Formation Dématérialisation des marchés publics : optimiser et sécuriser la réponse aux appels d'offres
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Assimiler le cadre juridique de la dématérialisation des marchés publics
- Utiliser correctement les outils digitaux pour garantir la sécurité de la dématérialisation
- Retracer le parcours de la réponse à un appel d'offre
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Description
Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation est obligatoire pour toutes les entreprises souhaitant répondre à la commande publique. La dématérialisation modifie la rédaction des règlements de consultation, la remise des offres et la vie des marchés publics. Cette formation donne l’opportunité d’une journée pratique, axée autour des règles de la dématérialisation des marchés publics, à l'issue de laquelle, les participants sont à même d'adapter leurs pratiques face aux évolutions qu’elle impose dans l’organisation de l’entreprise.
Programme
Engagement
Prendre conscience des enjeux de la dématérialisation
Dématérialisation des marchés depuis l'ordonnance de 2015 et son décret de 2016Quels sont les marchés concernés ?Quels sont les documents concernés ?Découvrir les obligations en matière de dématérialisation
Obligations de l'acheteur et de l'entreprise soumissionnaireCertificat de signature électronique et signature électronique : autorités de certification, types de certificats, groupement momentané d'entreprises, documents à signerManipuler les outils à bon escient
Plateformes de dématérialisationPrérequis techniquesUtilitaires indispensables : logiciel antivirus, visionneuse de documents et plans, logiciel de compression de documents, lecteur et/ou générateur de fichiers au format PDFConduire la procédure de dématérialisation de A à Z
Certificat électronique et logiciel de signatureChiffrement/déchiffrementFormats de fichiers et principaux logiciels utilisablesArchivage des réponsesPrécautions à prendreRechercher des appels d'offres
Comment trouver des avis de marchés ?Abonnement aux alertesAccès et inscription à la plateforme figurant dans l'avis de marché (AAPC)Récupération des documents de la consultationTéléchargement du dossier de consultation des entreprises (DCE)Préparer sa candidature pour transmettre l'offre dématérialisée
Lecture attentive du règlement de consultation : mentions propres à la dématérialisationConstitution de la candidature et de l'offreSignature des documentsMarchés publics simplifiés (MPS)Dépôt de la réponse électronique, avec ou sans signature électroniqueHorodatage et accusé de réceptionCopie de sauvegardeGestion des virusSignature électronique de l'acte d'engagementTrucs et astuces : la check-list pour bien répondreTransfert
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Prérequis
Avoir connaissance des grands principes du droit des marchés publics
Public
Collaborateurs des services commerciaux, administratifs et juridiques en charge de la constitution et du suivi des dossiers de réponse aux marchés publics
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