Tableaux de bord RH dans la fonction publique
Vous êtes un agent RH dans la Fonction Publique, vous êtes à la recherche d’une formation vous permettant d’optimiser la construction de vos tableaux de bord ? Cette formation de 2 jours vous aidera à améliorer votre méthodologie et vos outils. Ce qui est indispensable pour optimiser la gestion du service des ressources humaines et prendre des décisions stratégiques en conséquence. Le plus de ce stage ? Le programme évolue en permanence en fonction des nouveautés de la réglementation. Vous aurez donc à votre disposition des informations fiables et pertinentes pour gérer au mieux le service RH de votre établissement public.
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Proposé par
GERESO
Prérequis
Public admis
- Salarié en Poste
- Entreprise
Demandeur d'emploi et Etudiant non admis
Financement
- Votre OPCO
- Financement personnel
Financement CPF non pris en charge
Modalités
- En centre
- En entreprise
Objectifs pédagogiques
- Suivre l'activité et la performance du service RH au travers d'informations fiables et pertinentes.
- Diffuser une "culture du chiffre" en adéquation avec les attentes de la personne publique et favorisant la prise de décision.
- Utiliser des outils pratiques pour élaborer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux missions de la DRH.
- Sélectionner les indicateurs pertinents pour conduire une analyse efficace des tableaux de bord et mieux piloter la gestion du personnel.
Programme de la formation
Caractéristiques du tableau de bord
- Les tableaux de bord : outils d'information, de pilotage et d'action pour optimiser la gestion des agents
- Critères de qualité et d'objectivité
- définition des objectifs : orientation de la politique RH, volonté des élus, projet social, projet d'établissement...
- pertinence des indicateurs
- clarté des informations
- Organisation de la collecte des informations nécessaires
- Connaissance des référentiels externes
- Apport des statistiques et graphiques
- Identification des interlocuteurs, utilisateurs et lecteurs dans l'établissement (DGS, direction, direction financière, élus, chefs de services…) : une présentation adaptée à leurs besoins
Expérimenter | Mise en situation et réflexion individuelle sur les outils au sein des organisations
Conception et élaboration du tableau de bord RH
- Déterminer les éléments à analyser et à contrôler : rémunérations, effectifs, absentéisme, relations sociales, carrières, pyramide des âges, formation…
- Collecter les informations auprès des différents services : une implication nécessaire des chefs de service et des agents dans la saisie et l'enrichissement des données
- Identifier et choisir des indicateurs pertinents
- problématique étudiée et spécificités du secteur public
- choisir la périodicité de l'indicateur
- calculer les ratios "indicateurs d'alerte"
- Traiter les données recueillies : quel niveau de contribution et d'analyse des différents acteurs ?
- Différentes formes de tableaux de bord
Appliquer | Atelier pratique sur les indicateurs
Synthèse et exploitation des différents tableaux de suivi et de pilotage
- Interpréter les résultats
- Reporting social
- Tableaux de suivi et de pilotage : les incontournables en matière de masse salariale, d'effectifs, de formation
- Tableaux répondant à une problématique spécifique
- Définir des actions correctives
- Faire évoluer le tableau de bord
Appliquer | Atelier sur l'exploitation d'un tableau de bord : formaliser des préconisations pour corriger les écarts constatés
Performance des tableaux de bord appliqués à la gestion des agents publics
- Modèles de tableaux de bord : effectifs et masse salariale, formation, recrutement, ...
Appliquer | Analyser un ensemble de tableaux de bord RH mis en place dans différents établissements
- Interprétation des tableaux de bord en termes de performance RH
- Le tableaux de bord : un outil indispensable d'une organisation, d'aide à la décision dans tous les domaines (RH, finances, budget, contrôle de gestion...)
Proposé par
GERESO
"« Évoluer aujourd’hui vers l’excellence de demain »"
