Microsoft 365 – PowerPoint Online

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Objectifs de la formation

  • Concevoir des présentations en utilisant les fonctionnalités spécifiques à la version Online de PowerPoint
  • Travailler à plusieurs sur des présentations

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Durée 1 jour - 7 h
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Description

Accédez à la maîtrise de PowerPoint Online de Microsoft 365, une solution puissante pour créer, modifier et partager des présentations directement depuis votre navigateur.
Commencez par une compréhension approfondie de l’environnement PowerPoint Online et de ses outils, y compris le portail Microsoft 365 et le ruban.
Apprenez à créer, enregistrer et renommer des présentations efficacement.
Découvrez comment ajouter et formater des diapositives, insérer divers objets tels que des tableaux, des images et des formes, et appliquer des thèmes pour une présentation professionnelle.
Acquérez des compétences pour animer des diapositives et rendre vos présentations plus attrayantes.
En outre, bénéficiez d’une formation sur le partage et la co-édition de fichiers pour faciliter la collaboration.
PowerPoint Online va au-delà de la simple création de présentations, permettant le partage et la co-production facile de vos travaux.

Programme

Généralités

  • Connexion au portail Microsoft 365
  • Description de l'environnement
  • Utilisation du ruban simplifié ou du ruban classique
  • Les règles de conception d’une présentation
  • Comment travailler efficacement

Créer et gérer des présentations

  • Créer une nouvelle présentation
    • A partir de l'icône de l'application PowerPoint Online
    • A partir d'un dossier de OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
  • Enregistrer, renommer une présentation
    • Notion d'enregistrement automatique
    • Renommer une présentation
    • Télécharger en tant que fichier PDF, au format image
  • Ouvrir une présentation
    • Depuis " Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir "
    • Depuis OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)

Ajouter et mettre en forme des diapositives

  • Différents modes d’affichage
  • Ajouter des diapositives en choisissant la disposition
  • Modifier la présentation d'une diapositive en utilisant les propositions du "Concepteur"
  • Saisir et mettre en forme le texte
  • Insérer et mettre en forme différents objets tels que des tableaux, des images, des formes, des objets SmartArt…
  • Gérer les diapositives : copie, déplacement, suppression
  • Insérer des diapositives d'une autre présentation
  • Appliquer un thème à la présentation
  • Appliquer une variante de thème à la présentation
  • Insérer un lien hypertexte
  • Numéroter les diapositives et gérer le pied-de-page

Projeter et créer des présentations attractives

  • Projeter une présentation
    • Lancer la projection et intervenir sur son déroulement
    • Utiliser les sous-titres
  • Animer le passage d'une diapositive à une autre
  • Animer les textes, les objets

Partager et coéditer des Fichiers

  • Bonnes pratiques de partage de fichiers
  • Travailler à plusieurs et en même temps sur une présentation
  • Co-produire avec l'aide des commentaires (ajouter, réviser, supprimer des commentaires)

Prérequis

Quelques connaissances des bases de PowerPoint en mode bureau version 2019 ou antérieure est un plus

Public

Utilisateur de Microsoft 365 et de PowerPoint

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  • Explorer et préparer les données
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  • Entraîner et améliorer votre modèle et le déployer.
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  • Savoir planifier la migration vers les services Microsoft 365
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  • Définir la mobilité d'entreprise dans Microsoft 365
  • Être capable de décrire les identités, y compris l'identité sur le Cloud, sur site et hybride
  • Pouvoir décrire la gestion et la protection des périphériques dans le Cloud, y compris l’utilisation d’Intune
  • Savoir décrire la protection des données, y compris l'utilisation d’Azure Information Protection
  • Comprendre la conformité en général et les fonctionnalités de conformité dans Microsoft 365
  • Gérer les abonnements, les licences, la facturation et le support de Microsoft 365
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Toute personne souhaitant découvrir le monde Internet et naviguer à travers Microsoft Explorer.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

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  • Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites et des personnes compétentes
  • Découvrir les fonctionnalités de Delve, ajouter des fichiers à un panneau et mettre à jour votre profil
  • Créer une demande de fichier dans OneDrive pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers
  • Restaurer des fichiers depuis la corbeille principale ou secondaire
  • Structurer une équipe en créant et gérant des canaux
  • Organiser et mener des réunions, partager des écrans et gérer les participants
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  • Utiliser les pages "modernes" et les composants WebPart dans SharePoint
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  • Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
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