Secrétaire comptable

Bac+2 | Code ROME M1608

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

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Salaires annuels

25 - 28k €

Secrétaires bureautiques et assimilés

29 - 36k €

Secrétaires de direction
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Compétences clés

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents

Qualités requises

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, informer une personne
Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Structurer, synthétiser des informations
Gestion des stocks
  • Contrôler l'état des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Gestion et contrôle
  • Établir un reporting de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Droit, contentieux et négociation
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Développement commercial
  • Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

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Métiers associés

Secrétaire facturier / facturière

Les agents chargés de la facturation/agentes chargées de la facturation créent des notes de crédit, des factures et des relevés mensuels clients et les transmettent aux clients par tous les moyens nécessaires. Ils/elles mettent à jour les fichiers clients en conséquence.

25 - 28k €

Opérateur / Opératrice de circulation du réseau ferroviaire

Les opérateurs/opératrices de la circulation ferroviaire manipulent des signaux et des aiguillages pour garantir la sécurité et la ponctualité du trafic ferroviaire. Ils/Elles travaillent dans un poste d’aiguillage et contrôlent le trafic ferroviaire afin de garantir la sécurité en permanence. Ils/Elles sont responsables du respect des normes de sécurité lors de l’exploitation normale des trains et lors des situations d’exploitation dégradées ou en cas d’urgence.

26 - 32k €

Technicien / Technicienne chimiste en laboratoire d'analyse industrielle

Les techniciens en chimie surveillent les procédés chimiques et réalisent des essais pour analyser les substances chimiques à des fins de fabrication ou à des fins scientifiques. Ils travaillent dans des laboratoires ou des installations de production où ils assistent les chimistes dans leur travail. Les techniciens de chimie effectuent des activités de laboratoire, testent des substances chimiques, analysent les données et rendent compte de leurs travaux.

27 - 30k €
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