Formation Excel : Initiation + Approfondissement
Public admis
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Connaître les principaux outils d'Excel - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques
| Tarif |
A partir de 1 500,00 € |
| Durée | 4 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 500,00 € |
| Durée | 4 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Programme
Découvrir Excel
Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Excel
Prendre en main le logiciel
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
Créer un classeur
Gérer l'affichage dans son classeur
Les modes d'affichage disponibles
Afficher / masquer un classeur
Effectuer un zoom
Gérer les feuilles de calculs
Ajout d'une feuille au classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet
Travailler avec les cellules
Les différentes façons de sélectionner des cellules
Insérer des lignes et des colonnes
Afficher ou masquer des informations dans une colonne / Ligne
Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
Appliquer un format aux cellules
Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
Appliquer des bordures
Gérer l'alignement dans une cellule
Fusionner plusieurs cellules
Appliquer un format de cellule
Les opérations de base
La barre de formules
Formule de calcul simple (L'addition, la multiplication…)
L'intérêt des parenthèses
Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
Fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX…)
Appliquer un calcul sur toute une colonne
Atelier : Réalisation d'un tableau simple
Intégrer des illustrations
Insérer des images (locales ou en ligne)
Ajouter et modifier des formes
Accéder et modifier les paramètres des objets
Utiliser des SmartArt
Insérer un SmartArt (organigramme, Liste…)
Enrichir un SmartArt
Modifier l’aspect du SmartArt
Mettre en forme un SmartArt
Atelier : Réalisation D’une présentation avec l’utilisation de formes et un SmartArt
Imprimer un tableau
Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
Mettre à l'échelle son tableau
Gérer manuellement les sauts de page
Définir une zone d'impression
Définir les options d'impression puis imprimer
Atelier : Réalisation d’une mise en page d’une liste de donnée
Gérer une liste de données (Tableau)
Figer les volets d’un tableau
Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
Modifier les options de tri
Appliquer des filtres sur un tableau
Exploiter les formules dans Excel
Utilisation d'une cellule référente ($)
Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT...)
Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel
Créer des représentations graphiques
Sélectionner les données à intégrer au graphique
Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Définir une disposition rapide à son graphique
Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données…)
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
Modifier le type de graphique
Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
Déplacer un graphique au sein de son classeur
Utiliser l’outil Tableaux
Objectifs et avantages de l’outil Tableau
les règles à respecter avant de mettre au format Tableau
Convertir une plage en format Tableau
Gérer les entêtes et les totaux
Trier et filtrer dans un tableau
Appliquer ou créer un style de mise en forme
Mise en forme conditionnelle
Définir la zone d'application
Utiliser les règles prédéfinies
Modifier une règle existante
Créer une nouvelle règle
Appliquer à tout un tableau
Atelier : Générer un graphique suivant son besoin
Utiliser le Filtre avancé
Définition et utilité du filtre avancé
Créer et définir la zone de critère
Comprendre l’utilisation de la logique ET, OU
Utiliser les options de l’assistant du filtre avancé
Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Le principe d'un tableau croisé dynamique
Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquettes
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Placer les champs à analyser
Appliquer un style au tableau croisé dynamique
Définir les critères de regroupement
Trier et filtrer dans le tableau croisé dynamique
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau
Les outils de données
L’outil Sous-total
Convertir et consolider
La validation de données
Protéger son classeur et ses feuilles
Utiliser les outils d'audit de formule
Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
Changer le mode de calcul de son classeur
Passage de la certification (si prévue dans le financement)
Prérequis
Public
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