
- Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
- Mise en forme automatique d'un "Tableau"
- Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
- Mise en forme conditionnelle
- Remplissage instantané
- Validation des données
- Contrôler la saisie
- Afficher des listes déroulantes dans les cellules
Tableaux croisés dynamiques (TCD) (2 heures)
- Préparer les données sources d'un TCD
(intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau") - Créer un TCD
- Modifier la structure d'un TCD
- Trier, filtrer les données d'un TCD
- Modifier les paramètres d'un TCD
Partage et coédition des fichiers (1 heure)
- Bonnes pratiques de partage de fichiers
- Travailler à plusieurs et en même temps sur un fichier
- Co-produire avec l'aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)
Prérequis
- Maitriser les bases d’Excel Online ou d’Excel bureau version 2021 ou antérieure
Public
Utilisateur de Microsoft 365 et d'Excel
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