Excel 2021 et Microsoft 365, perfectionnement

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Objectifs de la formation

Exploiter et analyser des données
Créer des formules de calcul évoluées
Partager et protéger ses classeurs
Valoriser ses données avec des graphiques
Automatiser des tâches simples

ORSYS

Notre priorité : votre satisfaction !
Voir la fiche entreprise

Tarif	A partir de 1 300,00 €
Durée	21 heures réparties sur 3 jours
Modes	Centre Entreprise Distance
Sessions
Lieux	Partout en France

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Programme
Prérequis & Public

Programme

Organiser les tableaux de données

Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons...
Contrôler la validité des données saisies.
S’initier à Power Query pour importer, transformer et consolider des données.

Travaux pratiques

Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.

Exploiter ses données avec des tableaux croisés dynamiques (TCD)

Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.
Poser une relation, découvrir le modèle de données et Power Pivot.

Travaux pratiques

Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.

Exploiter les fonctions et les outils de calcul

Découvrir les opérations matricielles dynamiques.
Améliorer les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et les plages nommées.
Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
Construire des formules imbriquées.
Découvrir les fonctions phares d’Excel 2021 : fonction FILTRE, RECHERCHEX et UNIQUE.
Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.

Travaux pratiques

Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.

Contrôler la saisie et partager les classeurs

Partager un classeur sur le cloud : avantages et limites.
Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.

Travaux pratiques

Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.

Valoriser ses données visuelles

Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).
Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.

Travaux pratiques

Créer des graphiques efficaces.

S'initier aux macro-commandes

Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
Visualiser le code VBA associé.

Travaux pratiques

Automatiser des tâches courantes et répétitives.

Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel 2021 ou Microsoft 365 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main"