Collaborateur comptable et financier

Diagnostiquer le système comptable en place et l'optimiser en concevant ou modifiant et proposant un Système Informatique de Gestion (SIG) adéquat, et au besoin l'implantation d'outils de gestion Mettre en place des procédures de traitement de l'information comptable ou apprécier celles existantes en visant à sécuriser et fiabiliser les informations Etablir l'architecture du plan des comptes de l'entité au regard des normes comptables Organiser et optimiser la collecte des informations comptables Etablir un tableau de bord de suivi du système d'information comptable (structure, organisation, modifications, évolutions, écarts, etc.) Diagnostiquer ou mettre en place un dispositif de contrôle interne et s'assurer de son opérationnalité en utilisant les techniques et outils d’audit nécessaires (approche par les risques) permettant d'assurer une gestion rigoureuse de l'entreprise Collecter, gérer, saisir et contrôler l'information comptable (opérations courantes, d’investissement et de financement) nécessaire à la tenue des comptes et la production des états financiers et fiscaux, à la gestion de l’entreprise, en utilisant les méthodes et techniques manuelles et/ou en utilisant le progiciel adapté Assurer la permanence et la continuité de l’information comptable (GEDE, base de données, archivage, etc.) Réaliser les travaux de fin d’exercice ou de situation intermédiaire en utilisant les méthodes et techniques associées (Travaux de révision – Travaux d’inventaire – Détermination du résultat fiscal) Réaliser les documents financiers de synthèse conformément au cadre comptable (Comptes annuels : Bilan – compte de résultats – annexe) en utilisant le logiciel adapté Assurer la réalisation des publications obligatoires (Comptes annuels au greffe du tribunal, Liasse fiscale au service des impôts) Analyser les comptes afin de constituer et communiquer les informations comptables et financières (présentation des comptes ou reporting) Elaborer le rapport d’activité/gestion annuel ou de situation intermédiaire conforme aux pratiques et présentant un argumentaire comptable et financier avec outils numériques Elaborer et/ou actualiser les tableaux de bord associés Diffuser pour la période donnée, au moyen d’outils de communication adaptés, les informations comptables et financières (aux décideurs des services concernés et aux tiers externes impliqués) Présenter l’analyse de l’état financier en utilisant une communication efficace, et en sensibilisant les décideurs sur la situation comptable et financière de l'entité et les conseiller sur la gestion de leur activité Instaurer un système de veille juridique permettant un suivi de l'actualité juridique et des évolutions associées dans l’optique d’une mission de conseil (répondre aux obligations légales de communication) ou de prise en compte systématique dans les autres missions Mesurer les risques des évolutions juridiques et leur impact sur les domaines financiers, fiscaux et sociaux. Les prendre en compte Analyser et proposer des évolutions en contenus de certains contrats (banque, assurances, etc.) en prenant en compte les dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles pouvant avoir un impact sur les contrats souscrits ou proposés par l'entreprise Garantir les obligations déclaratives applicables à l'entité : déclarations d'impôts et taxe et leur liquidation Définir le régime d'imposition souhaitable pour l'entreprise ou à la société au regard de l’ensemble des taxes Détecter les avantages des dispositions fiscales afin d’en faire profiter l'entreprise (exemples : crédits d'impôt, subvention, aides, etc.). En appliquer les modalités. Réaliser les déclarations sociales en vigueur (DSN, DSN événementielles, etc.) Produire un bulletin de salaire conforme à la règlementation, à partir des données disponibles. Saisir les variables de paie (heures, congés, etc.). Tenir à jour la base de données sociales de l’entité (Informations salariées, Mise à jour des taux, Saisies PGI...) Etablir des tableaux de bord sociaux et indicateurs nécessaires au pilotage de la structure (masse salariale, évolutions, nombres, répartition statutaire, etc.) Délivrer un conseil aux salariés en expliquant les salaires, les conventions collectives et les contrats sociaux en place (Mutuelle, prévoyance...) Informer l'employeur sur les optimisations fiscales et sociales (PEE, PERCO, intéressement, tickets restaurants, chèques cadeaux...) Rédiger et/ou modifier et/ou rompre un contrat de travail simple en respectant la règlementation en vigueur Contrôler la cohérence réglementaire des contrats de travail Analyser les données sociales et identifier leurs impacts sur le PNL Réaliser une veille sociale en utilisant toutes les ressources disponibles afin de prendre en compte les évolutions et d’adapter en continu le cadre social de l’entité Mettre en place et effectuer un suivi fiscal de l’entité en utilisant les outils appropriés (tableaux de bord, échéancier, etc.) Analyser les risques liés au juridique et les risques fiscaux en présence d’un choix d’investissement et de financement Rechercher les financements associés Répartir le résultat entre les associés au regard des statuts Réaliser une veille fiscale en utilisant toutes les ressources disponibles afin de prendre en compte les évolutions et d’adapter en continu le cadre fiscal de l’entité ou des missions Identifier les informations pertinentes permettant d'incrémenter les outils de pilotage, issues notamment de la comptabilité générale, des données commerciales, de la Supply Chain, ou des ressources humaines Mettre en place un système de collecte et de contrôle de ses informations Elaborer et/ou faire évoluer les outils budgétaires permettant de piloter couramment les activités de l'entreprise en fonction des indicateurs clés définis par les managers Analyser les situations ou demandes occasionnelles et proposer puis mettre en place des outils d'aide à la décision complémentaire pour satisfaire un besoin non couvert Analyser les coûts et les marges des différentes activités et/ou centres de coûts, sur la base des données historiques, et établir des prévisions pour les périodes à venir en appliquant les procédures d'affectation, de répartition et d'imputation des charges aux différents niveaux de coûts, calculant les coûts des produits, des services, des activités, des process Analyser les performances financières et formuler des préconisations aux managers concernés afin d’optimiser les coûts de leur entité en s’appuyant sur l’analyse du compte de résultat, des soldes intermédiaires de gestion, de la capacité d'autofinancement, des ratios significatifs, du bilan, etc. Analyser les activités de l'entreprise ou de l’entité afin de déceler des leviers de performance et d’optimisation des coûts Défendre, argumenter des préconisations pour assurer ou consolider la performance de l'entreprise Etablir et suivre l'ensemble des budgets de l'entreprise en établissant les programmes et les budgets opérationnels, les états de synthèse prévisionnels, en utilisant les outils adaptés (PGI, Progiciel comptable, Outils de traitement des données, etc.) Présenter les budgets aux clients internes (dirigeants, manager opérationnels) ou externes (partenaires financiers) Négocier un ajustement en fonction du besoin (ou ressources) financier (navette budgétaire) Qualifier et présenter les besoins financiers nécessaires ou complémentaires en lien avec les budgets Envisager les financements courts termes /moyens termes / longs termes avec les partenaires existants de l’entreprise ou de nouveaux à démarcher et intégrer au pool Etablir un reporting financier ciblé, périodique ou occasionnel, auprès des managers opérationnels et des parties prenantes de l'entreprise, en fonction des indicateurs clés définis Analyser les indicateurs clés de performance des différentes activités, à partir de tableaux de bord efficaces, afin de proposer des leviers d’amélioration de performance Analyser des écarts entre les prévisions et les résultats Définir les potentielles actions correctives pouvant permettre d’optimiser la rentabilité de la structure Etablir des prévisionnels d'activité financière, budgétaire (Annuels, mensuels) pour des projets au sein de l'entreprise Etablir un diagnostic financier de l’entité présentant un prévisionnel global s’appuyant sur une synthèse des données passées et des prévisions des différentes unités de l'entreprise Mettre en place des outils (outil de reporting, canal de diffusion, etc.) permettant de communiquer les informations financières sur l'entreprise ou l’entité de manière sécurisé et adaptée à la cible Analyser la situation de la trésorerie (bancaire, placements, dettes, etc .) au quotidien et rétablir l’équilibre si nécessaire en choisissant un moyen de financement à court terme adapté au besoin de trésorerie à couvrir Faire des arbitrages et discerner la meilleure offre de financement pour l'entreprise en utilisant des outils comparatifs (grille multicritère, Points + et -, Etc.) Formuler des recommandations sur l'allocation des ressources dans le cadre de la gestion des excédents financiers en s’appuyant sur les différentes formules de placement correspondant à la situation de l'entreprise, afin d’en optimiser la gestion Elaborer et analyser des tableaux de flux permettant de discerner des leviers d'action sur les flux de trésorerie opérationnels, d'investissement et de financement afin de choisir les modes de financement adaptés Conduire les actions de l’équipe et/ou avec les parties prenantes concernées en mode projet Conduire les projets en mode projets en utilisant les méthodes, techniques et outils adaptés Contribuer aux projets de l’entité en fonction des objectifs individuels et collectifs définis Conduire une réunion productive en utilisant les méthodes, techniques et outils adaptés à l’objectif (Fixer les objectifs et préparer la réunion en amont - En tant qu’animateur, piloter efficacement une réunion) Coordonner les activités au sein de l'équipe Coordonner la communication au sein de l'équipe Adapter son mode de management relationnel en fonction des situations et du contexte de gestion en utilisant les méthodes et techniques associées Identifier des compétences à développer pour les collaborateurs de son périmètre ou les parties prenantes afin d’améliorer la fiabilité des pratiques Proposer des actions de développement des compétences et/ou formation en cohérence avec les besoins identifiés Mettre en oeuvre et/ou contrôler l’utilisation des process existants dans le respect du cadre juridique et règlementaire Soumettre, au regard des besoins, évolutions et transformations numériques, des propositions d’évolutions relatives aux processus opérationnels (impacts sur la comptabilité) Adopter une posture productive et de qualité dans un objectif de service client Adopter une posture professionnelle de conseil Recenser les besoins du client, et le cas échéant proposer des missions validées au préalable avec son responsable Identifier de nouvelles opportunités commerciales en cours d’accompagnement (missions complémentaires) Construire et entretenir une relation de confiance avec les organismes sociaux et fiscaux à l’aide d’un dialogue et d’échanges explicatifs et productifs. Accompagner le bon déroulement des contrôles institutionnels (URSSAF, etc.) Construire une communication verbale et textuelle objective (texte + image + graphique), globale et/ou événementielle, adaptée au service d’un objectif spécifique