Secrétaire facturier / facturière

Bac+2 | Code ROME M1608

Les agents chargés de la facturation/agentes chargées de la facturation créent des notes de crédit, des factures et des relevés mensuels clients et les transmettent aux clients par tous les moyens nécessaires. Ils/elles mettent à jour les fichiers clients en conséquence.

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Salaires annuels

25 - 28k €

Secrétaires bureautiques et assimilés

29 - 36k €

Secrétaires de direction
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Compétences clés

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents

Qualités requises

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, informer une personne
Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Structurer, synthétiser des informations
Gestion des stocks
  • Contrôler l'état des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Gestion et contrôle
  • Établir un reporting de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Droit, contentieux et négociation
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Développement commercial
  • Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

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Métiers associés

Secrétaire comptable

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

25 - 28k €

Rédacteur / Rédactrice production Incendie Risques Industriels (IRI)

Les chargés d’indemnisation en assurances veillent à ce que toutes les créances d’assurance soient traitées avec exactitude et à ce que le paiement des créances valables soit effectué auprès des assurés. Ils utilisent les données statistiques et établissent des rapports pour calculer et ajuster les demandes selon les besoins, communiquer avec les preneurs d’assurance et les guider et surveiller l’évolution d’une créance.

29 - 34k €

Responsable mercaticien / mercaticienne

Les chargés de marketing/chargées de marketing conseillent les entreprises dans l’élaboration de stratégies de commercialisation à des fins spécifiques. Ils/Elles peuvent conseiller et élaborer des stratégies pour l’entrée d’une marque sur le marché, pour la relance d’un produit, pour l’introduction d’un nouveau produit ou pour le positionnement d’une image commerciale. Ils/Elles réalisent des études antérieures sur la position de la société et la perception des clients afin de définir l’approche de la commercialisation.

50 - 70k €
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