Devenir expert avec Outlook - Avec certification
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- Salarié en Poste
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- Entreprise
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Financements
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser les indicateurs de suivi de message
- Catégoriser vos messages
- Grouper vos messages
- Utiliser des modèles
- Créer et gérer des règles
- Gérer votre calendrier
- Utiliser les calendriers partagés
- Gérer vos tâches
- Appliquer les outils de partage de la messagerie
- Récupérer des flux RSS
- Gérer l'archivage des messages.
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 370,00 € |
| Durée | 1 jour (7h00) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
1ère demi-journée
Configurer Outlook
- Configuration d'un nouveau compte Outlook
- Gérer les comptes Outlook
Gérer plus efficacement sa boîte de réception
- Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Le mode Conversation
- Recherches personnalisées
- Les actions rapides
- Gestion des règles
- Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie
- Création et utilisation de modèles de messages
- Récupérer des messages supprimés de la corbeille
Gestion du calendrier
- Créer un rendez-vous, une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
- Suivi des participants et lieu des réunions
- Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
- Vue hebdomadaire et mensuelle
- Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
- Configuration du calendrier
- Paramètres d'impression avancés du calendrier
Flux RSS
- Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
- Lire, gérer et supprimer des flux RSS
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'une action rapide pour classer des courriels dans un dossier
- Mettre en oeuvre une règle de réponse automatique
- Créer une réunion et vérifier la disponibilité des participants
2ème demi-journée
Prioriser ses tâches
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un courriel
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Assigner, répondre et transférer des tâches
- Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Gestion des contacts
- Rappels sur la Gestion des contacts
- Envoyer un mail à un groupe de contacts
- Importer et exporter des contacts au format CSV
Délégation et autorisations de partage
- Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
- Partage des informations dans Outlook
- Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
- Ouvrir un élément partagé
Configurer l'archivage
- Principe de l'archivage
- Les fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Gagner en efficacité grâce aux règles de classement automatique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Affecter une tâche à un participant et visualiser son suivi
- Partager son calendrier en lecture
- Partager un dossier de la boîte de réception en écriture
Passage de la certification
- Le prix de la certification est inclus dans la formation
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
- Assumer son identité de manager.
- Se centrer sur ses missions d’expertise à forte valeur ajoutée.
- S’organiser pour tenir son rôle de manager.
- Améliorer l’efficacité de son management.
| Tarif |
A partir de 1 535,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Envoyer du courrier de manière efficace
- Gérer de façon facile et efficace le courrier entrant
- Utiliser au maximum les outils de gestion des courriers électroniques
- Améliorer ses échanges et ses relations
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
C'est une réalité que l'on oublie trop souvent : toute action effectuée sur internet entraîne un coût énergétique pour la planète. Si cette dette semblait marginale il y a encore quelques années, la numérisation massive et rapide de la société, couplée aux nouveaux systèmes d'information déployés pour traiter ces immenses volumes de données, nécessite aujourd'hui une puissance de calcul et de stockage représentant à elle seule plus de 20% de la consommation électrique mondiale du secteur des TIC (Technologies de l'Information et de la Communication).
Cette concentration trouve son siège dans les Data Centers : hyper-spécialisés, hyper-connectés, convergents et intelligents, ils centralisent d'innombrables documents et données dont la restitution ne peut se faire que par l'intermédiaire d'un apport électrique suffisant. Pour répondre à l'enjeu d'un avenir durable, ces data centers doivent apprendre à se développer ou à se transformer pour devenir « green » : c'est ce qu'on appelle les Green Data Centers.
Cette formation Green Data Center vous offre une approche très concrète pour comprendre les enjeux du Green IT et trouver les solutions les plus adaptées à votre infrastructure, quelle que soit sa taille. Les procédés décrits (free cooling, gestion du cycle de vie des équipements, virtualisation...) couvrent plusieurs niveaux : infrastructure, techniques existantes, contenu informatique et couche logicielle.
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'identifier les chantiers clés pour réduire la consommation électrique d'un centre informatique et serez capables de mettre en œuvre des solutions d'amélioration, notamment :
- Optimiser les différents projets Green IT
- Réaliser l'état des lieux des performances énergétique et environnementale
- Choisir les solutions IT appropriées aux besoins
- Sélectionner les solutions liées à l'infrastructure
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Intégrer les 6 outils du coaching à ses pratiques managériales.
- Utiliser l'approche coaching et organiser la démarche d'accompagnement.
- Fixer les objectifs de changement et mesurer les progrès.
| Tarif |
A partir de 1 560,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expérimenter vous-même chaque étape du Design Thinking Sprint pour faire vivre cette approche d'innovation centrée sur l'humain
- Cadrer la demande de l'équipe ou du Product Owner avec une prise de brief
- Designer un sprint pour aboutir aux livrables nécessaires au processus d'innovation
- Pratiquer la posture du facilitateur, le serviteur leader de l'équipe d'innovation
- Analyser votre facilitation pour vous améliorer.
| Tarif |
A partir de 3 600,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir la posture et les pratiques managériales efficientes pour piloter des managers.
- Développer coopération et collaboration entre managers.
| Tarif |
A partir de 1 585,00 € |
| Durée |
2 jours (14 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Les objectifs de la formation Devenir équipier de seconde intervention en sécurité incendie :
- Repérer un risque d’incendie - Prendre les mesures nécessaires à la sécurité incendie - Organiser, gérer une évacuation et contenir un début d’incendie
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Acquérir une culture informatique (vocabulaire et concepts) en réalisant un tour d’horizon des notions clés
- Comprendre ce qui se cache derrière les mots informatiques et devenir par conséquent un acteur averti du processus d’informatisation
- Comprendre et positionner les principaux métiers de l’informatique
| Tarif |
A partir de 1 590,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Outlook – Communiquer efficacement et organiser ses activités – (Initiation)
Proposé par ENI Service
Objectifs de la formation
- Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa boite aux lettres
- Gérer ses rendez-vous grâce au calendrier
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Maîtriser les spécificités des différentes juridictions du droit français
- Connaître et comprendre les missions de l'expert judiciaire et les enjeux associés
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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