Formation : Classer, trier, ranger

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Demandeur d'emploi
  • Entreprise
  • Etudiant

Financements

Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel

Objectifs de la formation

  • Appliquer des méthodes efficaces pour classer vite et bien
  • Organiser ses documents pour tout retrouver en moins de 30 secondes
  • Développer une capacité de prise du recul sur ses pratiques permettant de revoir son système d'organisation

COMUNDI


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Tarif

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Durée 1 Jour - 7 Heures
Modes
  • Centre
  • Distance
  • Entreprise
Sessions
Lieux Partout en France

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Programme

Autodiagnostic : quel ordonné/désordonné êtes-vous ?

Connaître et maîtriser les règles d'un bon classement

  • Qu'est-ce qu'un « bon classement » ? : les règles de base du rangement dans le monde physique et le monde numérique
  • Quelles en sont les conditions d'efficacité ?
  • Rappel sur les fondamentaux : objectifs, principes et règles
  • Alphabétique, numérique, thématiques : découvrir les principales méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Quels critères prendre en compte : disponibilité de l'information, degré d'utilité du document, fréquence de consultation

Cas pratique : poser un diagnostic sur ses méthodes de classement : quels sont ses points forts ? Comment l'optimiser ? Quels sont vos objectifs ?

Clarifier et améliorer l'organisation de ses dossiers physiques et virtuels

  • Connaître le cycle de vie de ses documents : du document dynamique au document statique
  • Savoir analyser le flux d'informations (sources, support, etc.)
  • Structurer un dossier clair et complet : méthodes et outils
  • Choisir des titres, sous-titres, index, entrées évocateurs
  • Garantir l'accessibilité et la clarté de ses données
  • Couleurs, fiches de synthèses, synopsis, mappings… rendre l'information visuelle
  • Le cas particulier de l'organisation en télétravail ou travail à distance

Cas pratique : construire un plan de classement efficace

Optimiser son classement électronique

  • Élaborer son arborescence : méthodes et outils
  • Comment coordonner classement « matériel » et classement informatique ?
  • Organiser sa messagerie pour retrouver aisément les informations : arborescence, archivage, marqueurs de suivi…
  • Créer des règles de suivi et d'archivage
  • Savoir « se retrouver »

Cas pratique : gérer sa boite mail avec efficacité

Vivre son classement au quotidien : les règles d'or pour devenir un collaborateur « organisé »

  • Savoir faire le tri et archiver… et jeter
  • Veiller à l'actualisation et à la fiabilité des données et des dossiers pour avoir des références complètes et à jour
  • Prendre le temps de synthétiser et compiler les données pour ne pas accumuler les « miettes d'informations »
  • Dépoussiérer ses dossiers « divers » et « autres »
  • Aménager son environnement de travail

Cas pratique : créer ses réflexes

Repérer ses habitudes improductives et les transformer en habitudes utiles

Prérequis

  • Maîtriser les fondamentaux de la bureautique

Public

  • Toute personne souhaitant acquérir les méthodes d'organisation et de classement pour gagner en efficacité

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Objectifs de la formation

  • Comprendre l’importance d’une bonne expression dans la vie professionnelle
  • Mobiliser et classer ses idées
  • Gagner en aisance dans la rédaction des écrits professionnels et les interventions orales
Tarif

A partir de 1 740,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Expliquer les principaux concepts de z/OS
  • Vous connecter à TSO et démarrer ISPF/PDF
  • Naviguer dans les dialogues ISPF/PDF et utiliser les fonctions de base d'ISPF/PDF et l'éditeur ISPF
  • Utiliser ISPF/PDF pour allouer des ensembles de données et éditer des ensembles de données (y compris les fichiers du système de fichiers hiérarchiques (HFS)) en utilisant l'éditeur ISPF : commandes primaires et lignes
  • Utiliser ISPF pour créer et manipuler (copier, renommer, supprimer, lister, trier et fusionner) des ensembles de données
  • Identifier les considérations de sécurité pour les ensembles de données MVS (Multiple Virtual Storage) et les fichiers HFS
  • Décrire et utiliser les commandes TSO/E
  • Effectuer des modifications simples sur des panneaux ISPF/PDF existants
  • Invoquer un exécutable REXX et un CLIST TSO
  • Adapter le JCL existant et soumettre des travaux par lots
  • Examiner l'état et les résultats d'un travail à l'aide de SDSF
  • Invoquer des processus UNIX
  • Manipuler les répertoires et les systèmes de fichiers HFS à l'aide de l'UNIX System
  • Décrire les services ISHELL.
Tarif

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Durée

5j / 35h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Décrire l'architecture et les composants de la famille Cortex XDR
  • Utiliser la console Web Cortex XDR, les rapports et les dashboards
  • Utiliser pleinement la console Cortex XDR
  • Créer des packages d'installation, des groupes d'Endpoints et des stratégies d'agent Cortex XDR
  • Déployer l'agent sur les Endpoints
  • Créer et gérer des profils de prévention contre les "exploits" et les logiciels malveillants
  • Examiner les alertes et les classer par ordre de priorité (à l'aide de stratégies de score, de favori ou d'exclusion)
  • Gérer la sécurité des exceptions Cortex XDR
  • Effectuer et suivre les actions de réponse dans le centre d'action
  • Effectuer un dépannage de base lié aux agents Cortex XDR
  • Déployer une VM Broker et activer l'Applet Local Agents Settings
  • Gérér les concepts liés au déploiement de Cortex XDR et les exigences d'activation
  • Administrer le portail de support et la Gateway Cortex XDR pour l'authentification et les autorisations des utilisateurs.
Tarif

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Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les fonctionnalités de Gmail et adopter des bonnes pratiques pour être organisé et efficace
  • Gérer vos contacts et créer des listes de diffusion dynamiques
  • Communiquer par Google Chat, créer des salons de discussion pour le travail d'équipe et organiser des visioconférences avec Google Meet.
Tarif

A partir de 255,00 €

Durée

0j / 3h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation Dialoguer avec les développeurs vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

  • Connaître les phases de développement d’une application
  • Décrire les différents outils utilisés par les développeurs et leur environnement de travail
  • Savoir classer les langages et les technologies par famille (backend, frontend, base de données, etc.)
  • Comprendre comment un développeur gère les données dans une application
  • Connaître les architectures des applications et le vocabulaire associé
Tarif

A partir de 1 480,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Anticiper la prise de notes en vous informant sur l'ordre du jour et les contenus discutés
  • Préparer le bon matériel pour effectuer une prise de notes efficace
  • Analyser les informations afin de différencier l'essentiel de l'accessoire, le redondant de la valeur ajoutée
  • Trier, classer et regrouper rapidement les informations de vos prises de notes
  • Détecter les articulations du discours afin de faciliter votre prise de notes et votre restitution
  • Utiliser un vocabulaire qui vous permettra de reformuler efficacement
  • Identifier les différents types de prise de notes et les différents types de compte rendu afin de choisir le format le plus adapté à vos besoins
  • Traduire le langage verbal en langage écrit
  • Ecrire un compte rendu neutre et objectif, de langage soutenu, qui sera lisible par tous les destinataires
  • Choisir un style adapté et un vocabulaire précis
  • Réviser votre compte rendu et le faire valider avant diffusion
  • Ecrire en respectant les principales règles orthographiques
  • Renforcer vos comptes rendus en éliminant les fautes grammaticales et lexicales, les barbarismes et les pléonasmes
  • Identifier la bonne orthographe des expressions fréquentes afin de les écrire correctement
  • Identifier la fonction de chaque élément d'une phrase, afin de mieux les utiliser.
Tarif

A partir de 1 400,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Expliquer les concepts de base de l'investigation en source ouverte
  • Mettre en oeuvre les techniques et les outils d'investigation en source ouverte
  • Collecter, trier et analyser des données en source ouverte de manière efficace et éthique
  • Mener une investigation en source ouverte de manière autonome et produire des rapports de qualité.
Tarif

A partir de 2 280,00 €

Durée

3j / 21h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Expliquer les concepts de base de l'utilisabilité et du test de l'utilisabilité
  • Identifier et classer la sévérité des risques d'utilisabilité et les violations potentielles de l'accessibilité dans un produit donné à n'importe quelle étape d'un cycle de développement
  • Citer les normes pertinentes pour l'utilisabilité, l'expérience utilisateur et l'accessibilité et vérifier leur mise en oeuvre dans un produit donné
  • Mettre en place des procédures afin que les objectifs d'utilisabilité, d'expérience utilisateur et d'accessibilité déclarés puissent être vérifiés dans la pratique pour un produit donné
  • Concevoir et surveiller la mise en oeuvre d'un plan de test pour atteindre les objectifs déclarés en matière d'utilisabilité, d'expérience utilisateur et d'accessibilité
  • Expliquer la raison d'être, le processus et les résultats des évaluations de l'utilisabilité, de l'expérience utilisateur et de l'accessibilité aux intervenants non spécialisés.
Tarif

A partir de 1 600,00 €

Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser des fonctions supplémentaires (LAG, FINDC / FINDW et COUNT / COUNTC / COUNTW)
  • Effectuer la comparaison de motifs à l'aide des fonctions PRX
  • Traiter le code répétitif, effectuer la rotation des données et rechercher dans des tableaux à l'aide des matrices
  • Effectuer des recherches dans des tableaux et trier des données à l'aide d'objets de hachage et d'itérateurs de hachage
  • Créer des modèles numériques à l'aide de la procédure FORMAT
  • Créer des fonctions personnalisées à l'aide de la procédure FCMP.
Tarif

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Durée

2j / 14h

Modes
  • Centre
  • Distance

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement d'une base de données
  • Décrypter le vocabulaire des bases de données
  • Identifier les clés primaires et les relations entre les tables
  • Utiliser la commande SELECT
  • Appliquer des conditions et des opérateurs de restriction
  • Manipuler des données entre plusieurs tables
  • Présenter et trier les données
  • Maîtriser l'ordonnancement et les statistiques
Tarif

A partir de 1 500,00 €

Durée

3 jours

Modes
  • Centre
  • Entreprise
  • Distance

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