Word – Gestion de documents longs (perfectionnement)
Public admis
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Objectifs de la formation
- Utiliser les styles pour uniformiser un document
- Ajouter et personnaliser une table des matières automatique
- Gérer les en-tête et pied de page complexes
- Suivre les modifications effectuées sur un document
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
|
| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée | 1 jour - 7 h |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Description
Profitez de notre formation Word Perfectionnement sur la gestion de documents longs pour développer vos compétences avancées.
Apprenez à harmoniser les longueurs de pages avec les sauts de page manuels, créer des en-têtes et pieds de page différenciés, gérer des mises en page multiples avec des sauts de section.
Gagnez en efficacité grâce à la création de styles personnalisés pour simplifier la présentation des textes et paragraphes, et standardiser vos titres avec des styles prédéfinis.
Maîtrisez les techniques pour définir les niveaux de titres, modifier les paramètres de styles, et numéroter automatiquement les titres.
Vous apprendrez également à créer, mettre à jour et personnaliser une table des matières basée sur les styles.
Découvrez comment indexer des mots, générer la table des index, et ajouter une table des illustrations.
Enfin, vous apprendrez à partager et suivre les modifications d’un document long, accepter ou refuser les modifications, et gérer les commentaires.
Programme
Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu) (1,5 heure)
- Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Création et gestion des styles (2 heures)
- Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
- Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
- Définition des niveaux de titres des paragraphes
- Modifier les paramètres des styles
- Afficher le mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
Table des matières (1 heure)
- Créer une table des matières à partir des styles
- Mettre à jour la table des matières
- Modifier les styles de la table des matières
Table d'Index et d'illustration (1 heure)
- Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index
- Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)
Partager et suivre les modifications d'un document long (1,5 heure)
- Ajouter des commentaires
- Suivre les modifications
- Accepter, refuser les modifications
Prérequis
- Créer, mettre en forme et en page des documents simples, type courriers, notes
- Insérer et mettre en forme un tableau dans Word
Public
Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations…) désireuse d'optimiser son utilisation.
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