Formation Gérer ses projets avec Project Online
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation Microsoft Project Online, vous serez en mesure de :
- Savoir créer une instance dans Project Web App
- Créer des utilisateurs dans Project Web App
- Paramétrer les ressources, les affichages, les feuilles de temps
- Créer et gérer ses propres projets en ligne (sur le Cloud) avec la notion de publication
- Gérer plus efficacement les ressources (demande d’engagement, approbation, visibilité du plan de charge des ressources)
- Mettre à jour les feuilles de temps dans Project Web App
- Collaborer plus efficacement à l’aide de Project Web App et des sites de projet dans SharePoint
- Créer des tableaux de bord
- Créer des reportings
| Tarif |
A partir de 1 970,00 € |
| Durée | 3 jours (21h) |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 970,00 € |
| Durée | 3 jours (21h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Programme
Introduction
Présentation de Project Online
Architecture technique
Démarrage
Créer une nouvelle instance
Créer un utilisateur dans Office 365
Premiers paramétrages dans Project Online
Mise en route avec Project Web App
Créer des utilisateurs dans Project Web App
Paramétrage des feuilles de temps
Configurer les feuilles de temps
Ajouter des catégories de travail
Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches
Paramètres et affichage de tâches
Définir une méthode de suivi
Affichage des compte-rendu
Protéger les mises à jour des utilisateurs
Définir la fenêtre d’application du futur proche
Tâches d’équipe et liste d’affectations d’équipes
Création d'un projet dans MS Project PRO
Configuration des options dans MS Project Pro
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Créer les ressources et les affecter sur les tâches
Détecter et résoudre les surcharges
Enregistrer le planning de référence
Enregistrer et publier le projet
Création d'un projet dans Project Web App
Création du diagramme de Gantt (tâches, durées, liaisons, contraintes,…)
Affecter les ressources sur les tâches
Enregister le planning de référence
Enregister et publier le projet
Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.
Engagements des ressources
Activer les engagements de ressources dans Project Online
Configurer les droits du responsable de ressources
Configurer les ressources nécessitant une approbation
Approbations
Envoyer une demande d’engagement
Ajouter un engagement
Soumettre un engagement
Accepter ou refuser une demande d’engagement
Evaluer la capacité des ressources
Suivi du temps et de l'avancement des tâches
Saisir l’avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches
Soumettre une feuille de temps
Mettre à jour l’avancement
Signaler l’avancement des tâches dans Project Online
Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets
Gestion des délégations
Ajouter une délégation
Mise en œuvre d’une délégation
Gestion des délégations
Créer un site
Gestion des risques
Gestion des problèmes
Champs personnalisés
Trois entités de champs (Projet, tâches, ressources)
Champs calculés
Champs avec indicateurs graphiques
Gestion des livrables
Gestion des livrables dans MS Project Pro
Créer un livrable
Créer une dépendance sur un livrable
Gestion des livrables dans Project Web App
Créer un livrable
Attacher une pièce jointe à un livrable
Rattacher un livrable à une tâche
Gestion de portefeuilles de projets
Analyse du portefeuille de projets
Analyse des coûts
Analyse des ressources
Les rapports dans Project Online
Requêtes OData à partir d’Excel
Maintenance
Supprimer les objets d’entreprise
Forcer l’archivage des objets d’entreprise
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
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