Formation : Classer, trier, ranger

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Appliquer des méthodes efficaces pour classer vite et bien
  • Organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
  • Développer une capacité de prise du recul sur ses pratiques permettant de revoir son système d'organisation

COMUNDI


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Tarif

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Durée 1 Jour - 7 Heures
Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Autodiagnostic : quel ordonné/désordonné êtes-vous ?

Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement

  • Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
  • Quelles en sont les conditions d'efficacité ?
  • Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
  • Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation

Cas pratique : poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts ? Comment l'optimiser ? Quels sont vos objectifs ?

Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels

  • Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
  • Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
  • Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
  • Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
  • Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
  • Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
  • Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance

Cas pratique : construire un plan de classement efficace

Optimiser son classement électronique

  • Élaborer son arborescence : méthodes et outils
  • Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
  • Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
  • Créer des règles de suivi et d'archivage
  • Savoir « se retrouver »

Cas pratique : gérer sa boite mail avec efficacité

Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »

  • Savoir faire le tri et archiver… et jeter
  • Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
  • Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
  • Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
  • Aménager son environnement de travail

Cas pratique : créer ses réflexes

Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles

Prérequis

  • Maîtriser les fondamentaux de la bureautique

Public

  • Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d'organisation et de classement pour gagner en efficacité

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Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Analyser les données de menace dans l'ensemble des domaines et atténuer rapidement les menaces avec l'orchestration et l'automatisation intégrées dans Microsoft Defender XDR
  • Implémenter la plateforme Microsoft Defender pour point de terminaison pour détecter, investiguer et répondre aux menaces avancées
  • Configurer correctement l'espace de travail Microsoft Sentinel pour bien démarrer avec Microsoft Sentinel
  • Détecter des menaces non découvertes précédemment et remédiez rapidement aux menaces grâce à l'orchestration et à l'automatisation intégrées dans Microsoft Sentinel
  • Ecrire des instructions avec le langage de requête Kusto (KQL) pour interroger les données de journal afin d'exécuter des détections, des analyses et des rapports dans Microsoft Sentinel
  • Gérer les risques et la conformité de Microsoft Purview qui permet aux analystes des opérations de sécurité de détecter les menaces des organisations et d'identifier, de classer et de protéger les données sensibles, ainsi que de superviser la conformité en créant des rapports
  • Collecter des données à l'échelle du cloud sur l'ensemble des utilisateurs, des appareils, des applications et des infrastructures, localement et dans plusieurs clouds, à Microsoft Sentinel
  • Utiliser Microsoft Defender pour protéger et sécuriser les charges de travail dans Azure, dans le cloud hybride et au niveau local
  • Effectuer une chasse proactive aux menaces de sécurité en utilisant les puissants outils de chasse aux menaces de Microsoft Sentinel
  • Découvrir la terminologie de base, comment Microsoft Copilot pour la sécurité traite les invites, les éléments qui composent une invite efficace et comment activer la solution.
Tarif

A partir de 2 680,00 €

Durée

4j / 28h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Utiliser le langage SQL pour accéder aux données et pour les modifier
  • Contrôler l’accès des données de tables locales ou liées
  • Se connecter à des bases de données externes
  • Afficher des données externes dans une interface conviviale
  • Parcourir, trier ou filtrer les données externes
  • Modifier ou créer des données de tables locales ou distantes
  • Gérer l’accès aux données et contrôler les modifications
  • Partager des données sur d’autres applications office (Word, Excel ou Outlook)
Tarif

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Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

Identifier son environnement et utiliser les outils associés - Acquérir et exploiter de l'information dans un environnement professionnel numérisé - Interagir en mode collaboratif - Appliquer les règles et bonnes pratiques de la sécurité numérique
Tarif

A partir de 1 875,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Comprendre l’importance d’une bonne expression dans la vie professionnelle
  • Mobiliser et classer ses idées
  • Gagner en aisance dans la rédaction des écrits professionnels et les interventions orales
Tarif

A partir de 1 740,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

EXCEL Intermédiaire

Proposé par GROUPE ARKESYS

Objectifs de la formation

  • Mettre en forme des tableaux
  • Utiliser, imbriquer des fonctions
  • Créer et modifier un graphique
  • Insérer des SmartArts
  • Filtrer et trier un tableau
  • Utiliser les bases des tableaux croisés dynamiques (TCD)
Tarif

A partir de 650,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Préparer votre communication, en identifiant votre destinataire et l'objectif de votre message
  • Ecrire de manière efficace et percutante, en rédigeant de manière simple, concise et précise
  • Choisir le vocabulaire et le lexique adaptés à votre objectif de communication et à votre destinataire
  • Identifier et classer les éléments de votre message, afin de proposer un texte lisible et attractif
  • Ecrire un texte adapté à votre destinataire, en vous intéressant à votre lecteur et en proposant une structure qui va attirer son attention et le motiver à lire l'intégralité du message
  • Formuler des phrases courtes et bien rythmées
  • Ecrire en respectant les principales règles orthographiques et en accordant de façon cohérente les différents éléments du groupe nominal
  • Renforcer vos écrits en éliminant les formes fautives (paronymes, néologismes, barbarismes...)
  • Identifier les techniques d'habillage d'un texte (titres, accroches et légendes) et les principales règles typographiques (ponctuation, majuscules...)
  • Identifier les techniques de relecture qui permettent d'améliorer la qualité et la lisibilité de vos écrits.
Tarif

A partir de 2 100,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
Tarif

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Durée

1 jour ( 7 heures)

Modes
  • Entreprise
  • Distance
  • Centre

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement d'une base de données
  • Décrypter le vocabulaire des bases de données
  • Identifier les clés primaires et les relations entre les tables
  • Utiliser la commande SELECT
  • Appliquer des conditions et des opérateurs de restriction
  • Manipuler des données entre plusieurs tables
  • Présenter et trier les données
  • Maîtriser l'ordonnancement et les statistiques
Tarif

A partir de 1 500,00 €

Durée

3 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Les options - E-learning

Proposé par DEMOS

Objectifs de la formation

  • – définir les objectifs et les principes généraux des options sur les marchés réglementés et de gré à gré,
  • – classer les options selon la nature du marché et du risque à couvrir,
  • – lister les avantages des dérivés de crédit et présenter leurs principales formes.
  • – préciser les droits et les obligations des acheteurs et des vendeurs d’options,
  • – cerner les risques pris par les intervenants,
  • – lister les possibilités offertes par les instruments optionnels et fermes.
  • – différencier les stratégies d’intervention sur les marchés réglementés et sur les marchés de gré à gré optionnels,
  • – définir le principe de couverture propre à chaque marché,
  • – cerner les techniques d’intervention et d’exécution des instruments de couverture relatifs aux marchés de gré à gré.
Tarif

A partir de 150,00 €

Durée

2 heures 45 minutes

Modes

Objectifs de la formation

- Décrire les fonctionnalités clés et les composants de SQL Server - Décrire les T-SQL et les prédicats logiques - écrire des requêtes SELECT - écrire des requêtes sur des tables multiples - écrire des requêtes SELECT pour trier et filtrer les données - Décrire l'utilisation des types de données dans SQL Server - écrire les requêtes DML - écrire des requêtes qui utilisent les fonctions intégrées - écrire des sous-requêtes - Créer et mettre en œuvre des vues et des fonctions de valeurs de tables - Utiliser l'ensemble des opérateurs pour combiner les résultats des requêtes - Utiliser les fonctions de classement, de décalage et d'agrégation - Transformer les données en utilisant pivot, unpivot, roolup et cube - Créer et exécuter les procédures stockées - Programmer avec T-SQL - Mettre en place une gestion d'erreur - Mettre en œuvre les transactions
Tarif

A partir de 2 995,00 €

Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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