Word - Atelier Formulaires et Publipostages

Présentation du ruban publipostage et de la méthode

Préparer les données pour la fusion

• Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
• Exploiter un fichier de contacts Outlook
• Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
• Sélectionner les destinataires avec des critères pour cibler l'envoi.

Créer le document principal

• Préparer le document principal
• Découverte des différentes étapes du publipostage

Intégrer les données variables

• Insérer les champs de fusion
• Prévisualiser les lettres types
• Contrôler le publipostage

Fusionner

• Vérifier la fusion
• Cibler le publipostage
• Trier les enregistrements

Personnaliser le publipostage

• Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
• Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
• Définir les critères de sélection pour l'envoi de son publipostage

Créer et gérer des étiquettes

Créer un document de type répertoire

Créer et gérer des formulaires

• Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
• Insérer des champs pour créer les zones de saisie
• Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
• Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
• Afficher un calendrier pour saisir une date
• Protéger le formulaire avant de le distribuer
• Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs

Travaux pratiques

Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.