Travailler à distance de manière collaborative

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Définir le travail collaboratif / le travail coopératif

• Avantages et problématiques de chacun
• Impact sur la performance individuelle et collective

Organiser et structurer l'espace de travail

• Définir et mettre en place un environnement de travail facilitateur et commun à tous
• Mode de fonctionnement : articulation présentiel / télétravail
• Mode de communication
• Prises de décisions
• Calendrier de travail : deadline, point d'étape...

Les outils collaboratifs

• Pour communiquer
• Pour produire
• Pour rédiger, annoter
• Pour archiver

Identifier les apports du numérique dans le travail à distance

• En termes de :
• Facilitation de communication
• Organisation du temps de travail
• Optimisation des échanges
• Boosteur de compétences
• Emulation entre les personnes...

Identifier les pièges du travail à distance

• Identifier les compétences de chacun
• Identifier les points à travailler
• Verbaliser les inquiétudes vis-à-vis
• Du digital
• De sa place dans l'équipe
• De soi et de sa faculté d'adaptation

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Etudes de cas :
• Identifier des moments collaboratifs dans un parcours de gestion de projet
• Organiser et planifier un travail collaboratif sur un temps donné
• Brainstorming en sous-groupe
• Jeux de rôle : différentes mises en situation
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation