Savoir exercer le rôle de tuteur dans son entreprise

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Définition de la fonction tutorale dans l'entreprise

• Responsabilités et missions du tuteur
• Critères de choix et motivation

Mise en place des conditions d'un tutorat réussi

• Accueillir et intégrer le stagiaire, présenter l'entreprise
• Définition des règles du jeu et présentation du rôle du tuteur

Identification et compréhension des besoins de l'apprenant

• Besoins individuels et motivation
• Faire la différence entre attentes et besoins
• Niveau de compétence et activité attendue
• Identification des dynamiques d'apprentissage
• Mettre en oeuvre les conditions positives de l'apprentissage
• Le travail d'adaptation aux postes

Transfert de savoir-faire

• Carte d'identité du métier
• Mise en place du programme de formation pratique dans l'entreprise
• Passer de la compétence à la transmission de compétences
• Construire une séquence de transmission
• Développer une communication positive et structurée
• Développer la posture assertive pour établir un dialogue de confiance avec le "tutoré"

Accompagnement de l'acquisition de compétences

• Identifier les différentes formes de savoir
• Définir les objectifs pédagogiques
• Etablir un parcours d'acquisition de compétences
• Construire un support de suivi et d'accompagnement de la "montée" en compétences et savoir le mettre en oeuvre

Evaluation de l'apprenant

• Le rôle et l'utilité de l'évaluation : dédramatiser et positiver
• Utiliser différentes formes d'évaluation en fonction des différentes formes de savoir et construire des supports d'évaluation
• Mettre en oeuvre et structurer des entretiens et des rendez-vous d'évaluation

Dialogue avec l'organisme de formation du salarié

• Mise en place de temps d'échanges avec le centre de formation
• Suivi de la progression pédagogique du stagiaire

Auto-évaluation de la prestation du tuteur

• Synthétiser les nouveaux savoirs et savoir-faire acquis
• Mettre en place un plan d'action et un suivi

L'apprentissage : système et acteurs

• Cadre juridique
• Eléments du droit du travail et connaissance des dispositions contractuelles
• Analyse du système "apprentissage"
• Les principaux acteurs
• Leur rôle
• Leur fonction

De la connaissance des métiers à la formation par le travail

• Les référentiels : métier, compétences, activités professionnelles...
• Analyse du travail et culture d'entreprise : la charte de l'entreprise

Processus de professionnalisation, compétences et qualification

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic : test de positionnement
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Jeux de rôle : entretiens fictifs
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation (ex : analyse de guides du tuteur, rédaction d'une grille de compétences)
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

Learning Boost

• Pour garantir le succès de votre formation, vous bénéficiez d'un module e-learning de 3 heures qui vous permet de consolider vos acquis et d'explorer de nouvelles compétences. Le Learning Boost comprend une connexion accompagnée et un quiz de validation des acquis

Suivi

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation
• M2i vous propose d'approfondir vos nouvelles compétences acquises grâce aux options disponibles

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Options disponibles

Coaching +500 €

• 2 séances individuelles d'1h par téléphone ou en visio

Classe virtuelle +590 €

• Séance de 3h en distanciel
• Partage de retours d'expériences
• Questions / réponses avec votre formateur

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation