Word – Gestion de documents longs (perfectionnement)
Public admis
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- Demandeur d'emploi
- Entreprise
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Eligible CPF Votre OPCO Financement personnel
Objectifs de la formation
- Utiliser les styles pour uniformiser un document
- Ajouter et personnaliser une table des matières automatique
- Gérer les en-tête et pied de page complexes
- Suivre les modifications effectuées sur un document
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Profitez de notre formation Word Perfectionnement sur la gestion de documents longs pour développer vos compétences avancées.
Apprenez à harmoniser les longueurs de pages avec les sauts de page manuels, créer des en-têtes et pieds de page différenciés, gérer des mises en page multiples avec des sauts de section.
Gagnez en efficacité grâce à la création de styles personnalisés pour simplifier la présentation des textes et paragraphes, et standardiser vos titres avec des styles prédéfinis.
Maîtrisez les techniques pour définir les niveaux de titres, modifier les paramètres de styles, et numéroter automatiquement les titres.
Vous apprendrez également à créer, mettre à jour et personnaliser une table des matières basée sur les styles.
Découvrez comment indexer des mots, générer la table des index, et ajouter une table des illustrations.
Enfin, vous apprendrez à partager et suivre les modifications d’un document long, accepter ou refuser les modifications, et gérer les commentaires.
Programme
Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu) (1,5 heure)
- Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Création et gestion des styles (2 heures)
- Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
- Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
- Définition des niveaux de titres des paragraphes
- Modifier les paramètres des styles
- Afficher le mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
Table des matières (1 heure)
- Créer une table des matières à partir des styles
- Mettre à jour la table des matières
- Modifier les styles de la table des matières
Table d'Index et d'illustration (1 heure)
- Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index
- Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)
Partager et suivre les modifications d'un document long (1,5 heure)
- Ajouter des commentaires
- Suivre les modifications
- Accepter, refuser les modifications
Prérequis
- Créer, mettre en forme et en page des documents simples, type courriers, notes
- Insérer et mettre en forme un tableau dans Word
Public
Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations…) désireuse d'optimiser son utilisation.
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A partir de 4 100,00 € |
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Objectifs de la formation
Identifier des informations pertinentes dans des affirmations, interrogations, conversations brèves, et de brefs discours dans un contexte professionnel est une compétence essentielle. Il est tout aussi crucial de répondre et de réagir en temps réel aux questions et commentaires d'un locuteur natif dans un cadre professionnel. Une autre aptitude importante est la capacité à interpréter divers documents professionnels, repérer les mots-clés, et saisir le sens global des informations présentées.
La rédaction de textes professionnels clairs et détaillés constitue également une compétence indispensable. Il est primordial de respecter les règles de graphie et de grammaire, tout en utilisant un vocabulaire approprié au contexte professionnel. En outre, la participation à des échanges virtuels avec des locuteurs natifs exige la capacité à argumenter, réagir avec pertinence, et prendre l'initiative dans des mises en situation professionnelles.
Le professionnel compétent doit être polyvalent, capable d'analyser rapidement divers types de communication, de produire des documents écrits impeccables, et de s'engager de manière efficace dans des interactions professionnelles virtuelles, démontrant ainsi une compréhension approfondie et une maîtrise linguistique adaptée au milieu de travail.
Les objectifs pratiques de la formation :
- Améliorer la prononciation et l’aisance à l'oral
- Améliorer la cohérence et la cohésion du discours en anglais
- Comprendre les points essentiels d'un texte ou d'un échange, quand un langage clair et standard est utilisé
- Être capable de communiquer avec un locuteur natif sur des sujets divers
- Savoir produire un discours simple et cohérent dans ses domaines d’expérience
- Pouvoir raconter de façon claire un événement ou une expérience, décrire un objectif et exposer brièvement des raisons ou explications pour un projet ou une idée
- Développer la compréhension de la culture anglo-saxonne.
La certification évalue le niveau du candidat en langue anglaise dans un contexte professionnel.
Les résultats font référence au Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL), avec 5 niveaux : allant de A2 (Élémentaire) à C2 (utilisateur expérimenté).
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A partir de 2 250,00 € |
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Objectifs de la formation
- Pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants passent un test de positionnement avant et après la formation pour valider leurs compétences acquises.
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Contacter l'organisme |
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