Formation Outlook 2010 - Initiation (Certifiant)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Cette formation Initiation Outlook 2010 vous aurez acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Créer des tâches et des notes
- Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
- Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
- Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 350 et 725 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Outlook 2010 recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues ou bien mal exploitées telles que la gestion automatique des messages, les indicateurs, les catégories, le partage d’agendas ou de contacts, … Mais comment les exploiter au quotidien ?
Cette formation Initiation Outlook 2010 vous permet d'être opérationnel dans l'utilisation d'une messagerie et des gestions de contacts.
Programme
Environnement Outlook 2010
Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau
Aperçu et Impression des différents éléments Outlook
La messagerie
Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
Création de dossiers et classement de messages
Gestion de la Corbeille d'Outlook 2010
Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
Recherche selon critères
Gestion des courriers indésirables
Création de règle simple sur un message reçu
Le carnet de contacts dans Outlook 2010
Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
Utilisation des différents affichages des contacts
Création d’un contact depuis un message reçu
Création et utilisation d’une liste de distribution
Le calendrier
Aperçu dans la Barre des tâches d'Outlook 2010
Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion
Les Tâches dans Outlook 2010
Utilisation des différents affichages
Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées
Les Notes
Utilisation des différents affichages
Création de Notes
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2010 Avancé, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA® (Entre 725 et 1000 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Outlook – Communiquer efficacement et organiser ses activités – (Initiation)
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous grâce au calendrier
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Outlook – Formation personnalisée à distance avec un coach + parcours e-learning complet Excel, Word, PowerPoint
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Outlook : Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Outlook : Organiser sa boite aux lettres
- Outlook : Gérer ses rendez-vous et ses activités grâce au calendrier et aux tâches
- Outlook : Partager et gérer le partage de sa boîte aux lettres
- Excel : Utiliser les fonctions de base et avancées
- Word : Utiliser les fonctions de base et avancées
- PowerPoint : Utiliser les fonctions de base et avancées
| Tarif |
A partir de 765,00 € |
| Durée |
53 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Sapproprier son environnementOptimiser sa boîte de réception
Rédiger vos messages plus vite
Mieux gérer ses contacts
Réduire son temps de travail
Matériel pédagogique
| Tarif |
A partir de 525,00 € |
| Durée |
1j / 3h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Concevoir et préparer la formation
- Animer une formation et évaluer les acquis des apprenants
- Accompagner les apprenants en formation
- Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de qualité et de responsabilité sociale des entreprises
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
7h par jours - 3 jours en présentiel et 2 jours en distanciel |
| Modes |
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Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
- Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Gérer la navigation sur Internet
- Rechercher des informations pertinentes
- Utiliser le mail avec Outlook et Gmail
- Découvrir les autres services d'Internet
- Se protéger d'Internet
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Etablir la configuration de la messagerie Outlook
- Gérer l'affichage
- Classer automatiquement les éléments dans Outlook
- Gérer les comptes de messagerie
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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