Manager des achats et de la supply chain

BLOC 1 –Elaboration d’une stratégie achats et supply chain responsable C1.1- Décliner la politique RSE de l’entreprise en objectifs spécifiques à la fonction achats et supply chain afin de contribuer à atteindre les objectifs de compétitivité durable de l'entreprise C1.2- Identifier, analyser et catégoriser les besoins achats des différentes directions métiers internes afin d’élaborer la stratégie fournisseurs et produits la plus adaptée aux besoins et exigences des clients internes C1.3- Segmenter le portefeuille achats en catégories en fonction de leur criticité au regard des besoins de la production afin d’être aligné sur le marché fournisseur et ses spécificités C1.4- Analyser la typologie des fournisseurs en présence en fonction des opportunités des catégories d’achats afin d’évaluer les risques et d’élaborer la stratégie achat (Mission, Vision, Valeurs) sous forme d’axes et de leviers de création de valeur C1.5- Formaliser une stratégie achats et supply chain responsables en adoptant un processus qualité adapté afin de décliner et mettre en œuvre un plan d’exploitation pluriannuel structuré et efficient BLOC 2 – Pilotage du processus de sélection fournisseurs dans une approche RSE C2.1- Traduire une expression de besoin en cahier des charges fonctionnel à des fins de création de valeur et d’intégration QSE en alimentant son élaboration par l'étude continue des marchés internationaux et des panels fournisseurs. Faire évoluer les panels et les rationaliser C2.2- Conduire une démarche continue de qualification des fournisseurs permettant de constituer et maintenir à jour un panel de fournisseurs conformes aux exigences de l’entreprise et de maitriser le risque fournisseurs en suivant un processus responsable C2.3- Mettre en œuvre une procédure d’appels d’offre, (Request for Quotation) à partir d’un cahier des charges techniques élaboré en lien avec les services internes afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs au regard des attendus en matière de gains de compétitivité et d’eco-responsabilité fixés C2.4- Préparer les stratégies de négociation avec les fournisseurs en prenant en compte les caractéristiques culturelles et contextuelles afin d’optimiser la qualité et la productivité des échanges C2.5- Conduire et conclure un entretien de négociation avec les fournisseurs en analysant les modes de communications des interlocuteurs et en prenant en compte les arguments et objections formulés au cours des échanges afin d’aboutir à une prise de décision gagnant-gagnant C2.6- Mettre en place des accords-cadres et des contrats en lien avec le service juridique afin d’établir les termes (clauses générales et particulières) régissant les marchés dans le respect des réglementations applicables BLOC 3 - Management de la relation fournisseur dans une logique de co-création de valeur C3.1- Analyser les points critiques de la chaine de valeur du processus achats et supply chain (logistique) afin de détecter les sources potentielles de gains de productivité et les pistes d’amélioration non explorées en diffusant une culture collaborative et RSE C3.2- Manager une relation collaborative durable avec les fournisseurs/prestataires dans la conduite des opérations achat supply chain afin de créer un écosystème fournisseur innovant contribuant à réduire le TCO (Total cost of Ownership) C3.3- Auditer et évaluer les fournisseurs sur la totalité de leurs performances (KPI) afin de les accompagner dans leur démarche d’innovation et d’amélioration continue en leur apportant les expertises métiers nécessaires C3.4- Explorer les solutions industrielles innovantes et les sources d’approvisionnement durables alternatives en favorisant le rapprochement des activités à haute valeur ajoutée de l’entreprise afin de questionner le « make or buy » de l’entreprise à la lumière des nouvelles technologiques (4.0, 3D) dans un approche « craddle to craddle» C3.5- Coordonner la gestion administrative et le pilotage budgétaire du service afin de respecter les taux de service attendus et les conditions de règlements prévues au contrat. C3.6- Elaborer et présenter à la direction des propositions SI innovantes visant à améliorer la gestion des transactions achats et supply chain en contribuant à l’articulation des systèmes d’information en se focalisant sur la simplification des processus administratifs et les tâches à forte valeur ajoutée C3.7- Sélectionner, mettre en œuvre et piloter les systèmes d'information achats et logistiques (ERP, Sage3…) en protégeant l’entreprise des cyber-risques potentiels afin de monitorer, sécuriser et optimiser la visibilité et la circulation des flux d’informations et physiques en prenant en compte les activités e-commerce, les procédures de retours et les rappels produits BLOC 4 – Contrôle, mesure et pilotage de la performance fournisseurs/achats supply chain C4.1- Elaborer un code de conduite fournisseur et mettre en œuvre un système d'indicateurs de l’activité achats et supply chain (qualitatifs et quantitatifs) afin de piloter la performance d’ensemble de la stratégie responsable (TCO, KPI de DD) sur les dimensions économiques, sociales et environnementales C4.2- Mesurer la performance achats / supply chain en calculant, interprétant et comparant les indicateurs de performance pertinents afin d’évaluer le niveau de maturité de la fonction achats supply chain responsable (Matrice de Bruel) C4.3- Manager les risques fournisseurs au sein de chaque famille d’achats homogène selon leur degré de criticité afin de sécuriser l’approvisionnement et anticiper les situations de crise. C4.4- Superviser la mise en application des conditions contractuelles négociées, traiter les non-conformités éventuelles afin d’assurer la fluidité des flux produits et d’informations associés. Négocier et faire appliquer, le cas échéant, les pénalités contractuelles prévues sur les produits hors spécifications ou hors délais, lsur les non-conformités relatives aux conditions de travail, à l'environnement, aux droits sociaux et la pratique des affaires C4.5- Concevoir et diriger un processus d’évaluation approfondi et de revue continue des fournisseurs afin de les accompagner sur le long terme dans la montée en performance, accompagner leur croissance et les aider à conquérir une position concurrentielle sur le marché mondial C4.6- Formaliser et publier dans une velonté d'ouverture et de coopération un rapport annuel des progrès réalisés en matière de développement durable et de qualité et de compétitivité auprès de la direction générale, des directions métiers et du public en proposant les plans d’amélioration et une vision d'avenir BLOC 5– Management des ressources humaines d’un service achats et supply chain (internes et externes) C5.1- Assurer le management des équipes internes ou externes en donnant du sens et en responsabilisant chacun afin de motiver, impliquer et faire évoluer continument la qualité de l'organisation du service achats supply chain C5.2- Manager les activités des parties prenantes internes en mode agile afin de mettre en œuvre avec profit les démarches d’amélioration continue de type QRQC (Quick Response- Quality -Control) et de déployer l’animation au format Lean Six Sigma (SQDCT) C5.3- Développer les compétences individuelles et collectives afin d’accompagner le changement à mettre en œuvre et assurer la montée en compétences des collaborateurs en promouvant un esprit d’innovation écoresponsable fédérateur C5.4- Appliquer et veiller à l’application en externe des réglementations en vigueur en matière de conditions de travail afin de garantir l’intégrité et la sécurité sur les sites exploitants en lien avec les fonctions QSSE/QHSE des sites de productions ou logistiques C5.5- Participer dans les groupes projets stratégiques de l’organisationen en apportant une expertise technique achat et supply chain et en partageant le capital d’expériences du service afin de maximiser la réussite des projets d'en maitriser les coûts et les risques C5.6- Communiquer positivement sur son activité achat et supply chain responsable dans les colloques, salons et instances professionnelles en faisant références à des actions concrètes et visibles afin de valoriser l’image et la réputation de l’entreprise dans le développement durable BLOC 6– Management écoresponsable des opérations de la chaine logistique globale C6.1- Elaborer un modèle d’approvisionnement et un schéma logistique global efficace et écoresponsable à partir d’une cartographie des flux et des données relatives aux besoins de l’entreprise permettant de définir les stratégies de moyens et les processus appropriés de la chaine logistique C6.2- Concevoir une politique de gestion des flux et des stocks et architecturer l'organisation transport-logistique afin de piloter les réseaux d'approvisionnement et de distribution des sites utilisateurs au plus près du besoin clients à travers les prévisions de ventes C6.3- Piloter les opérations logistiques en temps réel en assurant une visibilité logistique permanente basée sur les données de statut de commande provenant des fournisseurs et des prestataires afin d’effectuer une supervision et une coordination efficiente des opérations C6.4- Elaborer et mettre en œuvre un dispositif d’amélioration logistique continue permettant d’engager les prestataires dans des pratiques logistiques écoresponsables C6.5- Approvisionner, contrôler la qualité des produits entrants et organiser les stocks en déployant déployer des techniques d’exploitation dynamiques assurant une visibilité sur les opérations et les moyens associés afin de garantir un service client optimal C6.6- Contrôler et faire appliquer et la mise en oeuvre des réglementations en vigueur en matière de conditions de travail, de santé et de sécurité en développant un sens aigu de la protection des personnels des sites et plateformes logistiques