Secrétaire de groupe d'immeubles

Bac+2 | Code ROME C1502

Les assistants/assistantes de gestion immobilière réalisent diverses tâches administratives dans le secteur de l’immobilier. Ils/Elles fournissent aux clients des informations financières sur les biens immobiliers et les conseillent; ils/elles organisent les rendez-vous et les visites immobilières, préparent les contrats et contribuent à l’évaluation des biens immobiliers.

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Salaires annuels

49 - 60k €

Agents immobiliers, syndics
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Compétences clés

  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Analyser une demande de location

Qualités requises

  • Techniques commerciales

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Compétences opérationnelles

Gestion administrative
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Organisation
  • Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  • Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité
  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
Maintenance, Réparation
  • Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes
  • Évaluer et chiffrer des réparations
Gestion des stocks
  • Réaliser un état des lieux
Droit, contentieux et négociation
  • Établir un bail immobilier
  • Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
  • Gérer des réclamations et litiges
Communication
  • Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
  • Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  • Transmettre de l'information
Qualité
  • Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
Relation client
  • Analyser une demande de location
  • Proposer l'attribution de logements
Gestion et contrôle
  • Gérer un planning de vacances de logements
  • Réaliser des opérations comptables
  • Gérer la trésorerie, le recouvrement
  • Préparer et conduire des opérations immobilières
Construction
  • Planifier des travaux de rénovation
Conseil, Transmission
  • Assurer une médiation
Pilotage et maîtrise des coûts
  • Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  • Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation 
Management
  • Animer, coordonner une équipe
Gestion des Ressources Humaines
  • Gérer les ressources humaines

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Métiers associés

Gestionnaire de galerie marchande

Les directeurs de grand magasin/directrices de grand magasin organisent et contrôlent les opérations et le personnel des établissements qui fournissent des services de détail.

49 - 60k €

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Les agents de location immobilière fixent des rendez-vous avec des clients afin de montrer et de louer des biens immobiliers aux résidents potentiels. Ils contribuent à la commercialisation des biens immobiliers à louer par la publicité et la diffusion de proximité. Ils sont également impliqués dans des tâches quotidiennes de communication et de gestion.

49 - 60k €

Responsable de clientèle immobilier locatif

Les directeurs de la gestion locative immobilière mettent en place les contrats de location ou de location d’une communauté d’appartements et de propriétés qui ne sont pas en copropriété et gèrent également le personnel de location. Ils produisent, suivent et gèrent des dépôts et des documents de crédit-bail. Ils supervisent également le contrat de location et préparent les budgets de location sur une base annuelle et mensuelle. Ils promeuvent également activement les postes à pourvoir afin d’obtenir de nouveaux résidents, présentent des propriétés aux locataires potentiels et sont présents pour conclure des contrats entre propriétaires et locataires lorsqu’ils traitent avec des biens privés.

49 - 60k €
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