Réussir ses présentations en public avec les outils digitaux

1) Avant la formation

• Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Faciliter la création d'une présentation

• Répondre aux questions préalables à la conception
• Définir les objectifs
• Hiérarchiser les informations à transmettre, créer un plan
• Soigner les transitions

Utiliser les techniques PowerPoint pour faciliter la conception des diaporamas

• Programmer l'aspect général des diapositives
• Mettre en évidence la hiérarchie de la présentation
• Personnaliser l'animation pour renforcer le message sans l'alourdir
• Générer les supports de l'animateur et des participants

Appliquer les règles de base du graphisme : association "du beau, du bien et de l'utile"

• Mise en valeur des idées fortes
• Règles de ponctuation
• Identité visuelle
• Règles de typographie
• Force des graphismes
• Astuces d'allègement

Respecter le cycle du contact

• Soigner les moments-clés (introduction, conclusion...) d'une présentation afin de susciter l'intérêt et insuffler de l'enthousiasme

Ajuster attitudes et comportement au discours, au public, au contexte

• Identifier son style de communiquant et celui de ses interlocuteurs
• Adapter ses techniques pédagogiques aux objectifs de la présentation (transmission d'information, recueil d'information, prise de décision, demande adhésion...)
• Prise de parole préparée / improvisée
• Gestion des interlocuteurs difficiles et des objections
• Maîtrise de la gestuelle et souci de congruence entre verbal et non-verbal
• Importance du regard, de la reconnaissance
• Occuper l'espace en s'adaptant aux contraintes ergonomiques, mesurer et adapter sa distance aux différents publics

Vérifier l'impact de ses messages

• Feedback
• Questionnement
• Reformulation
• Ecoute active

Optimiser son langage verbal

• Articulation, rythme, intonation
• Formulations positives
• Vulgarisation des termes techniques
• Faire progresser les échanges en distinguant faits-sentiments-opinions

Gérer son stress avant et pendant la présentation

Optimiser la mémorisation des messages

Intervenir pendant le diaporama

• Résoudre les problèmes de connexion PC / vidéoprojecteur
• Modifier l'ordre de la présentation au dernier moment, pour s'adapter aux besoins de l'interlocuteur
• Pause "écran noir"
• Masquer des diapositives

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Jeux de rôles
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud

3) Après la formation : consolider et approfondir

• Pendant 3 mois après la formation, les participants bénéficient d'un suivi personnalisé asynchrone auprès du formateur par courriel
• Ils reçoivent des feedbacks et des conseils personnalisés en relation avec les sujets abordés en formation

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Les + de la formation

- Cette formation vous est également proposée avec les logiciels Prezi, Mind Mapping, Novamind... Pour en savoir plus, consultez votre conseiller formation.

- Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.