Télétravail : optimiser son organisation

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Présentation du télétravail et des éléments de contexte

• Définir le télétravail
• Comprendre le développement du télétravail et ses bénéfices

Adopter les bons comportements à distance

• Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe : partage de l'information, ambiance de travail, solidarité

Aménager un poste de travail à son domicile sécurisé et propice à l'efficacité

• Prendre conscience des risques pour la santé et la sécurité induits par le télétravail
• Aménager un espace ergonomique favorisant l'efficacité en télétravail

Développer son autonomie et son efficacité en télétravail

• Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail
• Adopter des stratégies d'autorégulation
• Comprendre la chrono-ergonomie
• Identifier les opportunités offertes par le télétravail
• S'approprier des techniques pour développer sa concentration en télétravail

Gérer les risques de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle

• Quelques astuces concrètes contre les risques, mécanismes sous-jacents
• Développer son bien-être en télétravail

Maîtriser et tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien en télétravail

• Les enjeux et les limites de la communication à distance

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Echanges de pratiques / débats / discussions
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Travaux en sous-groupe sur :
• "Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe"
• "Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail"
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.