Utilisation du logiciel Word® - Gagner en efficacité
Public admis
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Financements
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Objectifs de la formation
- Utiliser Word®, afin de gérer des documents longs, des publipostages, effectuer des envois en nombre, créer des planches d’étiquettes …
| Tarif |
A partir de 1 160,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
| Tarif |
A partir de 1 160,00 € |
| Durée | 14 heures sur 2 jours |
| Modes |
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| Sessions | |
| Lieux | Partout en France |
Programme
Jour 1 - Matin
1. Maîtriser la fonctionnalité d'envoi en nombre
- Avantage et cas d'utilisation
- Liste de destinataires : Importation de données (fichier Excel, fichier texte, etc.)
- Personnalisation des documents
- Révision et aperçu des documents fusionnés
- Configuration des options d'envoi
- Lancement de l'envoi en nombre
Jour 1 - Après-midi
2. Gérer efficacement les longs documents
- Utilisation de styles pour structurer un document
- Création d'un sommaire automatique
- Utilisation de sauts de page et de sections
- Insertion de notes de bas de page et de fin de document
- Création de renvois et d'index
- Pagination, en-têtes et pieds de page
Jour 2 - Matin
3. Utiliser l'outil de publipostage
- Base de données de destinataires
- Rédaction d'une lettre type
- Aperçu et ajustement des lettres avant impression ou envoi électronique
- Enregistrement et réutilisation de projets de publipostage
4. Créer des planches d'étiquettes
- Etiquettes individuelles
- Planche d'étiquettes uniformes
- Planche d'étiquettes avec différentes informations (à partir d'une base de données)
- Ajustement de la taille et de la forme des étiquettes
- Prévisualisation et impression des étiquettes
Jour 2 - Après-midi
5. Créer un formulaire
- Définir le texte et la zone à remplir
- Utiliser les contrôles
- Verrouiller le formulaire
Prérequis
Public
- Niveau Initiation
- Socle de compétences en fin de formation
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