Zimbra - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Qualiopi
À partir de 370 €
Durée 7h en 1 jour
Localisation Partout en France
Logo de M2I - Zimbra - Etre opérationnel avec la messagerie et le calendrier

Proposé par

M2I

Prérequis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows ou macOS, navigateur Internet et Office).

Public admis

  • Salarié en Poste
  • Entreprise

Demandeur d'emploi et Etudiant non admis

Financement

  • Votre OPCO
  • Financement personnel

Financement CPF non pris en charge

Modalités

  • En centre
  • À distance

Objectifs pédagogiques

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Lire et concevoir des messages
  • Associer une pièce jointe à un message
  • Associer un élément Zimbra à un message
  • Gérer les options de remise d'un message
  • Organiser votre messagerie (dossier, corbeille...)
  • Créer les actions rapides
  • Utiliser le calendrier
  • Gérer les rendez-vous et les réunions
  • Gérer les contacts et groupes de contacts.

Programme de la formation

1ère demi-journée

Présentation de Zimbra et principes d'utilisation

  • Se connecter à Zimbra via le navigateur Web
  • Les différents onglets
  • L'onglet Préférences

Utiliser la messagerie

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Mettre en forme le texte
  • Appliquer un indicateur d'importance au message
  • Vérifier l'orthographe
  • Gestion des brouillons
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des accusés de réception ou de lecture
  • Recherche rapide
  • Gestion des pièces jointes
  • Joindre un élément Zimbra
  • Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
  • Gestionnaire d'absence du bureau
  • Volet de lecture
  • Bloquer un expéditeur
  • Créer une règle simple à partir des mails reçus
  • Imprimer un message
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Création de deux signatures
  • Envoi d'un courriel avec l'une des deux signatures
  • Réponse en insérant une pièce jointe

Classement du courrier

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Mettre les dossiers en favoris
  • Ajouter des colonnes
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Concevoir une organisation de dossiers dans la messagerie

2ème demi-journée

Utiliser le calendrier

  • Naviguer dans le calendrier
  • Panorama des différents affichages
  • Comprendre la différence entre un rendez-vous et une réunion
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer
  • Créer une réunion et inviter des participants
  • Répondre à une invitation de réunion
  • Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
  • Créer un rendez-vous à partir d'un mail
  • Programmer et répondre à une alarme
  • Modifier la plage horaire de travail
  • Imprimer le calendrier
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des rendez-vous, réunions et évènements

Introduction à la gestion des contacts, des notes et du porte-documents

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer / supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Envoyer sa carte de visite ou les coordonnées d'une autre personne
  • Imprimer une liste de contacts
  • Créer une nouvelle note
  • Présentation du porte-documents et de son utilisation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un nouveau contact
  • Créer un groupe de contacts

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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"Un leadership dans le domaine de la formation"

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