Conduire les réunions projet

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Préparer une réunion projet pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.
  • Conduire une réunion projet pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).
  • Clôturer une réunion projet pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.

EFE


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Tarif

A partir de 1 490,00 €

Durée 2 jours - 14 heures
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Conduire les réunions projet

Utiliser les techniques de conduite de réunion au service de son projet

Préparer et communiquer en amont de la réunion

  • Définir le thème et l’objectif de la réunion en fonction de l’avancement du projet
  • Identifier les participants, leurs métiers, leurs rôles et leurs fonctions
  • Planifier le déroulé de la réunion
  • Communiquer de façon claire et concise un ordre du jour précis et réaliste

Exercice d’application : construction d’une réunion pour l’utilisation d’une nouvelle méthode

Conduire et animer les réunions

  • Appréhender le rôle de pilote
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion
  • Structurer les temps d’information, d’échange et de travail en commun
  • Gérer les moments difficiles et les conflits
  • Conclure sa réunion efficacement et communiquer les comptes rendus

Partage d’expérience : les réussites et les difficultés rencontrées lors d’animations de réunion par les participants

Utiliser les techniques de communication au service du projet

  • Repérer les bases de la communication
  • Identifier les obstacles à la communication en réunion projet
  • Mettre en œuvre les techniques de communication verbale et non verbale
  • Questionner pour mieux comprendre et argumenter

Appréhender les spécificités des réunions projets

  • Identifier les différents types de réunion projet
  • Communiquer / rappeler l’objectif de chaque réunion en amont et pendant la réunion
  • S’assurer que les rôles des participants sont clairs pour tous
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents
  • Mesurer l’évolution de la maturité de son équipe au cours du projet
  • Utiliser les réunions pour fédérer autour du projet

Étude de cas : analyse d’une réunion projet

Mener les différentes réunions d’un projet

Les réunions avec le comité de pilotage

  • Prendre en compte les attentes des membres du comité de pilotage dans sa préparation
  • Accompagner la prise de décision en adaptant ses présentations

La réunion de présentation de projet

  • Informer et communiquer pour développer l’adhésion au projet
  • Être clair et crédible, susciter l’intérêt

Mise en situation : présentation de projet sur un temps court

La réunion de lancement d’un projet

  • Définir les résultats visés et la structure de la réunion
  • Clarifier les contributions et gérer les échanges

Les réunions d’avancement de projet

  • Organiser des rituels
  • Piloter les réunions, valider les résultats intermédiaires
  • Faire un relevé des décisions

Mise en situation : conduite d’une réunion d’avancement

Les réunions de résolution de problème, de crise

  • Comprendre les étapes d'un processus de résolution de problème
  • Éviter et surmonter les conflits en cas de crise

Mise en situation : résolution de problème
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en place pour réussir les réunions et entretiens d'un projet

Video : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?

Prérequis

Avoir une expérience du management de projet ou avoir suivi " Les 7 outils clés du chef de projet occasionnel " (code 52163)

Public

Chefs de projet
Toute personne devant manager un projet et conduire des réunions pour sa réussite

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Formation - Acteur projet

Proposé par IB Cegos

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

3 jours (21 heures)

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Tarif

Contacter l'organisme

Durée

5 jours (35 heures)

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Intégrer les enjeux techniques et organisationnels du BIM
  • S'initier aux outils logiciels du BIM
  • Maîtriser les spécificités du processus BIM


Tarif

A partir de 1 585,00 €

Durée

2 jours - 14 heures

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

• Clarifier ce qu'est le mode projet
• Savoir fonctionner en mode projet
• Identifier les différentes étapes de la gestion d'un projet

Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

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Modes

Objectifs de la formation

  • Rappeler le contexte et les enjeux du rapport de durabilité
  • Préciser le modèle d'affaire, socle de la chaine de valeur
  • Intégrer les normes ESRS transverses pour établir le rapport de durabilité
  • Etablir la matrice de double matérialité, clé de voûte du rapport de durabilité
  • Mettre en œuvre les normes ESRS thématiques ESG pour présenter l'information dans le rapport de durabilité
  • Préciser les modalités de mise en œuvre des normes ESRS
Tarif

A partir de 2 490,00 €

Durée

3 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Apprécier les responsabilités respectives des acteurs en santé-sécurité-environnement
  • Construire son référentiel de veille et le tenir à jour
  • Élaborer son formulaire d'audit et son plan d'actions pour évaluer et prévenir les risques HSE
  • Concevoir un plan de communication y compris en cas de crise QSE
Tarif

A partir de 5 880,00 €

Durée

9 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise

Objectifs de la formation

  • Définir les missions du responsable de communication
  • Mettre en place un plan de communication
  • Évaluer les retombées de vos actions de communication
  • Gérer les différents moyens de communication
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

18j / 126h

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Formation Parcours Droit social

Proposé par LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES

Objectifs de la formation

  • Analyser les solutions juridiques adaptées aux situations concrètes qui se présentent lors de la relation contractuelle avec un salarié
  • Choisir le type de contrat de travail le plus adapté aux besoins de l'entreprise en fonction du poste à pourvoir
  • Identifier les situations contractuelles à risque pour prémunir l'entreprise d'éventuels contentieux
  • Conseiller l'employeur sur l'attitude à adopter et la procédure à respecter sur le plan disciplinaire
Tarif

A partir de 7 056,00 €

Durée

10 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Anticiper les problèmes afin d'éviter les licenciements économiques
  • Gérer les différentes étapes du licenciement économique
  • Mettre en place un Plan de Sauvegarde de l'Emploi
Tarif

A partir de 1 390,00 €

Durée

1j / 7h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Décrire le rôle et le positionnement d’un serveur d’application Jakarta EE tel que Tomcat dans une infrastructure informatique?
  • Installer et paramétrer Tomcat avec des contraintes de production?
  • Maîtriser l’architecture de Tomcat et ses principes de configuration pour en adapter le fonctionnement?
  • Déployer selon les bonnes pratiques, des applications Web Jakarta EE?
  • Sécuriser un serveur Tomcat et l’accès aux applications Web?
  • Superviser et optimiser les performances du serveur?
  • Mettre en place une solution de haute-disponibilité (clustering) en utilisant les solutions du marché
Tarif

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Durée

4j / 28h

Modes
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