Structurer et gérer un fond documentaire
Qualiopi
À partir de
1400 €
Durée
Nous contacter
Localisation
Partout en France
Proposé par
OBEA
Objectifs pédagogiques
• S’approprier la méthode de structuration d’un système documentaire
• Anticiper et définir les besoins de gestion des documents
• Faire vivre le fond documentaire
Programme de la formation
1- Les enjeux de mise en place d'un fond documentaire
• Typologie des structures et leur organisation respective
• Intérêts de mise en œuvre d’un fond documentaire
• Fond documentaire : centre de ressources
2- Les bonnes questions à se poser
• Que souhaite-t-on conserver ? Pour qui ? Pour quoi ?
• Les types de documents à répertorier (livres, rapports, livrets, brochures de communication, journaux internes etc., dossiers archivés)
• La cible des utilisateurs du fond documentaire : niveau d’accessibilité ?
• Leurs besoins en informations
3- Classement des documents
• Méthodes de classement pour documents papiers
• Méthodes de classement pour documents informatisés
• La critérisation des documents : facilitation de l’enregistrement
• Les outils d’organisation : la procédure
• La recherche par mot clé
4- La révision régulière du système de classemnt
• Technique de diagnostic
• Epuration et archivage
• Codification
Proposé par
OBEA
"Transformer, Former, Innover : Ensemble vers votre avenir"
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