Assistant(e) en ressources humaines

Les capacités attetsées : Bloc 1 – Contribuer au recrutement et à l’intégration des collaborateurs - contribuer à la recherche de nouveaux candidats par le développement de relations à l’externe (réseaux sociaux, salons, partenariats, relations Ecoles…) et à l’interne (réseaux sociaux, cooptation, fichiers internes…) - définir le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de l’entreprise - participer à la rédaction d’annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l’externe en se conformant aux process en place dans l’entreprise et aux directives du responsable hiérarchique - trier les dossiers de candidatures selon une grille d’analyse des CV, définie à partir du profil attendu - organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d’entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le manager concerné. - collecter l’ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur - mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur, en s’assurant de la mise à jour du livret d’accueil et de la bonne préparation de son espace de travail. Bloc 2 – Assurer la gestion de l’administration du personnel - identifier et suivre les canaux de veille pertinents - rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur. - procéder aux changements nécessaires et s’assurer de la production et/ou de la diffusion de l’ensemble des justificatifs obligatoires - centraliser et mettre à jour toutes les pièces nécessaires au dossier administratif (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation…) - contrôler le temps de travail, enregistrer les absences et les évènements individuels (accidents du travail, maladie, maternité, paternité, etc.) du collaborateur - réaliser toutes les déclarations obligatoires liées à l’exécution d’un contrat de travail permettant à l’entreprise d’être en conformité - établir des reportings et compléter des tableaux de bord (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) en utilisant un logiciel SIRH - préparer les dossiers en vue de leur examen (Comité d’Entreprise, Délégué du Personnel, et Délégation Unique du Personnel, Comité d’Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail). - préparer les documents nécessaires et s’assurer de leur bonne diffusion (convocation, compte-rendu…) - préparer et organiser les élections des représentants du personnel Bloc 3 – Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées - paramétrer le logiciel paie spécifique. - contrôler les mécanismes de calculs permettant leur émission et diffusion - calculer les composantes du salaire brut, net et imposable - procéder aux enregistrements comptables des différents éléments de la fiche de paie - élaborer le bilan social et le rapport égalité homme-femme Bloc 4 – Participer au développement des compétences des collaborateurs - participer à la description des métiers et des emplois afin de répondre aux besoins actuels et futures en compétences de l’entreprise - mettre en œuvre les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocation, diffusion des supports d’évaluation…) - fournir une synthèse de l’ensemble des entretiens professionnels réalisés - enregistrer les demandes et les besoins de formation, et participer à la validation définitive avec les managers de l’entreprise - rédiger un cahier et effectuer la sélection des prestataires externes - participer à la mise en œuvre et à la diffusion de méthodes et d’outils d’évaluation des actions de formation et enregistrer selon les process de l’entreprise les résultats de ces évaluations - participer à la définition d’un plan de communication interne (intranet, journal interne, newsletter…)