Secrétaire de syndic immobilier

Bac+2 | Code ROME C1502

Les assistants/assistantes de gestion immobilière réalisent diverses tâches administratives dans le secteur de l’immobilier. Ils/Elles fournissent aux clients des informations financières sur les biens immobiliers et les conseillent; ils/elles organisent les rendez-vous et les visites immobilières, préparent les contrats et contribuent à l’évaluation des biens immobiliers.

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Salaires annuels

49 - 60k €

Agents immobiliers, syndics
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Compétences clés

  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Analyser une demande de location

Qualités requises

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision

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Compétences opérationnelles

Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  • Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité
  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
Maintenance, Réparation
  • Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes
  • Évaluer et chiffrer des réparations
Gestion des stocks
  • Réaliser un état des lieux
Droit, contentieux et négociation
  • Établir un bail immobilier
  • Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  • Gérer des réclamations et litiges
Communication
  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  • Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  • Transmettre de l'information
Qualité
  • Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
Relation client
  • Analyser une demande de location
  • Proposer l'attribution de logements
Gestion et contrôle
  • Gérer un planning de vacances de logements
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
  • Préparer et conduire des opérations immobilières
Construction
  • Planifier des travaux de rénovation
Conseil, Transmission
  • Assurer une médiation
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  • Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Gestion des Ressources Humaines
  • Gérer les ressources humaines

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Métiers associés

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Les agents de location immobilière fixent des rendez-vous avec des clients afin de montrer et de louer des biens immobiliers aux résidents potentiels. Ils contribuent à la commercialisation des biens immobiliers à louer par la publicité et la diffusion de proximité. Ils sont également impliqués dans des tâches quotidiennes de communication et de gestion.

49 - 60k €

Employé / Employée de gestion immobilière

Les assistants/assistantes de gestion immobilière réalisent diverses tâches administratives dans le secteur de l’immobilier. Ils/Elles fournissent aux clients des informations financières sur les biens immobiliers et les conseillent; ils/elles organisent les rendez-vous et les visites immobilières, préparent les contrats et contribuent à l’évaluation des biens immobiliers.

49 - 60k €

Agent / Agente de gestion APL

Les assistants/assistantes de gestion immobilière réalisent diverses tâches administratives dans le secteur de l’immobilier. Ils/Elles fournissent aux clients des informations financières sur les biens immobiliers et les conseillent; ils/elles organisent les rendez-vous et les visites immobilières, préparent les contrats et contribuent à l’évaluation des biens immobiliers.

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