Responsable paie

- Comprendre la législation qui encadre la constitution d’un dossier du personnel et les différents contrats de travail : CDD, CDI, Intérim, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation… - Savoir lire et comprendre une convention collective, un accord d'entreprise afin d'éditer un contrat de travail dans son cadre règlementaire. - Formaliser des procédures de recrutement afin de sécuriser l’embauche d’un nouveau salarié. - Effectuer les formalités relatives à l'embauche (DPAE, RUP, affiliation aux différentes caisses, visite médicale d'embauche, mutuelle, prévoyance…). - Récupérer les éléments contractuels négociés par le manager, la direction, le client (statut, salaire, période d'essai…). - Constituer le dossier salarié : CV, copie des diplômes, certificats de travail… - Elaborer des procédures de suivi des dossiers du personnel de l’entreprise. - Dématérialiser la gestion des dossiers des salariés dans le respect du cadre légal (Confidentialité et sécurité informatique). - Mettre en place les procédures de suivi et de contrôle des mises à jour. - Effectuer les formalités nécessaires lors de la démission, de la fin du CDD ou de la fin de carrière. - Respecter les procédures liées au licenciement selon le motif ou à la rupture conventionnelle. - Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel, de la NAO, des réunions obligatoires. - Formaliser les différents documents de convocation aux réunions. - Accompagner les managers ou la direction dans la gestion des réunions obligatoires. - Elaborer les documents d’information pour les IRP. - Gérer le registre du CSE et les procès-verbaux des réunions selon l'effectif de l'entreprise. - Effectuer une veille juridique permanente en droit social et fiscal pour intégrer les évolutions règlementaires dans les pratiques de l'entreprise. - Effectuer des recherches précises pour répondre à une demande client (interne ou externe). - Rédiger des notes de synthèse sur les évolutions réglementaires. - Mettre en place les procédures de collecte des éléments de paie. - Suivre les éléments fixes de la rémunération (durée du travail, salaire de base…). - Collecter et suivre les éléments variables de la rémunération (Congés payés, primes, absences, avantages en nature, solde de tout compte, chômage partiel …). - Calculer et intégrer les différents éléments aux bulletins de salaire (quotités cessibles ou saisissables…). - Editer et contrôler les différents états. - Editer les attestations et solde de tout compte. - Clôturer la période de paie. - Mettre en place les procédures et les outils de contrôle des déclarations sociales. - Editer les déclarations sociales dans les délais. - Identifier les besoins du donneur d’ordre pour définir les objectifs du projet. - Analyser les spécificités du client pour rédiger une note de cadrage et/ou un cahier des charges. - Elaborer un planning prenant en compte la dimension temporelle et économique du projet. - Identifier les acteurs (des concepteurs aux utilisateurs) du projet pour faire valider la démarche par la Direction et constituer une équipe projet. - Travailler son « leadership » pour effectuer la réunion de lancement. - Concevoir le plan de communication du projet à l’intention des différents acteurs (donneurs d’ordre, concepteurs et utilisateurs) pour faciliter l’avancée du projet et anticiper les résistances et points de blocage. - Prévoir le plan de formation des utilisateurs et des managers pour budgéter les actions nécessaires à la conduite du changement. - Mettre en place un tableau de bord pour piloter le projet et suivre précisément son avancée (respect du calendrier et du budget prévisionnel…). - Réaliser un organigramme des taches et une matrice des risques prenant en compte les aspects techniques (paramétrage du système d’information) et les ressources humaines nécessaires à la réalisation du projet dans le respect du cahier des charges et de la législation en vigueur. - Elaborer le calendrier précis du projet et consolider le budget prévisionnel. - Prendre la parole en public pour présenter le bilan du projet en organisant et en animant la réunion de clôture. - Réaliser un compte-rendu sur le bilan du projet qui prenne en compte le donneur d’ordre, les utilisateurs et le fournisseur (chef de projet). - Organiser une période de « retour d’expérience » pour impulser une démarche d’amélioration continue et garantir la satisfaction et l’autonomie du client. - Savoir élaborer des emplois-type et identifier les compétences recherchées. - Mettre en place un guide des entretiens professionnels. - Former les managers et directeurs à l’entretien professionnel. - Mettre en place des outils de suivi des carrières dans l’entreprise. - Connaître les différents canaux de recrutement. - Anticiper l’évolution des métiers de l’entreprise. - Connaître les dispositifs de la formation professionnelle et les possibilités de financement. - Construire le plan de formation de l’entreprise. - Elaborer le budget prévisionnel du plan de formation. - Réaliser les formalités administratives liées à la formation professionnelle. - Créer des tableaux de bord pour suivre la réalisation du plan de formation. - Réaliser le suivi de la performance des actions de formation engagées. - Réaliser et analyser la Base de Données Economiques et Sociales (BDES) de l’entreprise. - Elaborer des tableaux de bord de suivi de la masse salariale. - Participer à la préparation de la NAO. - Participer à l'élaboration budgétaire. - Elaborer des tableaux de projection : monter des scénarii d’évolution de la masse salariale. - Etablir des prévisionnels pluriannuels de la masse salariale, suivre et analyser le réalisé. - Détecter les indicateurs pertinents et concevoir des tableaux de bord répondant aux priorités de la politique RH de l’entreprise.