Formation - Word - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

1 - 1 - Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (2j)

• Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme des documents
• Personnaliser l'interface Word
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Utiliser les différents formats de fichiers
• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF
• Soigner la mise en forme d'un document
• Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées...)
• Mettre en page un document
• Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures, ...)
• Corriger ou traduire le texte
• Imprimer un document : options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...
• Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules, ...
• Insérer un tableau Excel dans un document Word
• Inclure des images dans un document
• Créer un graphique avec Word
• Utiliser les graphiques SmartArt Insérer des formules de calcul

2 - 2 - Valoriser ses documents avec des mises en forme avancées (2j)

• Objectif : Être capable d'utiliser les styles, les insertions automatiques pour mettre en valeur des documents et comprendre comment réaliser une opération de publipostage pour générer un mailing.
• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
• Définir et sauvegarder ses propres styles
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Organiser le document en mode plan
• Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
• Gérer le contenu de son document
• Créer une table des matières à partir des titres
• Générer un index, une table des illustrations
• Gérer les en-têtes et les pieds de page
• Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)
• Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
• Activer le suivi de modifications
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d'un document
• Réaliser un publipostage
• Choisir le document type (lettre, étiquette...)
• Définir la liste de destinataires
• Fusionner le document type avec la source de données