Microsoft 365 – SharePoint Online
Accédez à une formation complète sur SharePoint Online de Microsoft 365, un outil essentiel pour le partage et la collaboration de documents en ligne. Initiez-vous à l’interface de SharePoint, y compris la navigation, la création de sites et les différences entre SharePoint et OneDrive. Apprenez à gérer efficacement les fichiers dans les bibliothèques de documents, y compris la co-édition, l’archivage et l’utilisation de métadonnées. Découvrez les bases des listes SharePoint, en créant et en utilisant des listes personnalisées et des modèles prédéfinis. Apprenez à personnaliser votre site SharePoint en modifiant la page d’accueil, en intégrant des WebParts et en créant des affichages personnalisés. La formation couvre également les aspects de sécurité de SharePoint, notamment la définition des autorisations sur le site, les bibliothèques, les listes et les documents. Apprenez à tirer le meilleur parti de SharePoint Online, un outil essentiel pour toute équipe travaillant avec Microsoft 365.
Proposé par
ENI Service
Objectifs pédagogiques
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Créer/utiliser et comprendre les espaces de stockage web et de collaboration SharePoint Online
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Créer, paramétrer et alimenter des bibliothèques et des listes
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Définir l'interface et les propriétés de chaque élément d’un site SharePoint Online (composant WebPart...)
Programme de la formation
Introduction à SharePoint Online
- Accès et Connexion à SharePoint Online
- Naviguer dans SharePoint Online et utiliser les menus
- Différences entre SharePoint et OneDrive
- Découvrir le «?contenu du site?» et les différentes applications (Bibliothèques et listes)
- Créer un site SharePoint
- Les différents types de site (équipe ou communication)
Le partage de fichier dans les bibliothèques de documents
- Le menu des bibliothèques de documents
- Manipuler les fichiers et les dossiers
- Ouvrir, modifier ou créer un document
- Co-éditer et extraire/archiver un fichier
- Notions et utilisation des métadonnées
- Gérer l’historique des versions des documents
- Créer et paramétrer une bibliothèque
Les listes SharePoint, les nouvelles bases de données
- Ajouter un élément de type liste
- Utiliser les modèles prédéfinis «?modernes?» (Suivi des problèmes, Gestionnaire de biens)
- Créer une liste personnalisée
- Aperçu des listes «?classiques?» (calendrier, annonces, tâches, contacts)
Personnaliser le site SharePoint
- Modifier la page d’accueil
- Créer une page et intégrer des WebParts
- Créer des affichages personnalisés pour faciliter la navigation
Gérer la sécurité
- Aperçu de la notion d’héritage
- Définir des autorisations sur le site, les bibliothèques, les listes, les documents
Proposé par
ENI Service
"votre centre de formation informatique de confiance"
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