Secrétaire polyvalent / polyvalente
Secrétariat Niveau Bac
Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.
Devenir Secrétaire polyvalent / polyvalente
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Evolutions & Salaires ?
Source: Insee, 2021Vous et ce métier
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Faire mon bilan de carrièreLes compétences clés
Les savoir-être
Les savoir-faire
Gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Saisir des documents juridiques
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
- Définir des besoins en approvisionnement
Management
- Coordonner l'activité d'une équipe
Logistique
- Organiser le traitement des commandes
Gestion et contrôle
- Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
- Accueillir, orienter, informer une personne
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Métiers associés
- Assistant administratif / Assistant...
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- Télésecrétaire
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- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
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- Secrétaire bureautique
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- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolair...
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire généraliste
Diplômes
Assistant juridique (Bac+2)
Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d’assistanat traditionnel auxquelles s’ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l’endroit où il exerce, l’assistant juridique va faciliter le...
Secrétaire de mairie (DU) (Bac+2)
Dans les communes de moins de 2500 habitants, le secrétaire de mairie met en œuvre, sous l’autorité du maire, les politiques publiques de l’équipe municipale. Il organise les services administratifs et techniques. Il est la...
Capacité en droit (fiche nationale) (Bac)
A compléter (Reprise)
Certifications
Gestion administrative d’un organisme de formation
Cette certification contribue à former des assistants administratifs aux spécificités de l’assistanat administratif en organisme de formation de petites tailles ou des entreprises conseils qui ont développé une branche formation. Elle répond également à une...
