Word - Atelier Formulaires et Publipostages
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Objectifs de la formation
Toute personne qui souhaite découvrir les fonctions formulaires et publipostage pour gagner du temps dans le traitement de documents répétitifs.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Réaliser des publipostages
- Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises, faciliter et guider la saisie (fiches descriptives, bordereaux d'inscription, demande de congés…
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée | 1 jour(s) |
| Modes |
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| Sessions |
Programme
Présentation du ruban publipostage et de la méthode
Préparer les données pour la fusion
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Exploiter un fichier de contacts Outlook
- Utiliser un tableau Excel ou une base Access.
- Sélectionner les destinataires avec des critères pour cibler l'envoi.
Créer le document principal
- Préparer le document principal
- Découverte des différentes étapes du publipostage
Intégrer les données variables
- Insérer les champs de fusion
- Prévisualiser les lettres types
- Contrôler le publipostage
Fusionner
- Vérifier la fusion
- Cibler le publipostage
- Trier les enregistrements
Personnaliser le publipostage
- Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
- Définir les critères de sélection pour l'envoi de son publipostage
Créer et gérer des étiquettes
Créer un document de type répertoire
Créer et gérer des formulaires
- Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
- Insérer des champs pour créer les zones de saisie
- Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte d’aide
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher
- Afficher un calendrier pour saisir une date
- Protéger le formulaire avant de le distribuer
- Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs
Travaux pratiques
Pour chaque point du programme abordé :
Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.
Prérequis
Public
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Objectifs de la formation
Savoir manipuler Microsoft 365 Word - Avoir une utilisation approfondie de Word - Préparer ses documents Word au travail collaboratif dans Microsoft 365| Tarif |
A partir de 475,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
Personne non initiée sur le traitement de texte Word souhaitant acquérir les bases sur cet outil.
La formation pourra être validée par le passage de la certification TOSA.
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mettre en forme tout document de type courrier, note, document administratif
- Gérer des tableaux et réaliser des documents de plusieurs pages
Methodes et outils pédagogiques
- Alternance exposés théoriques et exercices pratiques (80% pratique)
- Support de cours adapté au logiciel étudié et au niveau suivi
- Assistance téléphonique gratuite et illimitée
| Tarif |
Contacter l'organisme |
| Durée |
2 jour(s) |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Découvrez le traitement de texte Word, maîtrisez la mise en place et la mise à jour d’un tableau de données
- Présentez ses idées sous forme de divers éléments graphiques.
| Tarif |
A partir de 190,00 € |
| Durée |
3 heures 30 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Réaliser des e-mailing via Outlook (envoi de mails en nombre)
- Utiliser Word dans le cadre du travail collaboratif (suivi des modifications d'un document, comparaison de documents ...)
- Gérer les longs documents (appliquer et modifier les styles, insérer une table des matières automatique)
| Tarif |
A partir de 300,00 € |
| Durée |
2 heures |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- S'initier à la plateforme ASP.NET Core de Microsoft
- Comprendre l'architecture, la configuration, les contrôleurs et les vues
- Gérer les paramètres d'application, les vues et le routing de requêtes
- Manier les formulaires HTML
- Gérer les erreurs, l'authentification, le test et l'état de l'application
| Tarif |
A partir de 2 400,00 € |
| Durée |
4 jours |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
- Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
- Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
- Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
- Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
- Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
- Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
- Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions
| Tarif |
A partir de 650,00 € |
| Durée |
1j / 7h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs…)
| Tarif |
A partir de 290,00 € |
| Durée |
19 heures 34 minutes |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Exécuter différents types de fusion (lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire)
- Créer des modèles, formulaires, bibliographies et index avec Word
- Créer des macros
| Tarif |
A partir de 1 390,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir le cadre de l'intervention en analysant les besoins et les résultats attendus pour vérifier la cohérence entre les deux et acter sur le plan d'action à suivre
- Coconstruire un planning avec les parties prenantes en tenant compte de l'organisation temporelle définie initialement
- Préparer un processus d'intelligence collective en structurant par étapes les activités à entreprendre, les moyens logistiques et humains à mobiliser, les conditions de réalisation (présentiel ou distanciel) pour le bon déroulement et la réussite de l'atelier
- Ouvrir la session d'intelligence collective par la phase d'implication en faisant un rappel des objectifs et livrables de l'atelier tout en mettant en confiance les participants et en les incitant à collaborer en équipe
- Accompagner le processus d'intelligence collective d'un groupe en valorisant toute intervention, toute idée, en rendant chaque participant acteur pour atteindre un résultat partagé et l'objectif visé
- Conduire un atelier créatif et collaboratif en utilisant les outils techniques (Design Thinking, Creative Problem Solving, agilité), dans le but de stimuler la créativité du groupe, l'expérimentation et l'innovation pour générer des nouvelles idées, les prioriser et décider des actions à mettre en oeuvre
- Utiliser différents outils de prototypage, de rendu visuel pour coconstruire des exemples de modèles du livrable afin de le visualiser de manière accélérée
- Cadrer et guider le groupe avec bienveillance et empathie dans la résolution des situations complexes afin de parvenir à un consensus collectif
- Utiliser des techniques de gestion du temps afin d'optimiser et d'organiser l'emploi du temps attribué à la réalisation des objectifs
- Clôturer l'atelier par une rétrospective des activités par l'évaluation des actions mises en place afin de donner une suite pérenne à l'atelier.
| Tarif |
A partir de 1 490,00 € |
| Durée |
2j / 14h |
| Modes |
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Objectifs de la formation
- Créer des macros en mode enregistrement
- Exploiter les objets et collections Excel
- Organiser le code en procédures
- Déclarer et utiliser des variables et des constantes
- Utiliser des conditions et des boucles pour agir sur le scénario d’exécution du code
- Créer et gérer des boites de dialogues et des formulaires simples
- Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
| Tarif |
A partir de 1 050,00 € |
| Durée |
3j / 21h |
| Modes |
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