iPad - Utiliser Microsoft 365 avec un iPad Pro

Jour 1 - Matin

Prendre en main son iPad Pro

• Déverrouiller son iPad (code ou Face ID)
• Les principaux gestes
• Les actions rapides (appui prolongé)

Régler les préférences de base

• Mode avion, réglages écran, Bluetooth...
• Accès à un réseau Wi-Fi
• Réglage du bouton latéral
• Pivotement
• Le centre de contrôle

Personnaliser son environnement

• Changer son fond d'écran
• L'organisation de ses applications
• Créer un dossier regroupant des applications
• Déplacer une application dans le Dock
• Ajouter / supprimer une application
• Les widgets

Mode Concentration

• Activer le mode "ne pas déranger"
• Paramétrer le mode de concentration
• Activer un mode de concentration automatiquement
• Créer un mode de concentration personnalisé

Avoir plusieurs applications sur son écran

• Avec Slide Over
• Convertir une application en fenêtre Slide Over
• Passer d'une application à une autre dans Slide Over
• Déplacer la fenêtre Slide Over
• Avec Split View
• Ouvrir une 2ème application dans Split View

Copier / coller des informations

• Sélectionner du texte
• Couper / copier / coller du texte

Mettre en forme du texte

• Les principaux outils de mise en forme

Jour 1 - Après-midi

OneDrive

Introduction à OneDrive

• Rappels :
• Qu'est-ce que OneDrive ?
• Comment accéder à OneDrive ?
• Prise en main de l'interface

Création et gestion de documents ou dossiers

• Créer un dossier ou un fichier
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers ou dossiers
• Renommer / supprimer un fichier ou dossier
• Scanner un document pour l'ajouter dans OneDrive
• Utilisation de la "Corbeille"
• Déplacer des fichiers ou un dossier
• Rechercher dans OneDrive
• Rendre un fichier disponible hors connexion

Partager ses dossiers ou fichiers

• Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure
• La vue "Partagés"
• Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage

Teams

Introduction à Microsoft Teams

• Rappel :
• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
• Teams, une philosophie de collaboration ouverte
• Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Créer une équipe ou un canal
• Identifier les rôles au sein d'une équipe

Bien utiliser les publications

• Ecrire une publication / annonce
• Répondre à une publication
• Mentionner un collègue
• Rester informé avec "Activité" et les notifications

Conversations

• Identifier la différence entre "Publications" et "Conversations"
• Discuter à deux ou à plusieurs dans "Conversation"

Gérer ses fichiers dans Teams

• Créer un dossier ou un fichier
• Utiliser la commande "Copier le lien"
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Jour 2 - Matin

Outlook

Introduction à Outlook

• Outlook vs Mail
• Prise en main de l'interface

Sa messagerie

• Ecrire un message à ses contacts
• L'ajout d'une pièce jointe (PJ ou lien)
• Rechercher un message
• Créer un dossier pour ranger ses messages

Ajout d'un évènement dans son calendrier

• Création d'un évènement
• Création d'une réunion Teams

Les options d'Outlook

• La signature de ses messages
• Les options de balayage
• L'organisation des messages
• Les réponses automatiques d'absence

PowerPoint

Interface et création d'un diaporama avec PowerPoint

• Les principales zones de l'interface
• Création d'un document avec les thèmes
• Enregistrer un document, l'enregistrement automatique
• Paramètres de création

Mise en forme du contenu et du diaporama

• Cliquer-glisser pour réorganiser les diapositives
• Mise en forme du texte (police, taille...)
• Ajouter une nouvelle slide
• Disposition du contenu
• Réorganiser les slides avec la trieuse de diapositives

L'insertion d'éléments

• Insérer un tableau
• Insérer une image / Menu Image
• Insérer une forme ou une zone de texte
• Copier / coller un graphique ou un tableau
• Dessin
• Idées de conception avec une image

Animer et diffuser le diaporama

• Transition entre les diapositives
• Animation du texte et des objets
• Passer du mode présentateur au mode normal de projection
• Envoyer un ou plusieurs diaporamas par mail

Jour 2 - Après-midi

Excel

Créer et personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

• Création d'un nouveau classeur, enregistrement dans son OneDrive
• Insertion, suppression, déplacement, copie de feuilles

Réaliser les premiers calculs avec Excel

• Saisie d'une formule de calcul
• Calcul d'une somme ou autre statistique simple
• Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
• Référence absolue dans une formule
• Recopier des formules contenant des calculs

Présenter les données sous Excel

• Utiliser les thèmes et les styles
• Gérer l'affichage des informations (lignes, colonnes)
• Formats numériques simples
• Format des cellules (police, couleur, alignement...)
• Présenter les chiffres avec des graphiques simples

Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

• Création d'un tableau de type liste de données
• Tris et filtres automatiques

Word

Introduction à Word iOS

• Créer et ouvrir un document
• Saisie de texte, annulation d'une action
• Faire un copier / coller, les options avancées du copier / coller

Mise en forme du texte

• Changer la police, sa taille et sa couleur
• Mettre en gras, en italique, en exposant, en indice, souligner ou barrer
• Créer une liste ou des tirets avec différents niveaux
• Centrer, justifier, coller à droite ou à gauche
• Modifier l'interligne
• Utiliser les styles rapides

Illustrer avec une image

• Insérer une image
• Modifier la taille d'une image
• Faire pivoter une image
• Rogner / couper une image
• Effacer les mises en forme
• Modifier la place par rapport au texte
• Supprimer / remplacer une image

Les tableaux dans Word

• Créer un tableau
• Insérer ou supprimer des lignes, colonnes ou tableaux
• Modifier la position du texte
• Répéter une ligne en en-tête de tableau sur chaque page
• Créer ou supprimer une ligne pour le total
• Créer ou supprimer une ligne d'en-tête
• Modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation