Formation Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Appliquer les étapes du processus de paie, de la saisie des éléments jusqu'au virement
- Calculer les cotisations sociales
- Définir les rôles des interlocuteurs des RH
- Cerner l'environnement juridique et humain de la gestion administrative des RH
- Organiser la gestion des absences et la gestion des embauches et départs
| Tarif |
A partir de 3 729,00 € |
| Durée | 6 jours |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 3 729,00 € |
| Durée | 6 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Pour une gestion de la paie et de l'administration du personnel efficiente, il est essentiel de maîtriser le calcul du salaire brut, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, la sécurisation de l'embauche des salariés, le traitement des absences et congés, l'application des règles de gestion du temps ainsi que l'accompagnement du départ d'un salarié. Le parcours « Gestion de la paie et administration du personnel : les fondamentaux », composé de deux modules, permet d'appréhender toutes les étapes du processus de paie et de gérer les dossiers du personnel, les absences, l'embauche et la fin d'un contrat.
Programme
Engagement
Paie : maîtriser les techniques et méthodes de calcul (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Analyser le contenu du bulletin de paie
Les cinq zones du bulletin de paieBulletin de paie simplifié- Autodiagnostic : analyser les bulletins de paie de vos entreprises
Examiner les annexes
Annexes obligatoires au bulletin de paie- Etude de cas : examiner des annexes
Déterminer le salaire brut
SMIC et salaires conventionnelsSalaires complémentaires : primes, gratifications, bonus…Majorations de salaire : heures supplémentaires, heures complémentaires, réductions de cotisations et d’impôtIndemnités diverses : précarité, fin de contrat…Traitement des absences : congés payés, maladie, maternité/paternité et accueil de l'enfant, accidents du travail, activité partielle- Cas pratiques : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes (maintien ou dixième)
Calculer les cotisations sociales afin de passer du salaire brut au salaire net
Distinguer le brut fiscal, le brut social, le brut abattuEléments composant l'assiette des cotisations : le cas des avantages en nature et frais professionnelsCaisses, taux, bases, tranches et plafonds propres à chaque régimeRéduction et exonération de cotisations : contrats aidés, réduction générale de cotisations patronalesMise en œuvre du prélèvement à la source (PAS) : calcul de la retenue, quel taux de prélèvement déclencher (taux personnalisé ou non personnalisé) ?- Cas pratiques : calculer l'ensemble des cotisations sociales d'un bulletin de paie d'un cadre
Définir le processus de virement des salaires et le paiement des cotisations sociales
Obligations en matière de paiement : destinataire, lieu, cas particuliers…Période de versement des salaires en fonction de la nature du contrat de travailPériode de versement des cotisations sociales propre à chaque caisseErreurs et réclamations- Quiz : déclaration et paiement des cotisations sociales
Effectuer la DSN
Les différentes déclarations remplacées par la DSN : conséquencesA quelle fréquence établir la DSN ?- Cas pratiques : traiter les rappels de salaires
Ordonner le contrôle des déclarations de cotisations
Processus pour la vérificationSuivi mensuel et annuel- Jeu pédagogique « Info/Intox » : par équipe, valider ou corriger les affirmations énoncées par une autre équipe
Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases (3 jours)
Voir le moduleRéduire
Identifier le rôle des différents interlocuteurs des RH
L’inspecteur du travail et la DRIEETSLe service de santé au travailLa Sécurité sociale et son organisationLes impôtsLes représentants du personnel (membres du CSE, représentants de proximité, DS…)- Quiz interactif : identifier les rôles des interlocuteurs des RH
Sécuriser l’embauche des salariés : check-list des points juridiquement sensibles
Liste des documents à demander et à remettre au salariéDéclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN…L’embauche des travailleurs étrangersLa visite d'information et de prévention- Cas pratique fil rouge 1/6 : gérer une nouvelle embauche
Prendre en compte les absences et congés
Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absencesLes incidences sur la gestion quotidienneAbsences rémunérées et non rémunéréesRemplacer les salariés absentsBons d’absenceRègles d’acquisition des congés payés, planning et suivi- Cas pratique fil rouge 2/6 : décompter les jours de congés payés, incidences des absences
Gérer les absences « Sécurité sociale »
Obligations de l'employeur et du salariéCalcul des IJSSGestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…Accident du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité socialeLe retour au poste de travail : visite médicale de reprise- Cas pratique fil rouge 3/6 : quelle conduite tenir en cas d'accident du travail ?
Appliquer les règles de gestion du temps
Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadairesDécompte des heures supplémentaires et temps de travail effectifDocuments obligatoires pour suivre le temps de travail- Cas pratique fil rouge 4/6 : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois
Accompagner le départ du salarié
Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travailIndemnités à verserDocuments à préparer et à remettre au salariéLes principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi- Cas pratique fil rouge 5/6 : éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié (construction d'une check-list)
Organiser le dossier individuel
Tenue du dossier individuelConservation ou destruction des documentsGestion des dossiers informatisés- Cas pratique fil rouge 6/6 : trier les documents à archiver
Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel
Obligations déclaratives (DSN…)Affichages et registres obligatoiresDélais de prescription et de conservation des documentsLes documents à archiver- Quiz interactif : les registres obligatoires
Transfert
Les points forts
Cas pratique ludique pour déjouer les principaux pièges et écueils en paie
Pédagogie articulée autour d'un salarié embauché l'année N et qui quitte l'entreprise l'année N+1.
Élaboration d’outils pratiques par les participants et modélisation de check-list.
Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis.
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire
Public
Collaborateurs du service paie - Collaborateurs du service RH - Toute personne souhaitant maîtriser les bases de la paie et de l'administration du personnel
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