Formation Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
- Etablir la liste des éléments variables à communiquer au prestataire
- Concevoir des procédures de contrôle pour sécuriser le traitement de la paie externalisée
- Assurer la gestion de la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus
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Description
Déléguer la gestion de la paie à un prestataire et ainsi mettre en place une externalisation de la paie permet à l'entreprise de ne plus gérer directement les bulletins de salaire et les déclarations sociales nominatives. Ce processus d'externalisation doit être suivi et gérer par les professionnels des ressources humaines afin d'éviter tous risques et écueils. La formation « Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée » donne les clés d'une gestion efficace de la paie externalisée.
Programme
Engagement
Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
Pourquoi externaliser la paie ?Risques à prendre en compteEcueils à éviterFiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
Eléments à transmettre au prestataireEléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les validerDurée du travail : vérifier le respect des règlesCongés payés : contrôler le respect de la réglementationAbsences et Sécurité sociale : surveiller les indemnisations- Cas pratique : identifier les erreurs dans un bulletin de paie
Développer des outils pour sécuriser le calcul des charges sociales
Organismes collecteursModes de transmission et de paiementFiabilisation de l'application des principaux allégements : réduction Fillon…Contrôle de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentisVérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisationIdentifier les écueils à éviter concernant l'embauche et le départ
DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embaucheRégime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaîtreEtablir les documents obligatoires et le solde de tout compteContrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
Déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?Mise en place d'un tableau de bord de contrôleObtenir les éléments de reporting adaptésExploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies- Atelier « Construction d'un tableau de bord » :
- -Echanger sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée
- -Rédiger un tableau de bord
Travailler efficacement avec son prestataire
Homogénéisation des pratiques du prestataire et les exigences de l'entrepriseMesurer la performance du prestataire et la qualité du service renduValidation des aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paieGarantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur- Quiz interactif : valider les points clés du pilotage d'une paie externalisée
Transfert
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Prérequis
Avoir une connaissance du métier de la paie ou avoir suivi la formation :
Public
Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Chargés des ressources humaines - Assistants des ressources humaines - Comptables - Responsables paie
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