Word - Expertise - Gérer des rapports, formulaires et documents partagés

Jour 1 - Matin

Gestion de rapports, mémoires, documentations

• Insérer un document Word par copier / coller
• Rappels :
• Saut de page
• Section
• En-têtes et pieds de page
• En-têtes ou pieds de page différenciés
• QuickPart - Insertions automatiques
• Gestion des notes de bas de page / de fin de document
• Création de liens hypertextes
• Signets et renvoi automatique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'insertions automatiques d'éléments réutilisables (signatures, en-têtes...)

Jour 1 - Après-midi

Gestion de rapports, mémoires, documentations - Suite

• Rappels :
• Niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
• Plan du document
• Table des matières
• Index
• Document maître

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Mise en forme structurée d'un document de plusieurs pages ou de plusieurs fichiers

Jour 2 - Matin

Utilisation d'objets, d'illustrations et d'objets texte

• Rappels sur l'insertion d'éléments :
• Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
• Arrière-plan d'un document, filigrane, couleur de pages, bordures de page
• Rappels sur la gestion des objets
• Guides d'alignement
• Positionnement et habillage d'une image
• Dimensionnement / rotation / ajustement
• Légende et table des illustrations
• Insertion d'un objet, d'une autre application
• Diagramme SmartArt

Automatisation de saisie au travers de formulaires

• Afficher l'onglet Développeur
• Création d'un formulaire en insérant des contrôles
• De texte (brut / enrichi)
• De case à cocher
• De liste déroulante
• De sélecteur de dates
• Protection et utilisation d'un formulaire
• Restreindre les modifications

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Concevoir et protéger un formulaire
• Création d'un organigramme avec une légende

Jour 2 - Après-midi

Révision, collaboration et diffusion de document

• Ajouter des commentaires à un document
• Répondre à un commentaire
• Basculer le document en mode révision
• Modifier un document en mode révision
• Gestion du suivi des modifications par acceptation ou refus
• Finaliser un document
• Fusion et comparaison de documents
• Historique des versions
• Protection d'un document
• Modification multi-utilisateurs (coédition)
• Partager un document sur OneDrive ou SharePoint

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partage d'un document pour révision ou modification à plusieurs

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Les + de la formation

Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".