Zimbra - Passage d'Outlook à Zimbra

1ère demi-journée

Créer un mail simple

• Présentation de l'en-tête : champs A, CC, CCI et objet
• Mise en forme d'un message
• Les options de messages : accusé de lecture, importance
• Ajout de pièces jointes

Gérer les options de messagerie

• Création d'une signature automatique
• Choix du format par défaut

Créer des dossiers

• Créer un dossier
• Renommer un dossier
• Supprimer un dossier

Créer une tâche

• Présentation
• Créer une tâche simple et ajouter un rappel

2ème demi-journée

Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresse

• Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
• Ajouter, modifier et supprimer un contact
• Utiliser un contact dans un message
• Créer, modifier, utiliser et supprimer un groupe de contact

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un contact, l'ajouter à un mail, le supprimer

Utiliser le calendrier

• Présentation du calendrier
• Panorama des différents affichages
• Les options de calendrier : ajout des numéros de semaines, jours fériés, semaines de travail, horaires...
• Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
• Créer une réunion et inviter des participants
• Répondre à une invitation de réunion
• Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
• Créer un rendez-vous à partir d'un mail
• Programmer et répondre à une alarme
• Modifier la plage horaire de travail
• Imprimer le calendrier

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer des rendez-vous, réunions et évènements

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).