Secrétaire polyvalent / polyvalente

Bac+2 | Code ROME M1607

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

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Salaires annuels

25 - 28k €

Secrétaires bureautiques et assimilés

29 - 36k €

Secrétaires de direction
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Compétences clés

  • Planifier des rendez-vous
  • Classer des documents

Qualités requises

  • Gestion administrative du courrier

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Compétences opérationnelles

Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Planifier des rendez-vous
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Saisir des documents juridiques
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Gestion des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Management
  • Coordonner l'activité d'une équipe
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Gestion et contrôle
  • Réaliser des opérations comptables
Droit, contentieux et négociation
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client
  • Accueillir, orienter, informer une personne

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Métiers associés

Secrétaire

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

25 - 28k €

Secrétaire administratif / administrative

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

25 - 28k €

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Les administrateurs de l’enseignement organisent et gèrent l’administration, les systèmes de soutien et les activités (étudiants) d’un établissement d’enseignement. Ils accomplissent une série de tâches d’administration, de secrétariat, de soutien financier et par d’autres moyens afin de permettre l’exploitation efficace et rentable de l’école. Ils peuvent contribuer au recrutement d’étudiants, aux relations d’anciens étudiants, au financement, au travail sur les commissions, y compris les conseils universitaires et à l’assurance de la qualité.

25 - 28k €
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