Secrétaire comptable

Bac+2 | Code ROME M1608

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

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Salaires annuels

25 - 28k €

Secrétaires bureautiques et assimilés

29 - 36k €

Secrétaires de direction
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Compétences clés

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents

Qualités requises

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, informer une personne
Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Structurer, synthétiser des informations
Gestion des stocks
  • Contrôler l'état des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Gestion et contrôle
  • Établir un reporting de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Droit, contentieux et négociation
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Développement commercial
  • Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

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Métiers associés

Calculateur / Calculatrice études en mécanique

Les techniciens en ingénierie mécanique apportent une assistance technique aux ingénieurs mécaniciens dans la production et la fabrication de machines mécaniques. Ils contribuent à rendre les dessins et modèles et à réaliser des essais. Ils élaborent également des schémas et des schémas, compilent et interprètent des rapports et rédigent des rapports.

31 - 41k €

Secrétaire facturier / facturière

Les agents chargés de la facturation/agentes chargées de la facturation créent des notes de crédit, des factures et des relevés mensuels clients et les transmettent aux clients par tous les moyens nécessaires. Ils/elles mettent à jour les fichiers clients en conséquence.

25 - 28k €

Monteur techniverrier / Monteuse techniverrière

Les monteurs techniverriers/monteuses techniverrières installent des panneaux en verre dans des fenêtres et d’autres éléments structuraux, tels que les portes vitrées, les murs, les façades, etc.

23 - 24k €
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