Formation Outlook 2010 - Initiation (Certifiant)

Public admis

Salarié en Poste
Demandeur d'emploi
Entreprise
Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Cette formation Initiation Outlook 2010 vous aurez acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :

Créer des tâches et des notes
Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 350 et 725 points)

PLB CONSULTANT

Informatique et Management
Voir la fiche entreprise

Tarif	A partir de 390,00 €
Durée	1 jour (7h)
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

PLB CONSULTANT

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Tarif	A partir de 390,00 €
Durée	1 jour (7h)
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

Programme
Prérequis & Public

Description

Outlook 2010 recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues ou bien mal exploitées telles que la gestion automatique des messages, les indicateurs, les catégories, le partage d’agendas ou de contacts, … Mais comment les exploiter au quotidien ?

Cette formation Initiation Outlook 2010 vous permet d'être opérationnel dans l'utilisation d'une messagerie et des gestions de contacts.

Programme

Environnement Outlook 2010

Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau
Aperçu et Impression des différents éléments Outlook

La messagerie

Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
Création de dossiers et classement de messages
Gestion de la Corbeille d'Outlook 2010
Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
Recherche selon critères
Gestion des courriers indésirables
Création de règle simple sur un message reçu

Le carnet de contacts dans Outlook 2010

Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
Utilisation des différents affichages des contacts
Création d’un contact depuis un message reçu
Création et utilisation d’une liste de distribution

Le calendrier

Aperçu dans la Barre des tâches d'Outlook 2010
Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion

Les Tâches dans Outlook 2010

Utilisation des différents affichages
Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées

Les Notes

Utilisation des différents affichages
Création de Notes

Prérequis

Pour suivre ce cours dans les meilleures conditions possibles, il faut maitriser l'utilisation et avoir une certaine connaissance de base de l'interface Windows.

Public

Cette formation Outlook 2010 Certifiante cible toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes.

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Objectifs de la formation

A lissue de cette formation vous obtiendrez un score Listening and Reading en autonomie.
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Tarif	A partir de 649,00 €
Durée	13j / 105h
Modes	Entreprise Distance

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Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Tarif	A partir de 490,00 €
Durée	1j / 7h
Modes	Entreprise

Formation Outlook 2016 - Initiation (Certifiant)

Proposé par PLB CONSULTANT

Objectifs de la formation

Plus concrètement cette formation Outlook 2016 Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
Créer des tâches et des notes