Secrétaire facturier / facturière

Bac+2 | Code ROME M1608

Les agents chargés de la facturation/agentes chargées de la facturation créent des notes de crédit, des factures et des relevés mensuels clients et les transmettent aux clients par tous les moyens nécessaires. Ils/elles mettent à jour les fichiers clients en conséquence.

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Salaires annuels

25 - 28k €

Secrétaires bureautiques et assimilés

29 - 36k €

Secrétaires de direction
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Compétences clés

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents

Qualités requises

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Relation client
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Accueillir, orienter, informer une personne
Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Collecter les éléments d'activité du personnel
  • Établir des déclarations fiscales et sociales
  • Classer des documents
  • Réaliser une veille documentaire
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
  • Structurer, synthétiser des informations
Gestion des stocks
  • Contrôler l'état des stocks
  • Définir des besoins en approvisionnement
Gestion et contrôle
  • Établir un reporting de trésorerie
  • Établir un état de rapprochement bancaire
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
Logistique
  • Organiser le traitement des commandes
Droit, contentieux et négociation
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Développement commercial
  • Développer et fidéliser la relation client
Stratégie de développement
  • Piloter une activité

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Métiers associés

Agent / Agente de secteur de gardiennage

Les agents/agentes de sécurité chargés du contrôle de l’accès contrôlent les accès aux bâtiments, aux entrepôts ou autres installations afin d’empêcher la présence d’individus non autorisés et les incidents. Ils/Elles sont responsables de prévenir et identifier les vols des biens de l’entreprise, enquêter sur les activités suspectes et rédiger des rapports. Ils/Elles peuvent assister les employés ou les visiteurs en répondant à leurs demandes en fournissant des indications. Ils/Elles utilisent des radios portatives pour communiquer et supervisent des systèmes d’alarme et des ordinateurs.

26 - 28k €

Secrétaire comptable

Les secrétaires exécutent diverses tâches administratives afin de faciliter les activités d’une entreprise. Ils/Elles répondent aux appels téléphoniques, rédigent et envoient des courriels, tiennent des agendas, organisent des rendez-vous, prennent des messages, classent des documents, organisent des réunions et en assurent l’intendance, et gèrent des bases de données.

25 - 28k €

Expert / Experte méthodes et qualité informatique

Les consultants en TIC fournissent des conseils sur la manière d’optimiser l’utilisation des outils et systèmes existants, formulent des recommandations pour le développement et la mise en œuvre d’un projet d’entreprise ou d’une solution technologique et contribuent à la définition des projets. Ils sensibilisent aux innovations des technologies de l’information et à leur valeur potentielle pour une entreprise. Ils participent également à l’évaluation et au choix des solutions TIC.

44 - 62k €
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