Réussir son entretien de mobilité interne

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du programme de la formation si besoin

Le contexte et les enjeux d'un entretien de mobilité

• La différence avec l'entretien d'évaluation
• Les finalités de l'entretien de mobilité : une occasion de préparer son avenir
• Les postures et attitudes attendues du manager et du collaborateur

Se préparer : prise de recul sur soi dans son contexte professionnel

• Les 2 aspects à considérer : le parcours (hier) et le projet (demain)
• Le parcours professionnel :
• Expériences passées et compétences acquises
• Missions principales des postes occupés
• Autodiagnostic de ses points forts et points faibles
• Le projet professionnel et comment le réaliser
• Evolutions professionnelles envisagées : missions, activités...
• Compétences à développer : savoir, savoir-faire, savoir-être ?
• Activités et intérêts extra-professionnels, et leur impact sur la vie professionnelle

Structurer son objectif professionnel

• Identifier les concordances et les dissonances entre son projet professionnel et le projet de l'entreprise
• Les formations et les dispositifs mobilisables : plan de formation, CPF (Compte Personnel de Formation), VAE, bilan de compétences, période de professionnalisation, conseil en évolution professionnelle... : lesquels cibler ?
• Les suites de l'entretien : compte rendu et suivi des décisions

Communiquer de façon adaptée lors de l'entretien

• Ecouter pour comprendre, argumenter ses propos de façon adaptée et traiter des objections éventuelles
• Les attitudes pour être à l'aise à l'oral dans différentes situations
• Savoir exprimer ses ressentis, ses souhaits et son projet d'évolution
• Gérer la relation avec son responsable
• Comprendre l'utilité de nos émotions pour mieux les canaliser
• Avoir des outils pour se recentrer rapidement si l'émotion surgit au cours de l'échange : respiration, recadrage, ancrage...

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exploitation d'une Grille de préparation de l'entretien : initialisation
• En groupe : analyser pour chacun la cohérence entre le parcours et le projet
• Diagnostic à partir de projet d'entreprises (exemples : quelles évolutions internes envisageables pour un collaborateur ?)
• Mises en situation : simulation d'entretiens professionnels à partir de cas concrets
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), les points de mon projet professionnel sur lesquels approfondir ma réflexion et mes choix, les situations d'entretien potentiellement difficiles pour moi, et comment se préparer à y faire face

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation