Formation Outlook 2016 - Avancé (Certifiant)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Plus concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2016 Avancé vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Obtenir le niveau Expert à l'examen TOSA
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 420,00 € |
| Durée | 1 jour (7h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Cette formation Outlook 2016 Avancé vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2016 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.
De plus, la maitrise de ces aspects approfondis vous préparera au mieux à l'examen de certification TOSA.
Programme
Environnement et sauvegarde dans Outlook 2016
Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage
Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
Utilisation des indicateurs de suivi
Création et gestion de règles d’automatisation
Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF
Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2016
Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages)
Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids
Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2016
Création et utilisation d’un modèle de message
Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite
Programmation d’actions rapides
Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2016
Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
Gestion des flux RSS
Perfectionnement sur les carnets de contacts
Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts
Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2016
Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
Réunion en ligne
Les différents envois de calendrier
Les différents modes d’impression du calendrier
Perfectionnement sur les Tâches
Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2016
Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées
OneNote
Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2016
Prérequis
Public
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Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
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A partir de 650,00 € |
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1j / 7h |
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Objectifs de la formation
Concrètement, à l'issue de cette formation Outlook 2010 Avancé, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…)
- Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches
- Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages
- Atteindre le niveau Avancé voire Expert de la certification TOSA® (Entre 725 et 1000 points)
| Tarif |
A partir de 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
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Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Citrix ShareFile Entreprise Essentials, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Comprendre « Entreprise File Synchronisation and Sharing »
- Comprendre l’architecture de ShareFile
- Naviguer dans l’interface de management de ShareFile
- Créer des Storages Zones
- Gérer des utilisateurs ShareFile en utilisant un environnement Active Directory
- Déployer des clients ShareFile sur des Windows physiques et virtuelles
- L’intégrer avec Microsoft Outlook avec le plug-in ShareFile
- Monitorer et dépanner une solution ShareFile
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
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Objectifs de la formation
- Organiser son environnement de travail
- Partager des informations
- Publier de l'information dans les dossiers publics de l'entreprise
- Importer ou exporter des informations
- Utiliser les formulaires pour améliorer sa productivité
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A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
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A partir de 490,00 € |
| Durée |
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Objectifs de la formation
Google Cloud Platform (GCP) est la plateforme qui regroupe les différents services cloud de Google. Elle compte actuellement plus de 90 produits répartis en différentes familles de services : Calcul, Stockage et Bases de données, Réseau, Big Data, Mise en Réseau, Outils de gestion, Outils pour les développeurs, Identité et Sécurité, IoT et Plate-formes et Écosystèmes d'API.
Ce cursus « Google Cloud Platform : Professional Cloud Architect Certifiant » vous forme aux compétences liées à l'infrastructure et vous prépare au passage de la certification Google Cloud - Professionnal Cloud Architect. Vous effectuerez un tour d'horizon des fonctionnalités d'architecture de la Google Cloud Platform, apprendrez à déployer des solutions, à concevoir des solutions hautement fiables et sécurisées et vous vous préparerez au passage de l'examen de certification.
À l'issue de ce cursus, vous aurez notamment appris à :
- Connaître les fonctionnalités de Google Cloud Platform
- Savoir sélectionner les technologies Google Cloud Platform adaptées aux besoins de votre organisation
- Développer, implémenter et déployer des solutions
- Gérer et administrer des solutions
- Concevoir des déploiements alliant haute disponibilité, grande évolutivité et facilité de gestion
- Intégrer des ressources on-premise ou hébergées dans le cloud
- Assurer la sécurité et la résilience de l'infrastrucuture
- Connaître les spécificités de l'examen de certification, vous préparer sur les compétences testées au travers de conseils et d'exemples
Attention, les dates affichées sont celles du premier module de formation.
| Tarif |
A partir de 3 990,00 € |
| Durée |
6j / 42h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser vos messages
- Grouper vos messages
- Utiliser des modèles
- Créer et gérer des règles
- Gérer votre calendrier
- Utiliser les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Appliquer les outils de partage de la messagerie
- Récupérer des flux RSS
- Gérer l'archivage des messages.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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