Formation Maîtriser SharePoint Online (Office 365) ou SharePoint Server (éditions 2013, 2016, 2019)
Public admis
- Salarié en Poste
- Demandeur d'emploi
- Entreprise
- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server, vous aurez acquis les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
- Concevoir et administrer une plateforme collaborative SharePoint
- Développer une application sans coder grâce aux listes SharePoint (en préparation d’applications Power Apps)
- Concevoir un tableau de bord simples à partir de données SharePoint (en préparation de tableaux de bord Power BI)
- Créer et paramétrer un site Intranet avec SharePoint
| Tarif |
A partir de 2 490,00 € |
| Durée | 5 jours (35h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 2 490,00 € |
| Durée | 5 jours (35h) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
SharePoint est la solution d'intranet collaboratif d'une entreprise sur deux en France, qu'elle soit utilisée en version Server ou Online. Non seulement, les organisations apportent à leurs utilisateurs une solution professionnelle visant à déployer des sites internet, intranet ou extranet, mais elles améliorent aussi la productivité au travail par la mise en place de plateformes collaboratives accessibles au travers de simples navigateurs Web.
PLB fait le choix d’une offre unique en proposant un cours complet à destination de toute personne en charge de la conception, du support aux utilisateurs et de l’administration fonctionnelle d’une solution SharePoint : concepteur et administrateur fonctionnels d’intranet, de plateforme ou d’espace collaborative ou de « Digital WorkSpace », de Gestionnaires de l’information, responsable de Documentation ou de la connaissance Community Manager...
Cette formation Maîtriser SharePoint Online ou SharePoint Server est accessible pour tout profil « Power User » familier de l’utilisation Microsoft Office pour apprendre à maîtriser les fonctionnalités avancées des versions Serveur de SharePoint Online (Office 365) : Elle présente notamment l'ensemble des capacités de la plateforme : la dernière version de SharePoint s'est enrichie notamment grâce à une intégration plus forte avec les solutions des plateformes Office 365 de Microsoft (Delve, Office 365 Planner, Sway, Groups, Yammer, Portail Vidéos...).
Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site ou votre collection de sites et de vous enseigner suffisamment de connaissances pour échanger avec les administrateurs techniques de la solution.
Programme
Vue d’ensemble de SharePoint
Les apports de SharePoint pour une organisation
Les différences entre les versions serveur et SharePoint Online (Office 365)
L’extension des fonctionnalités de SharePoint via son intégration à Office 365
Structure d'un site et vocabulaire SharePoint
La collection de sites, site, contenu de site : principes et organisation
Les modèles de site
Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
Les applications de type Bibliothèque
Les modèles de sites pour gérer les référentiels
Les rubans d’édition
Créer, modifier et supprimer des brouillons et des publications
Gérer le cycle de vie des documents
Organiser efficacement les données des sites dans SharePoint
Décrire et retrouver efficacement les données avec les métadonnées de SharePoint
L’évaluation de contenu
Les colonnes et le magasin de termes
Les types de contenus
La navigation par métadonnées
Utiliser et personnaliser le moteur de recherche de SharePoint
Les modèles de sites de recherche
L’administration de la recherche et de la pertinence
Personnaliser les index de recherche
Personnaliser les expériences utilisateur
Les fonctionnalités e-Discovery, Office 365 Delve
Concevoir et administrer une plateforme collaborative
Les rôles et les autorisations
L’administrateur de collections de sites
Les groupes, les niveaux d’autorisation et les objets sécurisables
Les principes d’héritage et d’autorisations uniques
Bénéfices d’Office 365 : la notion d’Office groupes
Organiser le travail collaboratif dans SharePoint
La place de OneDrive et de SharePoint pour collaborer
Le modèle de site Projet et ses applications
L’intégration entre SharePoint et les autres outils de tâches de Microsoft
Organiser rapidement le travail collaboratif grâce au versioning, à l’extraction obligatoire aux affichages
L’intégration avec Office et Office Web Apps
Gérer des modèles de documents centralisés
La mise en enregistrement et la rétention de documents
Le suivi de l’activité d’un site (Rapport d’audit et Web Analytics)
Le cycle de vie d’un site
Les modèles de site pour gérer la conformité et la gouvernance de l’information
Créer son modèle de site et administrer sa plateforme collaborative
Ms Teams : comparaison entre SharePoint et M Teams
Concevoir une application Métier et son tableau de bord
Créer une application sans développer
L'App Store SharePoint
Créer une liste personnalisée
Créer, modifier et supprimer des éléments de liste
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de liste
La création de formulaire
Présentation et déploiement des workflows standards de SharePoint
Créer ses propres workflows avec Visio, SharePoint Designer ou Power Automate
La place d’Access et de Power Apps
Intégration globale de SharePoint Server et Online : présentation de BCS et les connecteurs Office 365
La conception de tableaux de bord (B.I.)
BI : définition et vision de Microsoft
Le traitement des données
La place d'Excel, de Visio et de Power BI
Créer des rapports interactifs
Concevoir un intranet moderne
Le site et ses paramètres
Créer un site
Gérer la navigation
Les audiences
La personnalisation de l’identité du site et l’utilisation du moteur de thèmes
La gestion des langues et des paramètres régionaux
Le site et ses pages
Les types de page
Les rubans d’édition des pages
Les éléments textuels
Les éléments non textuels
Créer, modifier et supprimer des pages
Les WebParts
Les WebParts composants d’application : pourquoi et comment ?
Les autres types de WebParts : pourquoi et comment ?
Les profils utilisateurs et les outils de réseaux sociaux dans SharePoint
Les fonctionnalités de données de profils sociaux de Delve
Les fonctionnalités sociales et de suivi de SharePoint (personnes, sites, contenus, conversations, tags…)
Les outils conversationnels et communautaires (micro-blogging, wiki, blog…)
Le modèle de site Communautés et le portail des communautés de SharePoint
L’intégration avec Yammer, l’extension des fonctionnalités de SharePoint Server via son intégration à SharePoint Online ; intégration du fil de discussion dans les documents
Prérequis
Il n'est pas nécessaire de connaître une version précédente de SharePoint.
Public
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