Assistant / Assistante de manager

Bac+3 | Code ROME M1604

Les assistants de direction sont des professionnels de l’administration qui travaillent avec des cadres supérieurs ou dans des installations internationales dans divers secteurs. Organiser des réunions, organiser et tenir à jour des dossiers, organiser les déplacements, former les membres du personnel, communiquer dans d’autres langues et gérer les opérations quotidiennes du bureau.

Salaires annuels

29 - 36k €

Secrétaires de direction

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Compétences clés

Assurer un accueil téléphonique

Qualités requises

Gestion administrative du courrier
Planning du personnel

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Compétences opérationnelles

Relation client

Assurer un accueil téléphonique
Accueillir, orienter, informer une personne

Gestion administrative

Réaliser la gestion administrative du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser des déplacements professionnels
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Gérer un planning

Droit, contentieux et négociation

Réaliser la gestion administrative des contrats
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Organisation

Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Réaliser une veille documentaire
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Collecter et analyser des informations

Communication, Multimédia

Définir une stratégie de communication
Organiser, coordonner un événement

Gestion des stocks

Organiser et contrôler un approvisionnement

Management

Animer, coordonner une équipe

Communication

Transmettre de l'information
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Stratégie de développement

Piloter une activité