SharePoint, concepteur et animateur de sites

Qualiopi

Cette formation en bureautique vous permettra de créer et gérer des sites SharePoint en utilisant les différents composants et bibliothèques, en gérant les rôles des utilisateurs, en mettant en place des workflows

À partir de 1190 €
Durée 14h en 2 jours
Localisation Partout en France
Logo de DEMOS - SharePoint, concepteur et animateur de sites

Proposé par

DEMOS

Prérequis

Une bonne connaissance d’Office et utilisation de SharePoint (stage « SharePoint Utilisateur : Travailler en Mode Collaboratif »)

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En entreprise

Objectifs pédagogiques

  • Créer, personnaliser et gérer des sites SharePoint
  • Mettre en œuvre des workflows
  • Gérer la sécurité avec SharePoint

Programme de la formation

Concept du Cloud Computing
Infrastructure as a Service (IaaS) : serveurs virtuels, stockage, réseaux
Platform as a Service (PaaS) : environnements de développement, plateformes pour développer, tester et déployer des applications
Software as a Service (SaaS) : applications hébergées, logiciels accessibles via Internet
Accès web : applications accessibles via un navigateur sans besoin d’installation locale 
Modèle de déploiement
Cloud public, privé, hybride…
Avantages du cloud : scalabilité, flexibilité, coût, sécurité

Introduction : M365 et Sharepoint
Qu’est-ce que SharePoint Online ? 
Les avantages de SharePoint Online par rapport aux solutions sur site
Création et gestion de sites, architecture de l’information, personnalisation des pages et des contenus, automatisation et flux de travail, intégration avec d’autres services Microsoft 365
Exercices d’application
Etudes de cas

Gérer des listes et bibliothèques
Liste : qu’est-ce qu’une liste, types de listes courantes, création d’une liste, utilisations (ajout, modification des éléments d’une liste, automatisation via Power Automate)
Bibliothèques : qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents, types de bibliothèque (B, de doc, B, d’images, B, d’actifs), utilisation des bibliothèques de documents (Collaborer avec, Contrôle de version, Synchro avec One Drive, intégration avec Power Automate) 

Personnaliser des pages et du contenu
Personnalisation des pages : création et gestion d’une page de composants WebParts, les fonctionnalités des pages de publication 
Les contenus : architecture, gestion des colonnes, paramétrage des document et banque de termes…

Intégrer Office et gérer des documents
Co-édition en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même document, voir les modifications en temps réel et échanger des commentaires.
OneDrive for Business : comment synchroniser les bibliothèques de documents SharePoint avec son ordinateur pour les modifications effectuées hors ligne
Microsoft Teams : centraliser les fichiers d’équipe sur Teams avec SharePoint

Personnaliser des sites et des espaces de travail
Création et configuration de sites : site d’équipe et site de communication
Personnalisation de l’apparence : thème, couleur, logo, entête
Pages et contenus : création de page moderne, web parts
Navigation et architecture de l’information : configuration de la navigation, création de Hub Sites

Gérer la sécurité
Permissions et groupes de sécurité
Configuration des permissions
Contrôle des accès et partages
Sécurité et conformité

Mise en situation : intégrer Power Apps, Power Automate et Power BI avec SharePoint Online 
Ce mini projet explique comment générer une application canevas de base pour la gestion de projets en fonction de listes et de trois technologies clés s’intégrant à SharePoint Online : Power Apps, Power Automate et Power BI. 
Ces technologies fonctionnent ensemble, ce qui facilite l’évaluation (mesure) de son entreprise, la mise en place d’actions suite aux résultats obtenus et l’automatisation de ses workflows.

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Proposé par

DEMOS

"Leader de la formation professionnelle et du conseil en ressources humaines"

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