Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

Appliquer différentes techniques de la prise de notes
Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles
Mettre en valeur les informations clés

EFE


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Tarif

A partir de 1 490,00 €

Durée 2 jours - 14 heures
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Organiser sa prise de notes efficacement

Se préparer efficacement

  • Maîtriser les techniques d'écoute
  • Utiliser abréviations, symboles et y recourir à bon escient
  • Mettre en place un système de sauvegarde efficace
  • Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat

Autodiagnostic : de sa préparation à la prise de notes

Élaborer sa propre méthode de prise de notes

  • Identifier et reformuler les idées
  • Hiérarchiser les informations
  • Prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
  • Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan

Exercice d'application : prise de notes en réunion

Appréhender diverses méthodes de prise de notes

  • Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
  • Connaître les méthodes heuristique, systémique et arborescente

Mise en situation : les participants s'essayent à différentes méthodes

Prendre des notes sur ordinateur

  • S'adapter aux contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
  • Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
  • Sauvegarder ses prises de notes
  • Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes

Exercice d'application : création d'un lexique d'abréviations

Rédiger des comptes-rendus pertinents

Connaître les règles à respecter

  • Sélectionner l'information à mettre en avant
  • Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
  • Adapter son compte-rendu à son destinataire principal

Exercice d'application : Prise de note en vue d'un compte-rendu d'une vidéo

Exploiter ses notes : trier l'information essentielle

  • Se relire efficacement
  • Repérer les éléments clés
  • Restituer fidèlement l'idée de l'intervention

Structurer son compte-rendu

  • Organiser ses idées pour construire un plan efficace
  • Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces
  • Bien choisir les accroches

Étude de cas : analyse commentée de différents comptes-rendus : procès-verbal et rapport

Rédiger son compte-rendu

  • Passer de l'oral à l'écrit
  • Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
  • Présenter clairement son compte-rendu

Exercice d'application : entraînement à la rédaction de différents types de comptes-rendus
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour améliorer sa prise de notes et la rédaction de ses comptes-rendus

Prérequis

Il est demandé aux participants de venir à la formation avec des comptes-rendus qu'ils ont eu à rédiger dans l'exercice de leurs fonctions

Public

Toute personne chargée de la rédaction de comptes-rendus
Toute personne devant prendre des notes

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3 jours

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  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

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  • Améliorer les conditions de travail
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  • Entreprise
  • Centre
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Objectifs de la formation

  • Familiarisation avec l’interface de Word.
  • Mise en forme du texte (taille des caractères, couleurs et surlignage).
  • Utilisation des styles courants.
  • Manipulation du texte (saisie, modification, copie, coupe et collage).
  • Mise en forme et utilisation du correcteur orthographique.
    Utilisation des tableaux : apprendre à insérer, sélectionner, modifier.
  • Production d’un aperçu avant impression.
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A partir de 1 500,00 €

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  • Centre
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