Formation : Classer, trier, ranger
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Appliquer des méthodes efficaces pour classer vite et bien
- Organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
- Développer une capacité de prise du recul sur ses pratiques permettant de revoir son système d'organisation
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 Jour - 7 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
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| Durée | 1 Jour - 7 Heures |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Autodiagnostic : quel ordonné/désordonné êtes-vous ?
Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement
- Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
- Quelles en sont les conditions d'efficacité ?
- Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
- Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
- Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation
Cas pratique : poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts ? Comment l'optimiser ? Quels sont vos objectifs ?
Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels
- Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
- Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
- Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
- Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
- Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
- Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
- Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance
Cas pratique : construire un plan de classement efficace
Optimiser son classement électronique
- Élaborer son arborescence : méthodes et outils
- Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
- Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
- Créer des règles de suivi et d'archivage
- Savoir « se retrouver »
Cas pratique : gérer sa boite mail avec efficacité
Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »
- Savoir faire le tri et archiver… et jeter
- Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
- Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
- Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
- Aménager son environnement de travail
Cas pratique : créer ses réflexes
Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles
Prérequis
- Maîtriser les fondamentaux de la bureautique
Public
- Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d'organisation et de classement pour gagner en efficacité
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Objectifs de la formation
Identifier son environnement et utiliser les outils associés - Acquérir et exploiter de l'information dans un environnement professionnel numérisé - Interagir en mode collaboratif - Appliquer les règles et bonnes pratiques de la sécurité numérique| Tarif |
A partir de 1 875,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
1 jour ( 7 heures) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Expliquer les principaux concepts de z/OS
- Vous connecter à TSO et démarrer ISPF/PDF
- Naviguer dans les dialogues ISPF/PDF et utiliser les fonctions de base d'ISPF/PDF et l'éditeur ISPF
- Utiliser ISPF/PDF pour allouer des ensembles de données et éditer des ensembles de données (y compris les fichiers du système de fichiers hiérarchiques (HFS)) en utilisant l'éditeur ISPF : commandes primaires et lignes
- Utiliser ISPF pour créer et manipuler (copier, renommer, supprimer, lister, trier et fusionner) des ensembles de données
- Identifier les considérations de sécurité pour les ensembles de données MVS (Multiple Virtual Storage) et les fichiers HFS
- Décrire et utiliser les commandes TSO/E
- Effectuer des modifications simples sur des panneaux ISPF/PDF existants
- Invoquer un exécutable REXX et un CLIST TSO
- Adapter le JCL existant et soumettre des travaux par lots
- Examiner l'état et les résultats d'un travail à l'aide de SDSF
- Invoquer des processus UNIX
- Manipuler les répertoires et les systèmes de fichiers HFS à l'aide de l'UNIX System
- Décrire les services ISHELL.
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre l’importance d’une bonne expression dans la vie professionnelle
- Mobiliser et classer ses idées
- Gagner en aisance dans la rédaction des écrits professionnels et les interventions orales
| Tarif |
A partir de 1 740,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Toute personne souhaitant découvrir le logiciel OneNote afin de recueillir, classer et utiliser les informations sous forme de notes et de les partager en espace de travail collaboratif.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Saisir ses notes et informations en un seul endroit
- Organiser ses notes à sa manière et les retrouver rapidement
- Partager et utiliser plus facilement ses notes
| Tarif |
A partir de 350,00 € |
| Durée |
1 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
- Consulter le profil d'un collègue
- Ajouter une photo à son profil Microsoft 365
- Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
- Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
- Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
- Synchroniser les documents sur son ordinateur
- Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
- Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
- Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
- Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
- Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
| Tarif |
A partir de 3 400,00 € |
| Durée |
4j / 28h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire les fonctionnalités clés et les composants de SQL Server - Décrire les T-SQL et les prédicats logiques - à‰crire des requêtes SELECT - à‰crire des requêtes sur des tables multiples - à‰crire des requêtes SELECT pour trier et filtrer les données - Décrire l'utilisation des types de données dans SQL Server - à‰crire les requêtes DML - à‰crire des requêtes qui utilisent les fonctions intégrées - à‰crire des sous-requêtes - Créer et mettre en œuvre des vues et des fonctions de valeurs de tables - Utiliser l'ensemble des opérateurs pour combiner les résultats des requêtes - Utiliser les fonctions de classement, de décalage et d'agrégation - Transformer les données en utilisant pivot, unpivot, roolup et cube - Créer et exécuter les procédures stockées - Programmer avec T-SQL - Mettre en place une gestion d'erreur - Mettre en œuvre les transactions| Tarif |
A partir de 2 995,00 € |
| Durée |
5j / 35h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Décrire l'organisation et les éléments principaux de WordPress
- Créer et classer le contenu du site
- Intégrer des extensions (cartes, galeries, calendriers, etc.)
- Gérer les droits des utilisateurs
- Optimiser et sauvegarder le site
| Tarif |
A partir de 1 150,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Identifier et décrire l'ensemble des concepts ASP .NET ;
- Personnaliser une application Web ;
- Accéder aux données dans les pages Web ;
- Manipuler des données XML ;
- Créer et consommer des Services Web ;
- Sécuriser une application Web ;
- Utiliser les composants les extensions Microsoft Ajax, ainsi que l'Ajax Control Toolkit ;
- Déployer une application Web
| Tarif |
A partir de 990,00 € |
| Durée |
35 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les différentes phases de gestion des risques dans les projets
- Analyser les liens entre la gestion des risques et les critères clés de Coût, Qualité et Délai
- Elaborer un plan de management des risques pour un projet spécifique
- Utiliser les outils et techniques appropriés pour la gestion des risques
- Définir et expliquer le concept de risque dans le contexte des projets
- Appliquer le processus de gestion des risques pour identifier, évaluer et classer les risques
- Utiliser des méthodes telles que AMDEC, TOHE et Ishikawa pour la typologie des risques
- Evaluer les risques en utilisant une matrice de gestion des risques basée sur la probabilité et l'impact
- Elaborer des stratégies de réponses et d'actions pour faire face aux menaces et aux opportunités
- Mettre en pratique les principes clés de l'approche comportementale dans la gestion des risques.
| Tarif |
A partir de 710,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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