Formation Outlook 2016 - Avancé (Certifiant)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2016 Avancé vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Obtenir le niveau Expert à l'examen TOSA
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Cette formation Outlook 2016 Avancé vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2016 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.
De plus, la maitrise de ces aspects approfondis vous préparera au mieux à l'examen de certification TOSA.
Programme
Environnement et sauvegarde dans Outlook 2016
Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
Utilisation des indicateurs de suivi
Création et gestion de règles d’automatisation
Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF
Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2016
Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2016
Création et utilisation d’un modèle de message
Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
Programmation d’actions rapides
Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2016
Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
Gestion des flux RSS
Perfectionnement sur les carnets de contacts
Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2016
Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
Réunion en ligne
Les différents envois de calendrier
Les différents modes d’impression du calendrier
Perfectionnement sur les Tâches
Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2016
Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées
OneNote
Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2016
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Etablir la configuration de la messagerie Outlook
- Gérer l'affichage
- Classer automatiquement les éléments dans Outlook
- Gérer les comptes de messagerie
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A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
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Objectifs de la formation
Cette formation Initiation Outlook 2010 vous aurez acquis les compétences et connaissances nécessaires pour :
- Créer des tâches et des notes
- Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
- Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
- Atteindre le niveau Basique voire Opérationnel de la certification TOSA® (Entre 350 et 725 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
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Contacter l'organisme |
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1 jour ( 7 heures) |
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Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel
Proposé par ENI ServiceObjectifs de la formation
- Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
- Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
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Contacter l'organisme |
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3j / 21h |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Citrix ShareFile Entreprise Essentials, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre « Entreprise File Synchronisation and Sharing »
- Comprendre l’architecture de ShareFile
- Naviguer dans l’interface de management de ShareFile
- Créer des Storages Zones
- Gérer des utilisateurs ShareFile en utilisant un environnement Active Directory
- Déployer des clients ShareFile sur des Windows physiques et virtuelles
- L’intégrer avec Microsoft Outlook avec le plug-in ShareFile
- Monitorer et dépanner une solution ShareFile
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Plus concrètement cette formation Outlook 2016 Initiation vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts
- Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions
- Créer des tâches et des notes
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Dynamics CRM 2016 - Introduction présentation de l'outil vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Découvrir les concepts clés de Microsoft Dynamics CRM 2016
- Identifier la nature des informations stockées dans l'outil de CRM et savoir les utiliser pour servir les objectifs de son organisation
- Savoir configurer ses options personnelles
- Mesurer l’intérêt de Dynamics CRM 2016 pour Outlook et de l’accès en mode hors connexion
- Comprendre comment rechercher des données Microsoft Dynamics CRM et générer des rapports sur ces données
- Disposer d’une vision globale de l’outil et identifier ses apports pour l’entreprise
- Prendre en main les outils Dynamics CRM 2016 pour tablette et téléphone
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
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Outlook – Formation personnalisée à distance avec un coach + parcours e-learning complet Excel, Word, PowerPoint
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- Outlook : Communiquer efficacement grâce à la messagerie et aux contacts
- Outlook : Organiser sa boite aux lettres
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- Excel : Utiliser les fonctions de base et avancées
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A partir de 150,00 € |
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