MICROSOFT 365 SharePoint utilisateur

Introduction à SharePoint

• Structure de SharePoint
• Le rôle de l'administrateur de site
• Collection de site, sites et pages
• Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d'Ariane
• Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

• Le menu du document
• Utilisation des onglets
• Ouvrir un document
• Modifier / Extraire / Archiver un document
• Créer un lien vers un document
• Organisation par dossiers versus par propriétés
• Trier, filtrer
• Télécharger un document
• Télécharger à l'aide de Windows Explorer
• Gestion versions (principales) d'un même document
• Envoi d'un lien de document par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Rechercher des documents
• Gestion de la corbeille
• Présentation et création des affichages personnels
• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une
• Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office

Les listes

• Ouvrir une liste
• Le menu de l'élément
• Métadonnées et colonnes
• Ouvrir et modifier un élément
• Liaison avec Excel
• Présentation et création des affichages personnels

Recherche

• Recherche dans une bibliothèque
• Recherche dans une liste
• Recherche dans une collection, un site
• Affinage de la recherche à l'aide des facettes

Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d'annonces
• Les listes Forum
• Les listes de liens et liens promus
• Les listes de type calendriers
• Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
• Liste de suivi de problèmes
• Synchroniser un calendrier, des tâches

Questions/Réponses