Formation Bureautique Approfondissement : Excel + Word + Powerpoint
Public admis
- Salarié en Poste
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- Etudiant
Financements
Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules avec Excel - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques ; Avoir une utilisation approfondie de Word - Travailler avec les tables de référence - Réaliser un publipostage ; Insérer du contenu multimédia sur Powerpoint - Personnaliser le masque des diapositives
| Tarif |
A partir de 1 875,00 € |
| Durée | 5 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 875,00 € |
| Durée | 5 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Programme
Excel - Exploiter les formules dans Excel
Utilisation d'une cellule référente ($)
Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel
Excel - Utiliser les outils d'audit de formule
Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
Changer le mode de calcul de son classeur
Excel - Créer des représentations graphique
Sélectionner les données à intégrer au graphique
Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
Définir une disposition rapide à son graphique
Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
Excel - Modifier un graphique
Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
Modifier le type de graphique
Déplacer un graphique au sein de son classeur
Personnaliser le style de son graphique
Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
Atelier : Générer un graphique suivant son besoin
Excel - Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
Le principe d'un tableau croisé dynamique
Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
Placer les champs à analyser
Appliquer un style au tableau croisé dynamique
Excel - Personnaliser un tableau croisé dynamique
Intégrer plusieurs calcul
Définir les critère de regroupement et de tri
Insérer des segments
Intégrer des champs de calcul personnalisé
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau
Excel - Les outils de données
Intégrer des sous-totaux à un tableau
Convertir et consolider
La validation de données
L'analyse de scénario
Excel - Travail de groupe
Ajout et modification de commentaire
Protéger son classeur et ses feuilles
Word - Les tableaux
Insérer un tableau (définir un nombre de lignes et de colonnes)
Gérer la disposition du tableau (ajouter/supprimer des cellules)
Appliquer un style à son tableau
Fusionner ou fractionner des cellules
Word - Les illustrations
Insérer et personnaliser une image
Intégrer une image en ligne
Ajouter des formes à son document
Utilisation de WordArt
Ajouter un SmartArt
Créer et personnaliser un graphique
Atelier : Enrichir son document de plusieurs illustrations
Word - Travailler en colonnes
Découper des paragraphes en colonnes
Configurer les espaces entre ces colonnes
Afficher un trait de séparation
Word - Travailler avec les modèles
Préparer Word à la gestion de vos modèles
Utiliser les modèles existants
Récupérer un modèle sur Office.com
Créer un modèle personnalisé
Word - Références
Insérer et configurer une table des matières
Mettre à jour sa table des matières
Insérer une note de bas de page
Ajouter des citations
Insérer des légendes aux illustrations
Ajouter une table des illustrations
Définir des entrées dans l'index
Insérer la table d'index et la mettre à jour
Atelier : Intégrer plusieurs tables de référence à son document
Word - Publipostage
Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
Sélectionner la source des destinataires
Faire correspondre les champs entre la source et Word
Filtrer les destinaires d'un publipostage
Préparer son modèle de publipostage
Insérer les champs de fusion
Définir des règles
Apercevoir les résultats
Terminer et fusionner
Atelier : Préparer un courrier type pour plusieurs destinataires
Word - Travail de groupe
Créer un commentaire
Afficher/masquer les commentaires
Gérer les commentaires
Activer le suivi des modifications
Comparer deux documents Word
Restreindre des modifications
Word - Lier Word à d'autres applications
Copier des données Excel dans Word
Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
Enregistrer au format HTML
Atelier : Importer un tableau et un graphique d'Excel
Word - Personnaliser l'interface Word
Intégrer des raccourcis à la barre d'outils Accès Rapide
Créer un onglet avec ses outils favoris
Powerpoint - Ajout de contenu avancé
Insérer des tableaux
Personnaliser le disposition du tableau
Les graphiques et organigrammes
Insérer de l'audio et de la vidéo
Powerpoint - Ajout de contenu externe
Insérer un texte de Word
Récupérer un tableau d'Excel
Incorporer un graphique d'Excel
Powerpoint - Liens hypertextes
Créer un lien vers un site web
Définir un lien de contact
Ajouter des liens de navigation interne
Exploiter les actions de PowerPoint
Powerpoint - Mode masque
Intérêt du masque de diapositive
Afficher et personnaliser une disposition
Créer un nouveau masque
Les autres types de masque
Powerpoint - Travail de groupe
Comparer deux présentations
Protéger un diaporama
Vérifier l'absence de problèmes
Powerpoint - Travail collaboratif
Atelier : Partager une présentation et travailler à plusieurs dessus
Powerpoint - Personnaliser l'interface PowerPoint
Intégrer des raccourcis à la barre d'outils Accès Rapide
Créer un onglet avec ses outils favoris
Certification TOSA Word:
Révisions
Questions/Réponses
Passage de la certification TOSA
Passage de la certification (si prévue dans le financement)
Prérequis
Public
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