Formation - Word - Rapports, comptes rendus, mémoires

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
  • Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
  • S’organiser pour être efficace et gagner du temps.

CEGOS


Leader international de la formation professionnelle et continue
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Tarif

A partir de 895,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Tarif

A partir de 895,00 €

Durée 2 jours (14 heures)
Modes
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Sessions
Lieux Partout en France

Programme

1 - Bien débuter la création d'un document

  • Analyser l'information pour bien la traiter.
  • Cerner les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du document à produire.
  • Déterminer les messages clés à faire passer.
  • Préparer le plan.

2 - Acquérir les règles de mise en page et de typographie

  • Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
  • Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
  • Marger efficacement un document.
  • Appliquer les règles typographiques.
  • Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
  • Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).

3 - Maîtriser la construction de documents structurés

  • Travailler avec les styles et le volet de navigation.
  • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
  • Ajouter une page de garde.
  • Générer et personnaliser la table des matières.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.
  • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
  • Faciliter la consultation du document à l'écran.

4 - Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés

  • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
  • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
  • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
  • Insérer des signets et des renvois.
  • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
  • Créer un index de mots clés.
  • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur…

5 - Exploiter les outils gain de temps

  • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
  • Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
  • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.

6 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Prérequis

  • Avoir suivi la formation "Word - Avancé" (Réf. 7231) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Public

  • Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).

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  • Entreprise
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4j / 28h

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les principales échéances comptables, fiscales et sociales
  • Planifier les travaux de clôture annuelle
  • Analyser les comptes de tiers pour détecter les créances douteuses
  • Appliquer la méthode par composants pour le calcul d'amortissements
  • Evaluer les stocks selon les méthodes FIFO, LIFO et CUMP
  • Estimer les provisions pour dépréciation des actifs immobilisés de l'actif circulant
  • Elaborer un dossier de révision annuelle en analysant les cycles
  • Contrôler et justifier les comptes de personnel pour fiabiliser la révision des comptes
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