Formation - Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks

1 - Collaborer en mode projet dans Teams

• Créer l'équipe, gérer ses membres.
• Organiser un canal par projet ou sous-projet.
• Mettre à disposition les outils et informations utiles.
• Partager et co-produire des documents en ligne.
• Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
• Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les événements importants.
• Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
• Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
• Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
• Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
• Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

2 - Gérer l'avancement du projet avec Tasks

• Créer le plan de travail.
• Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
• Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
• Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
• Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
• Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
• Suivre l'avancement du projet :
  • afficher le planning global du projet par semaine, par mois ;
  • regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette ;
  • afficher le tableau de bord du projet.

3 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.