Manager de projet événementiel

Construire une stratégie de veille des marchés de l'évènementiel (nationaux et internationaux) Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD Étudier les publics et acteurs d'un territoire Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques) Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride) Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client Déterminer les besoins financiers d’un projet Définir une stratégie de levée de fonds Concevoir une offre de partenariat à destination d'un réseau de partenaires et financeurs Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d'atteindre les objectifs commerciaux Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH) Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH) Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles) Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d'un évènement Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel) en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d'améliorations