Formation Contrôle de gestion sociale : élaborer des tableaux de bord sociaux et contrôler la masse salariale
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Définir et mesurer les composantes de la masse salariale et leurs facteurs d'évolution
- Construire des tableaux de bord adaptés aux besoins des acteurs RH
- Déterminer des indicateurs pertinents au service de la gestion des ressources humaines
| Tarif |
A partir de 2 668,00 € |
| Durée | 4 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 2 668,00 € |
| Durée | 4 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Afin de réaliser un suivi efficace de la performance sociale, il est indispensable pour les professionnels RH de disposer d’outils d’aide à la décision et à la prévision tels que des tableaux de bord sociaux fiables et adaptés. De plus, afin de mesurer la rentabilité de l'entreprise il convient de contrôler et analyser la masse salariale de manière fiable. Le parcours « Contrôle de gestion sociale : élaborer des tableaux de bord sociaux et contrôler la masse salariale » composé de deux modules, permet d'acquérir les compétences nécessaires pour un contrôle de gestion sociale efficace.
Programme
Engagement
Masse salariale : la calculer, l'analyser et la contrôler
Voir le moduleRéduire
Identifier les enjeux de la masse salariale
Enjeux RHEnjeux financiers- Quiz : les différents enjeux de la masse salariale en entreprise
Préciser les différentes définitions de la masse salariale
Les différentes notions : masse sociale, comptable, budgétaireDifférence entre masse salariale et frais de personnelMasse de base ou masse de référence- Jeu pédagogique : à l'aide de propositions, rattacher différents éléments à la masse sociale, comptable ou budgétaire
Définir les différentes notions associées à la gestion des effectifs
Pour le DRHPour le comptablePour le contrôleur de gestion- Partage d'expériences : comment se définit la gestion des effectifs dans mon entreprise ?
Concevoir les outils pour gérer la masse salariale
Les matrices de poste permettant d'identifier la répartition des effectifs par types de poste, niveau de classification et de qualificationLes tableaux d'entrées et de sorties de personnel par motifs (bilan social), le suivi des mouvements internes (entre services, entre établissements, entre catégories de personnel)- Cas pratique : quels outils existent ou devraient exister dans mon entreprise ?
Examiner les composantes de la masse salariale
Quels sont les composants du « salaire brut » ?Quels liens avec la notion de rétribution globale ?- Autodiagnostic : illustration de ces données par les différentes réponses possibles élaborées par le groupe de participants et l'animateur
Examiner la méthode et la structure d'analyse de la masse salariale
Comment prendre en compte les différentes charges et taxes patronales liées à l'emploi de salariésIntégration des différents temps de travail et types de contratImpacts de la politique salariale- Autodiagnostic : illustration de ces données par les différentes réponses possibles élaborées par le groupe de participants et l'animateur
Calculer l'incidence sur la masse salariale des « effets » des augmentations de salaire
Effet niveauEffet masseEffet reportEffet GVT- Cas pratique : utiliser les différents outils présentés par le formateur afin de calculer les effets
Calculer l'incidence sur la masse salariale des mouvements d'effectif
Effet noriaEffet de structureEffet d'effectif- Mise en situation : comment présenter de façon synthétique (par exemple à la direction) les variations de la masse salariale sur deux années consécutives ?
Appliquer les méthodes de construction du budget : prévoir
Description de la procédure budgétaireIdentification des points de vigilances ou posant problèmes, permettant de proposer les améliorations paraissant souhaitables- Cas pratique fil rouge 1/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions
Appliquer les outils existants et ceux à mettre en place : suivre et expliquer
Quels sont les outils et interlocuteurs nécessaires pour détecter les écarts entre le budget et sa réalisation dans la situation d'une analyse mensuelle de la masse salariale ?Elaborer des explications sur les outils et interlocuteurs (pratiques en entreprise)- Cas pratique fil rouge 2/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions
Elaborer des propositions pour anticiper et piloter l'évolution de la masse salariale : contrôler
Enjeux de l'élaboration et du suivi de la masse salariale : contrôler l'évolution de la masse salariale en faisant des propositions à l'entreprise et ainsi accéder à la dimension de « contrôle de gestion sociale »Compte tenu des travaux réalisés et de l'apport de cette formation, quelles sont les recommandations que vous avez ou souhaitez faire ?- Cas pratique fil rouge 3/3 : A partir du schéma type proposé par l'animateur les stagiaires sont invités à décrire celui de leur entreprise et proposer des évolutions
Tableaux de bord sociaux : comment les élaborer et les faire vivre ?
Voir le moduleRéduire
Identifier le tableau de bord comme outil permettant de conduire un diagnostic sur la situation de l'entreprise
Définir le contrôle de gestion socialeMettre en rapport la stratégie de l'entreprise et le plan d’actions RH- Quiz : définir les missions du contrôle de gestion sociale dans la démarche stratégique de l'entreprise
Citer les caractéristiques du tableau de bord permettant de traduire les performances de l'entreprise
Passer du bilan social aux tableaux de bord sociaux- Cas pratique : attribuer des éléments devant figurer dans le bilan social ou le tableau de bord
Identifier le tableau de bord comme un outil d'aide décisionnaire
Les tableaux de bord sociaux : un outil d’information, d'aide à la décision et de pilotage social- Cas pratique : illustrer chaque enjeu avec la création d'un tableau de bord fictif
Construire des tableaux de bord sociaux selon des indicateurs RH pertinents
Définir les objectifs, les facteurs clés de succèsCollecter les informationsDéterminer les indicateurs RH par domaine- Cas pratique : argumenter le choix d'indicateurs RH selon les objectifs de l'entreprise
Créer des tableaux de bord selon la stratégie RH
Sélectionner l’information chiffréeElaborer des visuels clairs et percutantsIdentifier les utilisateurs et adapter le tableau de bord aux différents clientsDéployer les tableaux de bord dans l’entreprise et former les clients à leur utilisationOrganiser les mises à jour pour pérenniser l’outil- Cas pratique : élaborer des tableaux de bord sociaux adaptés aux besoins des différents destinataires
Agir grâce aux tableaux de bord
Calculer et analyser les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover, recrutement, formation...)Mettre en œuvre des plans d'action- Etude de cas : analyser différents tableaux de bord élaborés par différentes entreprises
Utiliser le tableau de bord comme outil de gestion et de communication
Un outil de gestion : utiliser le tableau de bord lors de revues de performance, réunionsUn outil de communication : informer en interne et se comparer à l'externe- Atelier : utiliser le tableau de bord RH en situation de travail
Transfert
Les points forts
Chaque étape de la formation fait l'objet d'ateliers pratiques basés sur une entreprise fictive en tenant compte des besoins exprimés par les participants
Travaux sur les tableaux de bord et/ou le bilan social de son entreprise et remise de maquettes de tableaux de bord
Formateur expert du contrôle de gestion RH
Prérequis
Avoir des connaissances de base en paie et en rémunération
Public
Responsables des ressources humaines - Responsables paie - Responsables des rémunérations - Gestionnaires paie - Contrôleurs de gestion RH débutant dans la fonction
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- Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
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