Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage

Jour 1 - Matin

Automatiser la présentation des documents avec les styles

• Création d'un style
• La fenêtre Styles
• Modification d'un style
• Style normal pour un paragraphe
• Suppression d'un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués

Utiliser les thèmes et ses options

• Application d'un thème
• Choisir :
• Un jeu de polices
• Un jeu de couleurs
• Un type d'espacement de paragraphes

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Structurer un document long en chapitre avec des styles
• Appliquer des formats automatiques à un document structuré

Jour 1 - Après-midi

Gérer une mise en page complexe par sections

• Déplacement dans un long document
• Insérer des sauts
• De page
• De section
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• Arrière-plan d'un document
• Filigrane

Conception de longs documents avec le mode Plan

• Insérer un autre document Word par copier / coller
• Exploiter les styles prédéfinis
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Exploiter le mode Plan du document
• Insérer une table des matières

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières

Jour 2 - Matin

Automatiser la conception des documents avec les modèles

• Création d'un modèle
• Appliquer un modèle
• Récupérer les styles d'un autre document

Personnaliser des tableaux

• Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
• Styles de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau

Jour 2 - Après-midi

Préparer et diffuser un publipostage

• Les différents types de publipostage :
• Lettres
• Courriers
• Enveloppes
• Etiquettes
• Annuaire
• Associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un document
• Exécution du publipostage
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d'une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un document
• Préparation d'étiquettes pour un document
• Document à zones variables
• Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).